Șablon de factură de vânzări - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF și CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon gratuit al unei facturi de vânzări

Un șablon de factură de vânzare poate fi utilizat de companii pentru facturarea clienților lor. Factura de vânzare afișează, de asemenea, detaliile de expediere, împreună cu alte detalii, cum ar fi numărul de bunuri vândute clientului, prețul pe unitate, data tranzacției și așa mai departe.

Este folosit pentru a evalua factura reală pentru client pe care va trebui să o plătească în schimbul produselor sau serviciilor pe care le-a achiziționat recent de la companie.

Despre șablonul facturii de vânzare

• Șablonul poate fi utilizat de client ca dovadă a documentului dacă, în orice caz, produsele cumpărate de acesta de la compania vânzătoare sunt defecte sau mai mici în cantitate sau sunt de calitate diferită, etc. Clientul îl poate folosi și pentru a beneficia de garanție de la furnizor sau pentru schimbul produselor cumpărate de acesta de la acesta din urmă.
• Un șablon este foarte inventiv nu numai pentru furnizor, ci și pentru cumpărător. O companie furnizoră poate utiliza acest șablon pentru facturarea clienților săi. Această factură va fi o dovadă documentară care este utilizată împotriva schimbului de produse sau pentru a beneficia de garanție sau pentru a returna produsele și pentru a solicita rambursări etc.

Elemente

Un șablon de factură de vânzare ideal trebuie să conțină toate detaliile următoare-

# 1 - Antetul șablonului:

Compania vânzătoare trebuie să furnizeze întotdeauna antetul șablonului și să îl numească „șablon de factură de vânzare”. Furnizarea antetului unui șablon poate face mai ușor pentru utilizatori să evalueze scopul și utilitatea șablonului.

# 2 - Data și numărul facturii:

Utilizatorii șablonului ar trebui să facă întotdeauna un punct de a nu uita să menționeze data facturii și numărul acesteia. Deoarece este o factură de vânzare, eșecul menționării acestor detalii poate crea un mare uriaș pentru utilizatorii aceleiași.

# 3 - ID-ul clientului și comanda de achiziție:

Vânzătorul trebuie să menționeze, de asemenea, codul unic de client emis pentru fiecare client, împreună cu alte detalii, cum ar fi comanda de cumpărare și data scadenței sale maxime, pentru a se asigura că urmărirea stării de plată a clientului nu este o sarcină pentru companie.

# 4 - Detalii despre companie:

Vânzătorul trebuie să furnizeze numele, adresa, numărul de telefon, numărul de înregistrare, faxul și adresa de e-mail în factura de vânzare, astfel încât clientul și în special noii clienți să poată avea deplină încredere în autenticitatea companiei.

# 5 - Detalii client:

Detaliile clienților sunt, de asemenea, substanțiale pentru furnizarea companiei. Factura de vânzare ar putea fi emisă către două companii dacă facturarea și livrarea se efectuează pentru două companii diferite. Cu toate acestea, s-ar putea întâmpla ca ambele companii să fie aceleași. Compania trebuie să ofere detalii despre client, cum ar fi numele, adresa, numele companiei și numărul de contact.

# 6 - Persoana de vânzare, modul de expediere și punctul FOB:

Odată menționate toate detaliile discutate mai sus, vânzătorul va trebui să furnizeze diverse alte detalii precum numele vânzătorului, numărul PO, modul de expediere, punctul FOB.

# 7 - Descrierea vânzărilor:

Tranzacțiile inițiate cu clientul trebuie menționate cu grija cuvenită. Data vânzărilor împreună cu numărul lor de serie, descrierea, cantitatea, prețul pe unitate trebuie furnizate pentru calcularea totalului final pe care clientul va trebui să îl plătească pentru achizițiile pe care le-a făcut cu compania.

# 8 - Totaluri de linie, subtotale și total final:

Utilizatorul trebuie să evalueze totalul liniei înmulțind cantitatea produselor achiziționate împreună cu prețul lor pe unitate, iar apoi trebuie adăugate toate aceste totaluri ale liniei pentru a ajunge la subtotal. Subtotalul ar trebui apoi aplicat împreună cu taxele și taxele de expediere (dacă există) pentru a ajunge la totalul final pe care clientul va trebui să îl plătească.

Cum se folosește acest șablon?

Urmează pașii pentru utilizarea șablonului:

• O persoană care folosește șablonul de factură de vânzare trebuie să introducă toate detaliile, după cum este necesar, în câmpurile care nu sunt deja preumplute.
• În primul rând, trebuie menționate detaliile referitoare la nume, adresă, cod poștal, țară, numere de contact, ID-ul de e-mail și numărul de înregistrare, împreună cu numărul facturii și data facturii.
• Odată completate toate aceste detalii, el trebuie să continue cu completarea detaliilor clientului sau clientului, cum ar fi numele, adresa, codul poștal, țara, numerele de contact și ID-ul de e-mail.
• Odată ce toate aceste detalii sunt furnizate în mod adecvat și interogate, utilizatorul trebuie să transmită segmentului de facturare unde va trebui să menționeze data la care au avut loc tranzacțiile, descrierea împreună cu numărul de produse sau servicii, prețul pe unitate, și, în consecință, evaluați totalul liniei pentru fiecare tranzacție. Totalul liniei poate fi constatat pur și simplu înmulțind prețul pe unitate cu numărul de produse și servicii.
• Odată ce toate aceste intrări sunt furnizate și totalul liniei este calculat automat, dar utilizatorul trebuie să verifice toate aceste detalii și calcule. Toate totalurile de linie trebuie adăugate pentru a ajunge la subtotal și prin aceea că taxele trebuie adăugate pentru a ajunge la suma finală. Factura trebuie să fie autorizată în mod corespunzător și furnizată clientului și, odată cu efectuarea plăților, vânzătorul trebuie să menționeze plata în aceeași sumă.