Ce este intrarea în jurnalul de credit de cumpărare?
Înregistrarea jurnalului de credit de cumpărare este înregistrarea jurnalului transmisă de companie în jurnalul de achiziții de la data la care compania achiziționează orice inventar de la terță parte în condițiile de credit, unde va fi debitat contul de achiziții. Contul creditorului sau contul de plătit vor fi creditate în conturile societății.
Cum se înregistrează intrarea în jurnal a creditului de cumpărare?
În scenariul în care compania achiziționează bunurile la credit de la vânzătorul companiei, atunci contul de achiziții va fi debitat deoarece va duce la o creștere a inventarului (activelor) companiei. Vor exista credite corespunzătoare în contul de plătit, deoarece suma pentru care s-au făcut achiziții este plătibilă către terț (furnizor) în viitor. Intrarea care trebuie transmisă la înregistrarea achiziției pe credit este următoarea:
| Detalii | Dr ($) | Cr ($) |
| Cumpărați A / C … Dr. | XXX | |
| Pentru conturile de plătit A / C | XXX |
Compania plătește vânzătorului în numerar contra bunurilor achiziționate în credit. Astfel, debitele de conturi de plătit pe măsură ce pasivul se decontează cu creditul corespunzător în conturile de numerar, deoarece există ieșirea de numerar către furnizor.
Mențiunea pentru înregistrarea plății contra achiziționării de bunuri la credit de către companie este următoarea:
| Detalii | Dr ($) | Cr ($) |
| Conturi de plătit A / C … Dr. | XXX | |
| Pentru a încasa A / C | XXX |
Exemplu de achiziționare de bunuri la intrarea în jurnal de credit
De exemplu, există compania B ltd, care are ca activitate producerea și vânzarea ceasurilor pe piață pe scară largă. La data de 1 st iulie 2019, a achiziționat unele bunuri de la unul dintre furnizorii săi cu privire la valoare de credit de $ 250.000. Compania B ltd a solicitat perioadei de creditare de 1 lună de la partid și a acceptat să plătească întreaga sumă după o lună.
Conform termenilor de creditare, B Ltd a plătit numerar plin de $ 250.000 vânzătorului la 1 st august 2019. Ce intrare în jurnal va trece în cărțile de conturi pentru a înregistra achiziționarea de bunuri pe credit și plata în numerar împotriva achiziționarea acele bunuri?
Soluţie
La data de 1 st iulie 2019, atunci când mărfurile au fost achiziționate pe credit de la furnizor, atunci contul achizițiile vor fi debitate în cărțile de conturi cu suma de astfel de achiziție, iar creditul corespunzător va fi acolo în conturile de cont de plătit. Intrarea pentru înregistrarea unei astfel de achiziții cu credit este următoarea:
La data de 1 st august 2019, în cazul în care suma este plătită în numerar împotriva achiziționarea de bunuri pe credit la furnizor, atunci conturile cont de plătit va fi debitat cu creditul corespunzător conturilor de numerar. Intrarea pentru înregistrarea unei astfel de plăți contra achiziției efectuate la credit este următoarea:
Avantajele intrării în jurnalul de credit de cumpărare
- Ajută la înregistrarea tranzacției care implică achiziționarea de bunuri pe credit de către companie de la furnizorul său și asigurarea urmăririi corespunzătoare a fiecărei achiziții de credit implicate.
- Cu ajutorul unei înregistrări de jurnal de credit de cumpărare, compania poate verifica soldul datorat furnizorului său la orice dată.
Limitări ale intrării în jurnalul de credit de cumpărare
- Înregistrarea înregistrării jurnalului de credit de cumpărare implică intervenția omului, deci există șanse ca persoana care recodifică o astfel de tranzacție să comită o greșeală. În acest caz, tranzacția greșită va fi afișată în conturile companiei.
- Pentru companiile care au afaceri pe scară largă, este implicat numărul mare de tranzacții, astfel încât, în aceste cazuri, înregistrarea înregistrării în jurnalul de credit de cumpărare pentru toate tranzacțiile devine consumatoare de timp, crescând astfel șansele de greșeli.
Puncte importante
- Atunci când bunurile sunt achiziționate cu credit de la furnizor, atunci contul de achiziție va fi debitat, ceea ce va duce la o creștere a stocului pe măsură ce bunurile sunt cumpărate de la terță parte.
- Atunci când bunurile sunt achiziționate cu credit de la furnizor, atunci conturile contului de plătit vor fi creditate în registrele de conturi ale companiei. Este așa, deoarece, odată cu achiziționarea creditului, răspunderea companiei crește, iar această datorie va fi reflectată în bilanțul companiei până când aceasta va fi decontată rambursând suma către astfel de achiziții înapoi către furnizor.
Concluzie
Înscrierea în jurnalul de credit de cumpărare este înregistrată în conturile societății atunci când compania achiziționează bunurile pe credit de la terț (furnizor). În momentul în care achizițiile se efectuează în condiții de credit, atunci contul de achiziții va fi debitat în conturile societății, care vor fi afișate în contul de profit și pierdere al companiei, iar contul de plată va fi debitat deoarece, cu la achiziționarea de credite, pasivul companiei crește și această pasivitate se va reflecta în bilanțul companiei până când acesta va fi decontat prin rambursarea sumei pentru astfel de achiziții înapoi către furnizor.
