Celule în format Excel
Formatarea celulelor este una dintre tehnicile cheie de stăpânit deoarece, de cele mai multe ori, trebuie să ne facem griji cu privire la formatarea celulelor în excel. Formatarea celulei depinde de natura datelor pe care le avem. În acest articol, vă vom arăta cum să formatați celule cu diferite scenarii.
Cum se formează celulele în Excel?
Exemplul # 1 - Formatarea datei celulei
Dacă nu știți, Excel stochează data și ora ca numere de serie . Trebuie să aplicăm un format adecvat celulei pentru a vedea corect data și ora.
De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos.
Acesta pare un număr de serie pentru noi, dar când aplicăm formatul de dată în excel în aceste numere de serie, obținem valori de dată.
Data are o mare varietate de formate, iar mai jos este o listă de formate pe care le putem aplica la date.
Puteți aplica oricare dintre codurile de formatare pentru a vedea data, așa cum se arată mai sus în formatul respectiv.
- Pentru a aplica formatul de dată, selectați intervalul de celule și apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra de formatare. Sub „Personalizat”, aplicați codul după cum doriți să vedeți data.
Formatați tasta de comandă rapidă a celulelor
Obținem următorul rezultat.
Exemplul 2 - Formatarea celulei de timp
După cum am spus, Data și Ora sunt stocate ca numere de serie în Excel. Acum este timpul să vedeți formatarea TIME în Excel. De exemplu, uitați-vă la numerele de mai jos.
Valorile TIME sunt variate de la 0 la mai puțin de 0,99999, deci permiteți-ne să aplicăm formatul orei pentru a vedea ora. Mai jos sunt codurile formatului de timp pe care le putem aplica în general.
„H: mm: ss”
Pentru a aplica formatul orei, urmați aceiași pași.
Deci, obținem următorul rezultat.
Deci, numărul de 0,70192 este egal cu timpul de 16:50:46.
Dacă nu doriți să vedeți ora în formatul de 24 de ore, atunci trebuie să aplicăm codul de formatare a orei, precum cel de mai jos.
Obținem următorul rezultat.
Acum timpul nostru se arată la 16:50:46 în loc de 16:50:46.
Exemplul # 3 - Formatează data și ora împreună
Data și ora sunt împreună în excel. Putem format împreună data și ora împreună în Excel. De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos.
Să aplicăm formatul de dată și oră acestor celule pentru a vedea rezultatele. Codul de formatare pentru aceasta este „zz-ll mm-aaaa hh: mm: ss AM / PM”.
Obținem următorul rezultat.
Să analizăm acest lucru acum pe scurt.
Prima valoare pe care am avut-o a fost „43689.6675” pentru aceasta, am aplicat formatul de dată și oră ca „zz-ll-aaaa hh: mm: ss AM / PM”, deci rezultatul este „12 august 2019 04:01 :ORA 12."
În acest număr, „43689” reprezintă date, iar valoarea zecimală „0,6675021991” reprezintă timpul.
Exemplul # 4 - Valori pozitive și negative
Atunci când avem de-a face cu cifre, valorile pozitive și negative fac parte din aceasta. Pentru a diferenția aceste două valori care le arată cu culori diferite este regula generală pe care toată lumea o respectă. De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos.
Codul este să aplicați un format numeric acestor numere și să afișați valori negative cu roșu mai jos.
„ #, ###; (Roșu) - #, ### ”
Dacă aplicați acest cod de formatare, veți putea vedea numerele de mai sus astfel.
În mod similar, afișarea numerelor negative între paranteze este, de asemenea, în practică. Pentru a afișa numerele negative în paranteză și, de asemenea, cu culoare roșie, mai jos este codul.
„ #, ###; (Roșu) (- #, ###) ”
Obținem următorul rezultat.
Exemplul # 5 - Adăugați cuvinte sufix la numere
De exemplu, dacă doriți să adăugați cuvinte sufix împreună cu cifre și totuși să puteți face calcule, este grozav, nu-i așa?
Dacă afișezi greutatea unei persoane, atunci adăugarea cuvântului sufix „KG” va adăuga mai multă valoare numerelor tale. Mai jos este greutatea persoanei în KG.
Pentru a afișa aceste date cu sufixul „KG”, aplicați codul de formatare de mai jos.
### " KG"
După aplicarea codului, coloana de greutate arată, așa cum se arată mai jos.
Exemplul # 6 - Utilizarea Format Painter
Format Painter Excel, puteți aplica de fapt un format de celulă altuia. De exemplu, uitați-vă la imaginea de mai jos.
Pentru prima celulă, avem formatul de dată ca „ZZ-LL-AAAA”, iar celulele rămase nu sunt formatate. Dar putem aplica formatul primei celule celulelor rămase folosind un format pictor.
Selectați prima celulă, apoi accesați fila de acasă și faceți clic pe „Format Painter”.
Acum faceți clic pe următoarea celulă pentru a aplica formatarea.
Acum, din nou, selectați celula și aplicați formatarea, dar acesta nu este modul inteligent de a utiliza formatul pictor. Selectând celula, faceți dublu clic pe „Format Painter”. După ce faceți dublu clic, putem aplica formatul la orice număr de celule, așa că aplicați tuturor simultan.
Lucruri de amintit
- Formatarea este o mare varietate de subiecte și are mii de stiluri de formatare.
- Formatarea numerelor este ultimul lucru pe care trebuie să-l învățați.
- Putem formata împreună Data și Ora.
- Format Painter este instrumentul pentru a utiliza formatul unei celule la alta.
