Cum se imprimă comentarii în Excel?
Pentru a imprima comentarii în Excel, trebuie să mergem la secțiunea de tipărire din fila fișiere și fila de configurare a paginii, unde vom găsi opțiunile de imprimare a comentariilor și unde dorim să le afișăm, fie la sfârșitul foii, fie așa cum sunt. prezent în foaie.
Metode de imprimare a comentariilor
Există două moduri de a imprima comentariile noastre utile în Excel împreună cu raportul.
- Utilizarea unei opțiuni de aspect pagină Excel.
- Utilizarea metodei de previzualizare a imprimării în Excel.
Din nou, există câteva opțiuni pentru a imprima comentariile. Putem imprima comentariul la sfârșitul paginii sau putem imprima comentariul așa cum este afișat în foaia de lucru.
# 1 Imprimați comentarii utilizând opțiunea Excel Layout Page
Să presupunem că aveți raportul de mai jos în foaia dvs. Excel și doriți să imprimați comentariile folosind opțiunea de aspect pagină.
Dacă există o mulțime de comentarii, este mai bine să imprimați toate comentariile la sfârșitul foii. Imprimarea tuturor comentariilor în Excel după restul datelor va elimina suprapunerea comentariilor cruciale ale celulei atunci când sunt afișate detaliile.
Trebuie doar să facem anumite reglări de setări pentru a face acest lucru.
Imprimați comentariile la sfârșitul foii Excel
- Pasul 1: datele dvs. ar trebui să fie la fel.
Dacă vă uitați la celulele de la E2 la E8, acesta conține câteva comentarii. Un mic semn roșu care indică faptul că celulele conțin comentarii în ea.
Pentru a tipări mai întâi comentariile de la sfârșitul foii Excel, comentariile ar trebui să apară în mod implicit; în caz contrar, va imprima comentariile așa cum se arată în foaie.
- Pasul 2: Mergeți acum la Aspect pagină, apoi Configurare pagină și faceți clic pe mica săgeată.
- Pasul 3: De îndată ce faceți clic pe săgeata de extindere din dreapta jos, se va deschide caseta de dialog de mai jos.
- Pasul 4: Acum accesați fila Foaie și faceți clic pe acea filă.
- Pasul 5: După ce faceți clic pe fila de foaie, trebuie să selectați La sfârșitul opțiunii de foaie din secțiunea Comentarii .
- Pasul 6: Odată selectată opțiunea „La sfârșitul foii” , trebuie să faceți clic pe opțiunea Tipărire .
- Pasul 7: odată selectată opțiunea de tipărire, vă va duce la secțiunea de previzualizare a tipăririi.
Pe prima pagină, va imprima raportul, iar pe a doua pagină, va imprima toate comentariile. Iar rezultatul final va fi conform imaginii de mai jos.
Imprimați comentariile așa cum se arată în fereastra activă
În ultimul exemplu, am văzut tipărind toate comentariile de celule la sfârșitul foii. În schimb, putem imprima comentariile referitoare sau îndreptate către celula în sine. Pentru aceasta, trebuie să selectăm cealaltă opțiune din Pasul 5.
După aceasta, faceți clic pe opțiunea de tipărire și va deschide caseta de dialog de previzualizare a tipăririi. Faceți clic pe opțiunea de tipărire pentru a obține tipărirea, iar tipărirea va fi așa cum se arată în imaginea de mai jos.
# 2 Utilizarea metodei de previzualizare a tipăririi
În ultimul exemplu, am văzut tipărind comentariile folosind o opțiune de aspect de pagină. Putem imprima comentariile folosind și opțiunea Print. Foarte similar cu ultima metodă, dar în loc să mergeți la Aspect pagină, selectați opțiunea Print (Ctrl + P).
- Pasul 1: Mergeți la FILE și selectați opțiunea PRINT.
- Pasul 2: Odată ce faceți clic pe opțiunea PRINT, se va deschide fereastra de mai jos și faceți clic pe Configurare pagină.
- Pasul 3: Acum, aceasta va deschide pagina, va configura o casetă de dialog și va selecta fila Foaie .
- Pasul 4: După ce faceți clic pe fila de foaie, trebuie să selectați La sfârșitul opțiunii de foaie din secțiunea Comentarii .
- Opțiunea „La sfârșitul foii” selectată va imprima comentariile la sfârșitul foii.
- „Așa cum este afișat pe foaie” se va imprima așa cum se arată în foaia Excel.
- Nimeni nu va imprima nimic.
