Ce este bugetul participativ?
Bugetarea participativă este genul de proces de bugetare care implică managementul de nivel inferior în procesul de luare a deciziilor și pregătirea bugetului, împreună cu asumarea tuturor responsabilităților pentru proiectul întreprins, astfel încât angajații să poată fi asociați și cu procesul de bugetare și să poată obține un sentiment de proprietate și o miză mai bună în firmă pentru a-și împărtăși deschis ideile și participarea la crearea bugetului.
Explicaţie
Bugetarea participativă este acea metodă de bugetare în care managementul de nivel superior împarte responsabilitatea creației bugetului cu managementul de nivel inferior, deoarece managerii de nivel inferior sunt mai capabili să ofere o imagine reală la nivel de teren, cum ar fi disponibilitatea resurselor, timpul necesare pentru pregătirea bugetului, obstacole legate de diferite aspecte etc. decât managerii de nivel superior. Aici ambele părți sunt afectate de cel care pregătește bugetul și cel care va implica bugetul. Aceasta implică participarea tuturor angajaților, astfel încât să poată fi realizat un buget corect și orientat spre realitate.
Cum functioneazã?
Bugetarea participativă funcționează bine atunci când există o sinergie perfectă între managementul de nivel superior și cel inferior. Este inutil să spunem că managerii de nivel superior sunt foarte puțin cunoscuți despre costurile și cheltuielile departamentale ale organizației. Managerii de nivel inferior sunt conștienți de costurile și cheltuielile considerate ale departamentelor respective. Delegarea atribuțiilor ar trebui să fie realistă pentru a realiza o pregătire bugetară perfectă, care poate fi eficientă pentru cursul de acțiune viitor.
Faptele ar trebui să fie împărtășite de managerii care sunt cei mai interesați de departament și ar fi util dacă organizația adoptă sistemul pentru metoda verificărilor și soldurilor. Acest sistem permite filtrarea datelor la fiecare nivel. Ori de câte ori o declarație de cheltuieli / costuri este partajată de conducerea de nivel inferior și va fi transmisă într-o ierarhie, datele ar trebui verificate de către departamentele în cauză și transmise în continuare. În acest fel, toate costurile irelevante pot fi evitate. Cele două moduri celebre de a adopta bugetarea participativă sunt bugetarea participativă pură și bugetul participativ de sus în jos.
Exemple
# 1 - Bugetul participativ al Portugaliei (PPB)
Acest tip de bugetare permite rezidenților țării să ia decizii de investiții și să aleagă proiectul în care vor să își investească banii. Inițial, factorii de decizie politică nu au permis oamenilor să intervină în procesul de luare a deciziilor, dar adunarea publică și unitatea oamenilor au făcut participarea deschisă pe piață, iar oamenii au început să adopte scheme de vot deschise, iar această transparență a făcut ca PPB să aibă succes în țară.
# 2 - Bugetul participativ Uganda (UPB)
Acest tip de buget invită sugestii bugetare din partea tuturor părților interesate și a analiza diferitele sectoare prioritare ale țării. Sistemul de pregătire a bugetului este într-adevăr foarte transparent, întrucât toată lumea este luată împreună cu elaborarea planului final, iar UPB a fost lăudat pentru tehnica sa de bugetare la nivel global.
De ce bugetarea participativă este un instrument de gestionare eficient?
- Managementul de nivel superior cunoaște problemele / problemele cu care se confruntă managementul de nivel inferior / mediu.
- Transparența în firmă crește pe măsură ce autoritățile superioare manifestă interes pentru managementul inferior și, în schimb, credința lor în firmă se restabilește, iar managementul de nivel inferior / mediu devine motivat și, prin urmare, obiectivele organizaționale pot fi atinse cu ușurință.
Bugetare participativă vs. Bugetare tradițională
- Bugetarea participativă poate fi spusă ca o abordare foarte modernă și implementată popular în organizații în zilele noastre, deoarece este o abordare foarte colaborativă și îi face pe toți cei din jur responsabili și responsabili pentru munca depusă, astfel încât fiecare lucrare să poată fi bine delegată și costurile să fie descoperit de la departamentul în cauză.
- Bugetul tradițional, pe de altă parte, este acum un sistem de bugetare actualizat, dar totuși, multe companii îl folosesc. Aceste bugetări constrâng participarea, iar doar managerii de nivel superior iau decizii cu privire la costurile / cheltuielile și investițiile viitoare fără a analiza verificarea realității, care uneori poate duce la o defecțiune peste sau sub pregătirea bugetului.
Avantaje
- Bugetarea participativă permite schimbul util de informații de la managementul de nivel inferior la cel de nivel superior. Poate exista un flux ușor de informații și rapoarte în timp util prezentate chiar de departamentul în cauză.
- Întrucât departamentul în cauză furnizează informațiile, există foarte puține șanse de pregătire excesivă / sub buget, deoarece datele corecte au fost partajate.
- Nivelul subordonat este, de asemenea, implicat în procesul de luare a deciziilor și toată lumea primește un forum deschis pentru a-și da contribuțiile pentru îmbunătățirea bugetului. Acest lucru duce la creșterea moralului angajaților și, în schimb, la atingerea obiectivelor organizaționale.
- Încrederea atât în gestionarea superioară, cât și în cea inferioară a pârghiilor se restabilește, deoarece ambele părți și-au revalidat activitatea și și-au arătat interesul pentru ele.
- Prin această participare, se poate realiza alocarea eficientă a resurselor și ar exista risipa minimă și se poate forma un buget corect și realist.
Dezavantaje
Singura remarcă negativă pentru această bugetare ar fi faptul că este consumatoare de timp, deoarece fiecare nivel de management este implicat în acest lucru și, prin urmare, este necesar timp pentru a furniza declarația de costuri, iar graficul de cheltuieli poate fi un obstacol în realizarea bugetului. este intervalul scurt de timp.
Concluzie
Bugetarea participativă este o tehnică de bugetare new age și permite participarea în toate modurile, astfel încât oricine are o miză în companie să se poată implica și să facă brainstorming cu ideile lor, astfel încât bugetul să fie mai realist și mai realizabil în viața reală.
