Ce este contabilitatea salarizării?
Contabilitatea salarizării este o funcție contabilă în cadrul organizației care analizează gestionarea, înregistrarea, determinarea și analiza compensației angajaților. Ei lucrează la calcularea impozitelor și beneficiilor, împreună cu salariul acordat angajaților.
Explicaţie
Funcția contabilă analizează reconcilierea beneficiilor angajaților, cum ar fi schemele de pensii și gratuitatea. Stabilește impozitele plătibile de fiecare angajat corespunzătoare salariilor plătibile de către organizație. De asemenea, determină suma care ar fi dedusă din salariile plătibile.
Aceste deduceri sunt întotdeauna în conformitate cu legile legale aplicabile. Deducerile conform legislației SUA sunt rețineri federale, FICA, rețineri de stat, costuri de asigurări de sănătate ale angajaților, 401K, impozite de stat pentru invaliditate.
Exemple de contabilitate salarizare
Să luăm un exemplu de afacere care trebuie să plătească angajat 1.000 de dolari. Impozitele pe venit federale aplicabile se ridică la 100 USD, impozitele pe venit de stat se ridică la 150 USD, iar FICA se plătește la 50 USD. Ajutați executivul de salarizare să pregătească intrările în jurnal și să înregistreze tranzacția.
Răspuns
Aici, 1.000 de dolari ar fi înregistrați ca salarii brute în contul de cheltuieli din contul de profit și pierdere și, prin urmare, ar fi arătat ca credit. Ca act de echilibrare, înregistrați ca debit contul FICA, impozitele pe venit ale statului, impozitele pe venit federale și salariile de plătit din bilanț.
Rețineți, ori de câte ori există o creștere a unui cont de pasiv, acesta este creditat, în timp ce ori de câte ori există o creștere a contului de cheltuieli, acesta este debitat. Următoarea ar fi intrarea în jurnal, așa cum se arată mai jos: -
Tipuri de contabilitate salarizare
Există trei tipuri de bază. Acestea cuprind salarii acumulate, plăți manuale și înregistrări inițiale.
# 1 - Înregistrări inițiale
- Înregistrările inițiale pot fi denumite tranzacțiile primare efectuate în contabilitatea salarizării. Executivul de salarizare înregistrează salariile brute câștigate de angajat și reținerile aferente acestuia.
- Înregistrările inițiale includ și contabilizează impozitele pe muncă.
- Impozitele pe muncă sunt în general clasificate ca impozite federale pe venit.
# 2 - Salarii acumulate
- Salariile acumulate sunt salarii pe care afacerea le datorează angajaților corespunzătoare serviciului plătit de aceștia și care urmează să fie plătite.
# 3 - Plăți manuale
- Plățile manuale sunt clasificate drept plățile care se fac atunci când angajații își încetează serviciile către companie, iar directorii de salarizare actualizează acest element rând specific pentru a înregistra cotizațiile compensate ale angajaților.
Intrări în jurnalul de contabilitate a salariilor
În cadrul contabilității salarizării, executivul de salarizare face înregistrări sub cheltuieli, datorii și active. Conturile de active și cheltuieli sunt clasificate ca debite atunci când crește și credite când scade. Conturile de pasive, acțiuni și venituri sunt clasificate drept credite atunci când crește și debite atunci când există o scădere a valorilor acestora. Următorii pași ar fi efectuați, după cum se arată mai jos: -
- Executivul de salarizare înregistrează tranzacțiile în registrul general de salarizare. Acestea ar fi clasificate drept cheltuieli de salarizare.
- Deoarece acestea sunt plătite angajaților, ar crește suma cheltuielilor. Prin urmare, în jurnal, ar fi afișat ca debit. Prin urmare, ar putea fi corect să se afirme că salariile, salariile și impozitele aplicabile pe salariu sunt debitate.
- Deoarece astfel de sume sunt înregistrate în contul de cheltuieli, dar care urmează să fie plătite în secțiunea de pasive, acest lucru ar crește contul de pasive.
- Acest lucru ar duce la creditarea impozitelor și salariilor FICA plătibile în bilanțul pasivelor curente.
- Odată ce plățile salariale sunt efectuate angajaților, contul de numerar, care este un cont de activ și un cont de pasiv, și anume salariile de plătit, ar scădea. Acest lucru ar avea ca rezultat un credit într-un cont de numerar și un debit în contul de pasiv.
- O înregistrare de bază a jurnalului ar fi următoarea: -
Importanţă
- Fiecare organizație mare este formată dintr-un număr mare de angajați.
- În astfel de organizații, joacă un rol critic și vital.
- Această funcție îndeplinește funcții administrative care asigură că angajații își primesc cotizațiile la timp, precum și că organizația respectă legile legale și fiscale.
- Prin asigurarea unei gestionări financiare adecvate și transparente, această funcție asigură că angajații primesc cotizațiile corecte la timp.
- Această funcție monitorizează cheltuielile de salarizare și asigură faptul că organizația nu risipește prea mult din resursele sale financiare.
- Toate organizațiile sunt obligate să plătească impozite către serviciul de venituri interne pentru salariile plătite. Prin urmare, această funcție efectuează acțiunile necesare pentru a calcula impozitul corect și pentru a raporta acelea la serviciul de venituri interne.
Avantaje
- Contabilitatea salarizării economisește mult timp pentru o organizație.
- Acesta oferă un cadru privind calculele cotizațiilor corecte pentru angajați.
- Sistemul de salarizare intern asigură un control și o mai bună conformitate a datelor angajaților.
- Funcțiile asigură utilizarea resurselor financiare în mod eficient, iar organizația are bani la îndemână după îndeplinirea tuturor cerințelor legale.
- Se asigură că organizațiile respectă termenele limită de depunere a impozitelor.
Dezavantaje
- Gestionarea lucrărilor de salarizare s-ar putea dovedi a fi sarcini ascendente dacă se face folosind sisteme manuale și fără software.
- Un departament de salarizare intern ar putea el însuși să se transforme într-o funcție de cost suplimentar pentru afacere.
- Există întotdeauna o gamă de erori și fraude umane, care la rândul lor pot afecta angajații afacerii.
- De exemplu, departamentul de salarizare se poate termina prezentând un sold final final subestimat sau subevaluat al soldului fondului de previdență al tuturor angajaților din cauza unor erori minore de contabilitate.
- În mod similar, departamentul de salarizare poate ajunge să rețină mai multe plăți ale angajatului în comparație cu ceea ce ar fi trebuit să rețină.
- Uneori, plata salariilor poate fi întârziată din cauza întreținerii sistemului a departamentelor de salarizare.
Concluzie
Contabilitatea salarizării este o funcție esențială pentru creștere, precum și pentru întreprinderile mari. Acestea ajută și gestionează salariile, salariile, bonusurile și comisioanele plătibile angajaților afacerii. Departamentul funcționează și determină numărul de deduceri care trebuie reținute din salariul plătibil conform legislației legale și muncii aplicabile.
Departamentul are trei tipuri de bază de înregistrări contabile de salarizare, care sunt clasificate ca înregistrări inițiale, plăți manuale și salarii acumulate. Departamentele pot efectua plăți săptămânale, bisăptămânale și lunare după efectuarea deducerilor aplicabile.
