Șablon de articol de acțiune - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF și CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Șablon de element de acțiune pentru întâlnire

Utilizarea șablonului de element de acțiune este de a urmări elementele de acțiune și există multe scopuri diferite pentru care același lucru poate fi utilizat. Diferite tipuri de elemente de acțiune pot fi șabloane de acțiuni corective, acțiuni de gestionare a proiectelor, acțiuni prioritare sau acțiuni corective. Șablonul de acțiune corectivă descrie unul dintre toate detaliile legate de problemele elementelor de acțiune. Trebuie să vă asigurați că includeți numele companiei și data auditului. Mai mult, se poate include numărul jurnalului documentului, acțiunile corective corespunzătoare și problemele legate de elementele acțiunii.

Vă rugăm să consultați fișierul Excel pentru șablon.

Despre șablonul articolului de acțiune

• Pentru a completa acest tip de șablon, trebuie să includeți data finalizării și, de asemenea, termenul limită pentru corectare, iar acest lucru ar permite răspunderea persoanelor care vor fi responsabile de luarea măsurilor corective pentru elementele de acțiune date.
• Șablonul de acțiune decisiv este un alt tip în care o descriere a deciziilor pe care trebuie să le luați pentru acea acțiune particulară și aici se poate include prioritatea sarcinii, persoana responsabilă pentru aceeași și așteptată până la data finalizării.
• Șablonul de acțiune prioritară este o altă variantă în care sarcina ar fi listată în termeni de prioritate împreună cu data de finalizare a țintei, persoana responsabilă, starea problemei și zona. Poate include și un câmp pentru finalizare.
• Activitățile de gestionare a proiectului vor include etapele proiectului, proprietarul, prioritatea acestuia, data estimată de finalizare și orice acțiune corectivă, dacă este necesar, care trebuie întreprinsă.

Componente

Mai jos sunt detaliile șablonului de element de acțiune generalizat și se pot include coloane suplimentare în funcție de cerința lor sau se pot șterge aceleași.

Partea # 1: Element de acțiune

Prima parte a șablonului de element de acțiune este un element de acțiune și acesta va fi un număr unic de sarcină de identificare care se va separa de alte sarcini și va recunoaște același lucru. Acesta vă va ajuta să navigați prin elementele de acțiune care ar putea fi A20122, A20123 sau Item Task I etc.

Partea # 2: Prioritate

Păstrarea câmpului prioritar va ajuta literalmente la navigarea către acțiune sau sarcină și se poate identifica partea cea mai sensibilă și se poate concentra apoi pe aceeași. Sarcina prioritară trebuie introdusă cu actualitatea, cel mai înalt grad de focalizare etc. Prioritatea poate fi definită, cum ar fi „H” ca prioritate ridicată, „L” ca prioritate redusă și „M” ca prioritate medie, sau acolo ar putea fi folosite alte notații, cum ar fi colorarea ca roșu, arătând ca prioritate maximă. În funcție de scop, se poate defini cum să urmăriți același lucru.

Partea # 3: Data scadenței

Este cel mai critic câmp din șablonul articolului de acțiune, deoarece acesta va fi utilizat pentru a urmări data scadenței până la care elementul de acțiune particular trebuie să fie finalizat.

Partea # 4: Descriere

Este inima elementului de acțiune, deoarece acest câmp va fi utilizat pentru a determina ce va reprezenta acel element de acțiune. Împreună cu nivelul de prioritate, elementele de acțiune și descrierea, se poate cunoaște exact sarcina care trebuie îndeplinită și ceea ce trebuie făcut. De exemplu, se poate introduce „Pentru a corecta erorile și a lua măsuri corective pentru a evita aceleași”.

Partea # 5: Proprietar

Acesta este utilizat pentru a urmări și identifica pe cel care este responsabil pentru îndeplinirea acelei sarcini, iar numele va fi identificat pentru aceeași. Persoana respectivă va fi responsabilă pentru finalizarea sarcinii și își va asuma responsabilitatea dacă sarcina nu este finalizată în termenul limită. Se va conveni în prealabil înainte de a atribui orice nume.

Partea # 6: Note

Este un câmp suplimentar în care se poate urmări progresul sarcinii, adică cât de mult a fost finalizat și dacă există probleme sau provocări sau există note suplimentare care trebuie notate și toate acestea trebuie menționate aici. De exemplu, introduceți data - și etapa finalizării.

Partea # 7: Stare

Starea poate fi actualizată în această secțiune, iar aceasta ar putea fi într-o singură linie. De exemplu, elementele de acțiune ar putea fi menționate ca Deschise, ceea ce înseamnă că încă nu au fost rezolvate; lucrările în curs ar însemna că elementul de acțiune este încă în curs de lucru; ar putea exista Amânat în care ar însemna că elementul de acțiune a fost amânat deocamdată. Starea anulată ar însemna că elementul de acțiune a fost anulat și nu mai trebuie să fie lucrat și închis va fi statutul final, ceea ce ar însemna că elementul de acțiune a fost finalizat de către proprietar și acum nu mai este restant și poate fi marcat ca verde.

Cum se folosește acest șablon?

După cum sa menționat mai sus, există multe scopuri diferite pentru care șablonul de element de acțiune poate fi utilizat, fie că este utilizat pentru a lua măsuri corective sau pentru a gestiona un proiect sau pentru a urma o întâlnire sau pentru a lua măsuri corective sau decisive. Pentru a utiliza acest șablon, trebuie să împărțiți sarcinile lor în diferite articole și date atribuite împreună cu proprietarul, data țintă de finalizare, descrierea a ceea ce reprezintă acel element și apoi începeți să le urmăriți prin note, coloana de stare. Se pot utiliza și mai multe șabloane pentru mai multe sarcini care au mai multe sarcini sub ele. Proiectarea șablonului ar trebui să fie simplă și ușor de înțeles, astfel încât, dacă unei persoane noi i se atribuie o sarcină care să urmărească același lucru, atunci ar trebui să o poată face.