Exemple Vlookup în Excel - Cele mai bune exemple pentru utilizatorii de bază și avansați

Exemple de funcții VLOOKUP în Excel

VLOOKUP este cea mai utilizată funcție în Excel. VLOOKUP înseamnă Vertical Lookup în Excel. „V” înseamnă Vertical. Această funcție caută valoarea necesară pe verticală într-o coloană dintr-un tabel. Acest lucru se va face pentru o potrivire exactă sau pentru o potrivire adecvată. Iată câteva exemple de funcție VLOOKUP în Excel.

Sintaxă VLOOKUP

Sintaxa VLOOKUP în Excel constă din 4 argumente.

VLOOKUP Exemple pentru utilizatorii de bază și avansați

Exemple # 1

  • Pasul 1: Pentru a utiliza funcția VLOOKUP în exemplul nostru excel, datele trebuie să fie organizate în bună măsură, astfel încât să fie ușor de utilizat funcția. Acest lucru poate fi ilustrat în captura de ecran de mai jos.

Datele sunt organizate în așa fel încât, atunci când folosim VLOOKUP, ar trebui să fie în formatul de la stânga la dreapta.

Funcția VLOOKUP funcționează de la stânga la dreapta în general. Deci, acesta este indiciul că datele trebuie să fie organizate în mod stâng numai la extragerea datelor.

  • Pasul 2 : plasați funcția acolo unde există o cerință după organizarea datelor.

Celula evidențiată este celula în care aș dori să introduc formula mea, deoarece aș dori să găsesc Prețul asociat cu rochia dată.

  • Pasul 3 : Plasați datele corect pentru a căuta datele în funcția de a căuta exact, oferind corect toate argumentele în celula în care este prezentă formula.

Acum vom vedea argumentele pe rând date în funcție.

  • Pasul 4: primul argument este valoarea de căutare. Acesta este principalul argument al funcției. Ce să te uiți la masă sau ce să cauți în tabel.

  • Pasul 5 : Pasul următor este să oferiți corect tabelul de căutare. Tabelul Căutare în Excel este cel în care trebuie căutată valoarea de căutare în coloană.
  • Pasul 6 : Acum, este dat indicele coloanei; indexul coloanei este argumentul în care este dat numărul de index al coloanei pe care o căutăm.
  • Pasul 7 : Acesta este ultimul pas al procesului. Trebuie să oferim caracterului boolean adevărat sau fals. Aici adevărat este pentru potrivirea potrivită, iar False este pentru potrivirea exactă. În potrivirea corespunzătoare, datele vor fi potrivite conform argumentelor în mod corespunzător .e …, dacă datele conțin mai mult de un cuvânt, atunci numai primul cuvânt va fi căutat. Pentru o potrivire exactă, toate cuvintele din date sunt potrivite, iar apoi se va da un singur câmp după ce se face exact cazul de potrivire.

Ultimul argument este, de asemenea, trecut corect. Acum se termină exemplul VLOOKUP. Rezultatul va fi afișat.

Acum tragem formula și rezultatele prezentate mai jos.

Exemplul nr. 2

În exemplul Excel VLOOKUP de mai jos, aplicăm funcția VLOOKUP pentru celula B2, obținând notele Sid-urilor conexe. După organizarea datelor, Primul pas este să selectați celula în care să aplicați formula, așa cum se arată mai jos.

Am vrut să aflu semnele numerelor SID date. Prin urmare, aș plasa formula în celălalt tabel și în coloana Marcaje, așa cum se arată mai sus.

  • Pasul 2: Este să scrieți formula corectă pentru acest tip „= vlookup“ în celula în care trebuie să obțineți rezultatul. Apoi formula se va popula automat și va apăsa fila acum. Formula va fi introdusă acolo și acum trebuie să tastăm argumentele acum.
  • Pasul 3: Acum aplicați formula cu argumente corecte. Primul argument este valoarea _ de căutare. Care este valoarea pe care o căutăm? Aceasta ar fi așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
  • Pasul 4: Acum, apăsați tab și următorul argument ar fi selectarea Table_Array. Acesta ar fi tabelul sursă în care putem găsi SID-ul în el. Acest lucru ar fi așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
  • Pasul 5: Următorul argument ar fi indexul coloanei. Acesta este numărul de serie al coloanei pe care o căutăm din coloana Căutare valoare din tabelul sursă. Aici valoarea de căutare este „SID” și „ceea ce avem nevoie este„ Mărci ”. Prin urmare, numărul de serie al coloanei „Marks” din „SID” ar fi 4 considerând numărul de serie SID drept „1”. Acest lucru este ilustrat în captura de ecran de mai jos.

Pasul 6: Acesta ar fi ultimul și un pas general pentru fiecare scenariu. Asta înseamnă că există doar două opțiuni pentru acest argument pentru fiecare caz. Fie adevărat, fie fals. După cum am discutat, „TRUE” indică potrivirea potrivită. Acest lucru indică imaginea de mai jos.

În general, opțiunea „Potrivire exactă” este luată pentru a evita confuzia. Acum închideți parantezele. Exemplul vlookup este gata să se aplice pentru moment.

Exemple # 3

În exemplul Excel VLOOKUP de mai jos, așa cum am discutat mai jos, VLOOKUP poate privi doar valorile de la stânga la dreapta, în acest caz, care pot fi ilustrate.

Explicația pentru acest lucru ar fi, căutăm să găsim „Sno” pentru valoarea „Sex” dată. Acest lucru nu este posibil, deoarece valoarea „Sno” este partea dreaptă a coloanei „Sex”. Acest caz nu este posibil în VLOOKUP. Acest lucru poate fi considerat și un dezavantaj pentru formula „VLOOKUP”.

Prin urmare, aruncă o eroare numită NA. Aceasta indică faptul că „O valoare nu este disponibilă în formulă sau funcție”. Prin urmare, VLOOKUP poate fi utilizat numai de la stânga la dreapta .

Erori Excel VLOOKUP

După finalizarea VLOOKUP, ar putea exista posibilitatea de a obține eroarea și dacă formula nu este aplicată corect sau dacă datele nu sunt luate corect. Există trei tipuri de erori în VLOOKUP.

  • #N / A! Eroare
  • #REF! Eroare
  • #VALOARE! Eroare

Acum vom analiza care sunt cazurile în care ar apărea aceste erori,

  • #N / A! Eroare: Această eroare apare dacă funcția nu va găsi o potrivire exactă cu valoarea de căutare dată.
  • #REF! Eroare: Această eroare apare dacă argumentul numărului Column_index dat este mai mare decât numărul de coloane din tabelul dat.
  • #VALUE Error: Această eroare apare dacă indexului column_nui nu i se dă un număr, sau al doilea caz este dacă range_lookup nu este recunoscută ca valoare booleană 0 sau 1 sau valoare logică adevărată sau falsă.

Relevanță și utilizări VLOOKUP

Funcția VLOOKUP este utilizată atunci când este nevoie să găsiți potrivirea exactă sau potrivirea potrivită. Datele vor fi utilizate în acest caz pot fi date numerice sau date text. Utilizarea exemplelor VLOOKUP este foarte ușoară. Plasați cursorul în locul în care doriți să aplicați formula, selectați acum valoarea de căutare a argumentelor, tabelul de căutare, indexul coloanelor, căutarea intervalului conform formulei, iar acum închideți parantezele și apăsați tasta Enter. Formula va fi aplicată, iar rezultatul va fi afișat în celula dată.

Dezavantaj

Aceasta poate fi utilizată numai din coloanele de la stânga la dreapta. Viceversa nu este posibilă pentru această funcție (De asemenea, consultați VLOOKUP în stânga)

Lucruri de amintit

  • Când range_lookup este eliminat, funcția VLOOKUP se va folosi ca o potrivire exactă dacă există, dar, în general, utilizează o potrivire non-exactă.
  • Trebuie să ne amintim că ce tip de eroare va apărea la ce oră și care ar fi scenariul pentru ca eroarea să apară, dacă range_lookup nu este dat corect sau argumentul column_index nu este transmis corect sau principalul lucru dacă valoarea de căutare este nu a indicat corect valoarea exactă.
  • Funcția nu este sensibilă la majuscule și minuscule.
  • Nu putem folosi argumente definite de utilizator în funcție.
  • Pentru utilizarea funcției VLOOKUP, nu ar trebui să existe valori duplicat. Dacă duplicatele sunt prezente, atunci funcția se va potrivi doar cu prima valoare.
  • Cea mai mare limitare a acestei funcții este că această funcție va folosi întotdeauna datele doar în dreapta. Asta înseamnă că funcția este definită în așa fel încât aceasta să utilizeze date numai de la partea stângă la partea dreaptă. Dar invers, acest lucru nu poate fi aplicat.
  • Funcția VLOOKUP este cea mai utilizată în calculele financiare.

Articole interesante...