Intrare în jurnal pentru depreciere
Înscrierea în jurnal de amortizare este înregistrarea în jurnal transmisă pentru a înregistra reducerea valorii mijloacelor fixe datorită uzurii normale, utilizării normale sau modificărilor tehnologice etc. unde va fi debitat contul de amortizare și va fi creditat contul respectiv de imobilizare. Obiectivul principal al unei intrări în jurnal pentru cheltuieli de amortizare este de a respecta principiul potrivirii.
Înscrierea în jurnal pentru amortizare se referă la o înregistrare de debit în contul de cheltuieli cu amortizarea din contul de profit și pierdere și o înregistrare în jurnalul de credit în contul de amortizare acumulat în bilanț. În fiecare perioadă contabilă, o porțiune prestabilită din costul capitalizat al activelor fixe existente, cum ar fi echipamentele, clădirile, vehiculele etc., este transferată din activele fixe din bilanț la cheltuielile cu amortizarea din contul de profit și pierdere, astfel încât costul să poată fi să fie corelate cu veniturile corespunzătoare generate de utilizarea acestor active.
- Contul „Amortizare acumulată” este capturat la rubrica activelor Imobilizări corporale (PP&E). Acest cont este, de asemenea, denumit un cont contra activ, deoarece este un cont activ cu sold credit. Având în vedere că contul de amortizare cumulat face parte din bilanț, valoarea soldului său restant este reportată în următoarea perioadă contabilă. Soldul creditor al contului de amortizare acumulat devine în cele din urmă la fel de mare ca și costul activelor care sunt amortizate.
- Contul „Cheltuieli de amortizare” face parte din contul de profit și pierdere și este un cont temporar. La sfârșitul fiecărei perioade contabile, soldul din contul de cheltuieli de amortizare este mutat în contul de amortizare acumulat, iar contul de cheltuieli de amortizare va începe în cele din urmă noua perioadă contabilă cu un sold zero.
Exemple de intrare în jurnal cu cheltuieli de amortizare
Exemplul nr. 1
Să luăm în considerare exemplul unei companii numite XYZ Ltd care a cumpărat un cuptor de coacere la tort la începutul anului la 1 ianuarie 2018, iar cuptorul valorează 15.000 de dolari. Proprietarul companiei estimează că durata de viață utilă a acestui cuptor este de aproximativ zece ani și probabil că nu va merita nimic după acei zece ani. Afișați modul în care înregistrarea jurnalului pentru cheltuielile cu amortizarea va fi înregistrată la sfârșitul perioadei contabile la 31 decembrie 2018.
Să presupunem că amortizarea va fi percepută prin metoda liniară; atunci taxa anuală de amortizare poate fi calculată ca,
Cheltuieli anuale de amortizare = (Costul activului - Valoarea recuperabilă a activului) / Durată de viață utilă
= 1.500 USD
Prin urmare, intrarea în jurnal pentru cheltuielile cu amortizarea este așa cum se arată mai jos,
Exemplul nr. 2
Să luăm exemplul unei companii pentru a calcula cheltuielile cu amortizarea pe parcursul anului și pentru a ilustra intrarea în jurnal a cheltuielilor cu amortizarea în situațiile financiare. Sunt disponibile următoarele fapte:
- La 1 ianuarie 2018, compania a cumpărat un echipament în valoare de 6.000 de dolari
- Se estimează că echipamentul are o durată de viață utilă de 3 ani
- Echipamentul nu este de așteptat să aibă nicio valoare de recuperare la sfârșitul duratei sale de viață utilă
- Compania intenționează să urmeze metoda liniară de amortizare pe parcursul celor 3 ani de viață.
Deoarece compania va utiliza echipamentul în următorii trei ani, costul echipamentului poate fi repartizat în următorii trei ani. Se poate calcula amortizarea anuală a echipamentului conform metodei liniare,
Amortizare anuală = 6.000 USD / 3 = 2.000 USD pe an în următorii 3 ani.
Prin urmare, va fi înregistrat conform regulii de aur a contabilității-
- Cont de cheltuieli cu amortizarea debitului și
- Cont de amortizare acumulat de credit
Să presupunem că compania întocmește numai situații financiare anuale, iar înregistrările din jurnalul de amortizare pot fi pregătite pentru anii fiscali (din 2016 până în 2018) începând cu ultima zi a fiecărui an.
Relevanță și utilizări
Din perspectiva contabilității, amortizarea acumulată este un aspect important, deoarece este relevantă pentru activele care sunt capitalizate. Este foarte important să înțelegem că atunci când o înregistrare în jurnalul de cheltuieli cu amortizarea este recunoscută în situațiile financiare, atunci venitul net al companiei în cauză este redus cu aceeași sumă. Cu toate acestea, rezerva de numerar a companiei nu este afectată de înregistrare, deoarece amortizarea este un element care nu este în numerar. Soldul de numerar ar fi fost redus în momentul achiziționării activului.
Un alt aspect important al deprecierii este că este o estimare bazată pe costul istoric al activului (nu pe costul de înlocuire), pe durata de viață utilă preconizată și pe valoarea sa probabilă de recuperare în momentul cedării. Există o concepție greșită obișnuită conform căreia deprecierea este o metodă de cheltuire a unui activ valorificat pe o perioadă de timp.
Cu toate acestea, procesul de depreciere este o modalitate de evaluare a activului valorificat pe o perioadă de timp din cauza utilizării normale, uzurii și distrugerii noilor tehnologii sau a condițiilor de piață nefavorabile. Contul de cheltuieli de amortizare și contul de amortizare acumulat ajută la estimarea valorii curente sau a valorii contabile a unui activ. Cu toate acestea, pot exista cazuri în care valoarea de piață a unui computer vechi de un an poate fi mai mică decât suma restantă recunoscută în bilanț. Pe de altă parte, o proprietate de închiriere situată într-o zonă în creștere poate ajunge să aibă o valoare de piață mai mare decât suma restantă recunoscută în bilanț. Se întâmplă din cauza diferenței în metoda de amortizare adoptată de piață și companie.
