Definiția principiului recunoașterii cheltuielilor
Recunoașterea cheltuielilor se referă în primul rând la principiul contabilității care urmează conceptul de bază de acumulare în care cheltuielile sunt recunoscute și corelate în contabilitate în aceeași perioadă cu cea a veniturilor.
Tipuri de principii de recunoaștere a cheltuielilor
Există două tipuri de principii de recunoaștere a cheltuielilor -
- Bază de acumulare - Conform acestui principiu de acumulare, cheltuielile vor fi recunoscute în contabilitate pe măsură ce sunt corelate cu veniturile. De exemplu, facturile telefonice pe lună sunt plătite 500 USD timp de 13 luni. Conform acestei metode, 6000 $, care este pentru 12 luni, vor lua în considerare restul acestui an 500 $, care este pentru o lună va lua în considerare anul viitor.
- Bază de numerar - Conform acestei metode de bază de numerar, cheltuiala va fi recunoscută în contabilitate atunci când este plătită sau primită. Luați în considerare exemplul de mai sus; conform acestei metode, suma totală de 6500 USD va fi recunoscută în același an în care este plătită.
Exemple de principii de recunoaștere a cheltuielilor
Să înțelegem acest concept cu ajutorul exemplului următor.
Exemplul nr. 1
Compania X a plătit furnizorului 50000 USD pentru material, pe care îl va vinde luna viitoare de 80000 USD. În acest caz, X va recunoaște 50000 USD ca cheltuieli în luna următoare pentru a se potrivi cu veniturile; în caz contrar, cheltuielile pentru luna curentă vor fi mari, iar în luna următoare, valoarea impozitului va fi mare. Acest lucru se face și pentru impozitul pe venit. Fără acest principiu, impozitul pe venit în luna curentă va fi mai mic comparativ cu luna viitoare.
Exemplul nr. 2
În unele cazuri, nu este posibil să se potrivească conceptul de venituri; prin urmare, cheltuielile recunoscute în perioada pentru care sunt legate, de exemplu, salariul, chiria, energia electrică, cheltuielile administrative.
Să presupunem că compania X a plătit chirie de 13 luni în valoare de 13000 USD, iar chiria lunară este de 1000 USD.
Intrare în jurnal în 1 an-
În scenariul de mai jos, X va recunoaște 12000 USD ca chirie pentru acest an, iar soldul 1000 USD va recunoaște cheltuiala în anul următor și va arăta chiria în avans.
Intrare în jurnal anul viitor
; cheltuiala cu chiria din acest an ajustată cu chiria în avans.
Avantajele principiilor de recunoaștere a cheltuielilor
- În timpul auditului situației financiare, dacă auditorul găsește cărțile conturilor companiei nu a respectat conceptul de acumulare, atunci auditorul poate califica raportul de audit. Prin urmare, o companie care urmează conceptul de acumulare se poate salva singură. De exemplu, conform standardului de audit, auditorul trebuie să verifice dacă compania respectă sau nu conceptul de acumulare. Dacă nu reușește să se identifice, atunci va exista o conduită profesională greșită de către auditor, deci este de datoria auditului să verifice același lucru.
- Conceptul de acumulare descrie adevărata rentabilitate a unei organizații.
- Conceptul de acumulare arată o situație financiară mai precisă în comparație cu baza de numerar, deoarece baza de numerar recunoaște atunci când este plătită sau primită, care poate consta și din suma aferentă unei alte perioade.
Să presupunem că compania X a plătit 26000 de dolari pentru electricitate timp de 13 luni și că electricitatea pe lună este de 2000 de dolari.
Conform bazei de acumulare, cheltuielile cu energia electrică vor fi de 24000 USD, adică 2000 USD pe lună, și vor recunoaște 2000 USD în anul următor, deoarece sunt legate de cheltuielile de anul viitor, dar, pe baza de numerar, în total 26000 USD vor fi recunoscute în cărți în același an.
După cum putem vedea, baza de numerar ia în considerare și 2000 USD, care este aproximativ anul viitor; prin urmare, produce un profit mai mic anul acesta și un profit mai mare în anul următor.
Cei care urmează concepte de acumulare nu trebuie să raporteze nimic în note în conturi, dar dacă compania urmărește o bază de numerar, atunci trebuie să raporteze în note în conturi.
- Părțile interesate se concentrează mai mult pe conceptul de acumulare decât pe baza de numerar, deoarece conceptul de acumulare prezintă o activitate permanentă și reflectă viziunea corectă și corectă a situației financiare.
- Baza de acumulare este benefică în pregătirea situațiilor financiare proiectate. Poate determina cheltuielile și vânzările viitoare, care oferă un instrument excelent în planificarea fiscală.
- Metoda bazei de numerar simplă de utilizat, deoarece înregistrează tranzacția atunci când este plătită, este în general utilizată de companiile mici și persoane fizice.
Dezavantaje ale principiilor de recunoaștere a cheltuielilor
- Este o provocare pentru o companie mică să-și gestioneze conturile contabile, deoarece conceptul de acumulare necesită raportare lunară și care a cerut angajaților calificați să o gestioneze corect.
- Dezavantajul major al menținerii conturilor de acumulare este că vom raporta veniturile și cheltuielile așa cum și când s-au întâmplat fără a aștepta numerarul efectiv primit în mână; prin urmare, uneori este dificil să plătiți impozite fără bani primiți în mână.
- Este dificil pentru o companie mică în care există o problemă de lichiditate. Trebuie să plătească impozite fără a primi bani efectivi.
- Este dificil să treci de la o metodă la metoda de acumulare, deoarece necesită un cost.
- Baza de numerar a înregistrat tranzacția la plată. Totuși, în realitate, pot exista unele cheltuieli care trebuie plătite în viitor, motiv pentru care investitorii nu vor putea lua decizii dacă compania realizează profit sau pierdere.
Limitări
- Principiul bazei de acumulare nu se potrivește bine pentru o companie mică în care există o problemă de lichiditate și este, de asemenea, dificil pentru o companie mică în momentul plății impozitului.
- Principiul bazei de numerar nu descrie adevărata rentabilitate a unei companii.
- Baza de acumulare devine uneori foarte complicată, ceea ce necesită angajați calificați pentru a menține același lucru.
Modificarea principiilor de recunoaștere a cheltuielilor
Modificarea principiilor de recunoaștere a cheltuielilor este o modificare a politicii contabile, iar prezentarea este necesară în notele la conturi.
