Ce este contractul Cost-Plus?
Cost-Plus, înseamnă ceva care depășește costul implicat în finalizarea contractului care este luat în considerare, fostul cuvânt „Cost” va include toate tipurile de costuri, adică directe, indirecte, cheltuieli generale etc., suportate în timpul desfășurării activității și ultimul cuvânt „Plus” se referă la profit, care va include un procent specific de venit peste costul total al contractului, astfel cum a fost convenit de părțile contractante.
Componentele unui contract Cost-Plus
Există trei componente majore ale contractului Cost-plus:
- Cost direct: - Costul direct include costul suportat de contractant specific unui contract și anume. costul forței de muncă, costul materialului, taxele de angajare a echipamentelor și taxele de consultanță profesională pentru contract.
- Costul general: - Costul general include costul alocabil contractului și anume. chirie birou, cheltuieli de călătorie, asigurare, rechizite de birou etc.
- Profit: - De obicei, aceasta este o sumă procentuală fixă calculată pe costul proiectului.
Tipuri de contracte Cost-Plus
Contractul poate varia numai sub aspectul plății componentei de profit sau comision către contractant.
- Cost + Taxă procentuală fixă: - În acest sens, antreprenorul va primi venitul folosind un procent predeterminat asupra costului contractului.
- Cost + Contract cu taxă fixă: - Conform acestui contract, suma care trebuie plătită contractantului este fixă și independentă de costul contractului.
- Cost + Procent fix / Taxă și stimulent: - Anumite contracte pot avea un pact suplimentar de stimulare, care prevede că, în cazul finalizării anticipate a finalizării nivelurilor menționate în acord, contractantul este eligibil să primească stimulentul așa cum se menționează în termeni a acordului.
Exemplu de contract Cost-Plus
Să înțelegem contractul cost-plus cu un mic exemplu.
Să presupunem că Infra Constructions primește un contract pentru construcția unei clădiri și că au fost convenite următoarele condiții,
întregul cost al proiectului va fi rambursat Infra Constructions (costul estimat al proiectului fiind de 25 de milioane de dolari)
Profiturile vor fi de 20% din întregul cost al unui proiect supus la maximum 5 milioane de dolari.
Dacă proiectul este finalizat în termen de 12 luni, atunci se va plăti o taxă de stimulare pentru 0,5 milioane USD.
Infra Construction a finalizat proiectul în 11 luni și, prin urmare, este eligibil pentru taxa de stimulare de 0,5 milioane de dolari.
Costul total suportat a fost de 20 de milioane de dolari, care include costul direct al forței de muncă, costul materialului și cheltuielile generale alocate proiectelor. Documentele necesare, precum facturi, ore de muncă pentru un proiect, costul forței de muncă au fost furnizate contractantului. Prin urmare, venitul total al contractorului va fi = 20 milioane USD * 20% = 4 milioane USD + 0,5 milioane USD = 4,5 milioane USD.
Când se folosește un contract Cost-Plus?
Acordul cost-plus va avea succes numai dacă anumite sisteme sunt în vigoare înainte de executarea contractului,
- Există un sistem adecvat pentru a verifica verificarea cheltuielilor suportate în timpul construcției contractului.
- Se stabilește un canal de comunicare adecvat între contractant și contractant pentru a păstra o cunoaștere a evoluției contractului.
- Toți termenii și condițiile sunt menționați în mod corespunzător în contract pentru a evita disputele în viitor.
- Un antreprenor are fonduri suficiente pentru a executa contractul, deoarece costul contractului nu va fi plătit imediat contractantului; va trebui să plătească la început cheltuiala. Prin urmare, ar trebui să existe acorduri de finanțare adecvate cu contractantul.
- O echipă ar trebui să fie acolo pentru a se asigura că contabilitatea, bugetarea, auditul și alte evidențe corespunzătoare sunt păstrate pentru contractul în cauză.
Avantajele contractului Cost-Plus
Unele dintre avantajele contractului Cost-Plus sunt următoarele:
- Contractantului i se plătește un procent fix de comisioane, astfel încât, în cazul depășirii costurilor, nu va fi o sarcină pentru contractant, adică riscul este transferat contractantului
- Calitatea proiectului nu va fi compromisă deoarece nu există constrângeri bugetare pentru contractant, ceea ce duce la o calitate mai bună a proiectului.
- Contractantul va avea cunoștințe complete despre cheltuielile suportate în cadrul proiectului, deoarece contractantul este obligat să furnizeze detalii despre toate cheltuielile în timp ce rambursează costul de la contractat.
- Costul final al proiectului poate fi mai mic decât costul estimat, ceea ce va aduce beneficii contractului.
- În cazul unei scăderi a costului materialului și al forței de muncă, beneficiile sunt transferate contractantului pe măsură ce acesta plătește costul.
Dezavantaje
Unele dintre dezavantajele contractului Cost-Plus sunt următoarele:
- În caz de depășire a costurilor, contractantul trebuie să prezinte o mulțime de dovezi suplimentare pentru a justifica creșterea costului proiectului
- Pot apărea litigii între contractant și contractant în timpul rambursării cheltuielilor
- Pentru a evita dezacordul în timpul soluționării costului contractului, cheltuieli mai mari în efectuarea contabilității, realizarea rapoartelor lunare etc.
- Un proiect ar putea dura mai mult decât se aștepta.
- Incertitudinea contractului, deoarece costul final al proiectului, nu poate fi întotdeauna ușor determinată.
- Antreprenorul nu va fi eligibil pentru stimulent dacă proiectul nu este finalizat într-un anumit interval de timp sau pot fi aplicate penalități contractantului pentru întârzierea finalizării proiectului.
Concluzie
Contractele cost-plus se găsesc în principal în industria construcțiilor, unde contractantului i se rambursează numărul de cheltuieli efectuate de acesta pentru contract și o taxă procentuală fixă din costul contractului ca profit realizat pe contract.
