Funcția MAXIFS în Excel
Funcția MAXIFS a Excel este utilizată pentru a obține valorile maxime pe baza diferitelor criterii. Uneori, trebuie să analizăm datele pe baza criteriilor. Putem folosi MAXIFS cu criterii bazate pe date, numere, text și alte condiții.
Putem folosi toate tipurile de operatori logici precum>, =, <= ,, = și metacaractere precum * ,? pentru potrivirea parțială. Condiția „B? E” se va potrivi cu toate celulele care conțin un șir de text care începe cu „A” și se termină cu „e” și ar trebui să existe un singur caracter între ele.
Condiția „H * e” se va potrivi cu toate celulele care conțin un șir de text care începe cu „H” și se termină cu „e” cu mai multe caractere între ele. Găsirea notelor maxime pentru fete și băieți separat pentru o clasă este una dintre situațiile în care această funcție poate fi utilizată.
Sintaxă
Formula pentru această funcție este:
Funcția MAXIFS returnează valoarea maximă dintr-un interval bazat pe mai multe criterii pentru a verifica mai multe intervale.
Argumente Explicație
- Gama maximă: Aceasta este gama de unde trebuie să aflăm valoarea maximă.
- Gama 1: Aceasta este gama din care vom compara valorile cu criteriile pentru a obține valoarea maximă.
- Criteriul 1: Acesta este argumentul pentru condiția de specificat.
- Gama 2: Acesta este un alt interval în care vom compara valorile cu criteriile pentru a obține valoarea maximă. În acest fel, putem oferi 126 de perechi de intervale / criterii.
- Criteriul 2: Acesta este argumentul pe care trebuie specificat a doua condiție.
Cum se folosește funcția MAXIFS în Excel?
Să înțelegem funcția MAXIFS cu câteva exemple în Excel.
Exemplul nr. 1
Să presupunem că avem următoarele date despre elevii unei clase în care avem note obținute de elevi cu detaliile lor de gen.
Pentru acordarea studenților, trebuie să găsim separat notele maxime pentru femei și bărbați.
Pentru a găsi, pașii ar fi după cum urmează:
Am creat următorul format pentru afișarea de note maxime.
Acum, pentru a obține notele maxime pentru studenții de sex feminin și masculin, vom aplica formula MAXIFS.
- Pe măsură ce cunoaștem sintaxa, ne vom referi la celulele în care sunt scrise semnele pentru primul argument.
- Acum trebuie să selectăm intervalul pentru al doilea argument în care trebuie să verificăm criteriile.
- Pentru al treilea argument, ne vom referi la celula din stânga celulei formula. O celulă din stânga conține „Femeie”, care este genul pe care trebuie să îl comparăm mai întâi și apoi să obținem notele maxime.
Acum vom închide paranteze pentru funcție și vom obține notele maxime obținute de o studentă.
După cum putem vedea în funcția de mai sus, am folosit o referință de celulă relativă în excel pentru toate cele trei argumente, ceea ce înseamnă că, dacă copiem și lipim funcția într-o altă celulă, atunci referința va fi modificată. Dacă dorim să păstrăm referința la fel, atunci trebuie să folosim referința absolută .
- Pentru a face referința absolută, vom folosi semnul „$” înainte de alfabetul coloanei și numărul rândului.
- Deci, nota maximă obținută de student este de 82.
- Acum vom copia formula și o vom lipi în celulă pentru studenții de sex masculin. Asigurați-vă că folosim „Lipiți numai formula” din „Lipiți special”, deoarece nu dorim să copiem și formatarea.
De asemenea, avem un număr maxim de note obținute de un student de sex masculin, care este 91.
Exemplul nr. 2
În versiunea anterioară de Excel, nu avem funcția MAXIFS ca funcție încorporată. În acest caz, foloseam o formulă matrice bazată pe funcția MAX și IF .
Să presupunem că avem următoarele date pentru o organizație.
În aceste date, putem vedea că diferite articole au fost vândute de către agentul de vânzări în diferite regiuni. Dacă dorim să găsim cantitatea maximă dintr-un articol vândut, atunci putem folosi o formulă matrice bazată pe funcția MAX și IF .
Pași:
Trebuie să creăm un meniu derulant pentru numele articolelor, astfel încât utilizatorul să poată selecta din listă; nu va trebui să tastați, deoarece poate apărea o eroare de ortografie în timpul tastării. Pentru a crea o listă derulantă în Excel, trebuie mai întâi să creăm formatul.
Pentru a crea o listă derulantă, vom selecta celula și apoi vom face clic pe comanda „Validare date în Excel” disponibilă în grupul „Instrumente de date” din „Date”.
Alegeți „Listă” pentru opțiunea „Permiteți” , tastați numele articolelor în caseta de text „Sursă” și faceți clic pe „OK”.
Va fi creat un meniu derulant după cum urmează:
Acum, pentru a obține vânzări maxime, vom aplica formula după cum urmează:
În timp ce introduceți formula, trebuie să apăsați Ctrl + Shift + Enter, deoarece aceasta este o formulă matrice.
Deoarece am oferit o gamă de celule multiple pentru „test_logic” pentru funcția IF și am comparat același lucru cu numele articolului scris în celula de mai sus, funcția IF în Excel va returna mai multe valori, apoi funcția MAX va elimina valoarea maximă. Deoarece funcția IF returnează mai multe valori, de aceea se numește formulă matrice în excel.
Exemplul nr. 3
Să presupunem că dorim să aflăm vânzările maxime pentru un articol și în funcție de regiune. Pentru a face același lucru, vom folosi formula NESTED IF cu funcția MAX.
Pașii ar fi:
În primul rând, trebuie să creăm formatul după cum urmează:
Trebuie să creăm un meniu derulant pentru „Nume articol” și „Regiune”.
Acum vom aplica formula matricei bazată pe NESTED IF în funcția Excel și MAX.
Mai întâi, trebuie să comparăm numele articolelor cu valoarea scrisă în „G7” și apoi regiunea cu valoarea scrisă în „G8” . Funcțiile IF vor returna valori pentru un anumit element și regiune. Funcția MAX va returna valoarea maximă.
Vânzările maxime de tastatură în regiunea de vest sunt de 34.
Asigurați-vă că apăsați Ctrl + Shift + Enter în timp ce introduceți formula, deoarece aceasta este o formulă matrice.
Acum vom selecta numele și regiunile articolelor pentru a afla vânzările maxime.
Lucruri de amintit
- În timp ce introduceți o formulă matrice, apăsați Control Shift-Enter în Excel împreună.
- Cu funcțiile IF imbricate și MAX, putem specifica orice număr de condiții pentru a obține valoarea maximă.
- Dimensiunea și forma argumentelor max_range și criteria_rangeN trebuie să fie aceleași; în caz contrar, funcțiile MAXIFS returnează #VALUE! Eroare.
