Fișier XML Open Excel
Datele pot veni în moduri diferite, iar fișierul sursă variază de la o situație la alta. Datele sunt cea mai importantă parte a luării deciziilor, dar este important să știm cum putem importa date din diferite surse. Extensiile de fișiere obișnuite cu care suntem familiarizați cu toții sunt „Fișier text și fișier Excel”, dar există și alte câteva surse disponibile. În acest articol, vă vom arăta cum să deschideți datele Excel în format XML și, de asemenea, cum să importați date XML în Excel cu o formatare îngrijită.
Ce este fișierul XML?
E xtensible M arkup L anguage de stocare a datelor în format XML. Cu datele Excel, putem converti datele în format XML; La fel ca toate celelalte reguli de baze de date externe, și XML are propriul său set standard de acțiuni.
Următoarele sunt regulile fișierului XML.
- Prima linie a datelor ar trebui să includă întotdeauna linia de cod de mai jos.
- Formatul XML are capul și coada numelui tabelului.
Coloana1Coloana1 Coloana2Coloana2 Coloana1Coloana1 Coloana2Coloana2
Astfel, putem crea un tabel XML pentru a converti datele Excel într-un format de tabel XML. Acum vom vedea cum să deschidem datele Excel în format XML.
Exemplu de conversie a datelor Excel în format de fișier XML
De exemplu, consultați datele de mai jos din foaia de lucru Excel.
Trebuie să transformăm acest lucru într-un format XML excel, precum cel de mai jos.
Aici ceea ce trebuie să facem este să creăm două exemple de format de linii pentru datele noastre. După cum am discutat, regulile noastre pentru a crea o linie de cod obligatorie sunt mai jos.
Apoi, trebuie să introducem numele tabelului conform dorinței noastre, iar numele tabelului este
După numele tabelului, trebuie să introducem numele antetului coloanei, iar acesta este următorul, trebuie să includem numele și să terminăm din nou cu antetul coloanei.
Astfel, trebuie să pregătim o schemă de date XML. Pentru datele de mai sus, am creat schema; puteți copia și lipi schema.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Am creat două eșantioane, astfel încât, folosind aceasta, putem aplica aceeași schemă fișierului nostru Excel și extrage date în același format (XML), așa cum este furnizat mai sus.
Copiați codul de mai sus într-un fișier text și salvați fișierul ca „XML”.
Urmați pașii de mai jos pentru a deschide datele Excel în format XML.
Pasul 1: în registrul de lucru al datelor, accesați fila „Dezvoltator” și faceți clic pe „Sursă”.
Pasul 2: Aceasta se va deschide sub fereastra „Sursă XML” din dreapta foii de lucru și faceți clic pe „Hărți XML”.
Pasul 3: Acum, aceasta va deschide fereastra XML Maps, apoi faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a alege fișierul schemă XML.
Pasul 4: Alegeți acum fișierul XML deja salvat cu schema.
Pasul 5: Faceți clic pe „Deschidere” și vă va solicita confirmarea.
Pasul 6: Faceți clic pe „Ok” de două ori pentru a obține antetele schemei la stânga.
Pasul 7: acum glisați și fixați primul antet de coloană „Prenume” din sursa XML în tabelul real din foaia de lucru.
Aceasta va aplica schema coloanei „Prenume” la coloana tabelului de date.
Acum repetați același lucru și pentru coloanele rămase. Glisați și fixați coloanele schemei respective în coloanele respective ale tabelului de date.
Deci, acum, toate coloanele schemei XML sunt aplicate. Acum, sub fila Dezvoltator excel, faceți clic pe opțiunea „Export”.
Acum, acest lucru vă va cere să salvați fișierul în folderul dorit, să dați un nume și să salvați fișierul.
După alegerea folderului, faceți clic pe „Export”, iar datele dvs. vor fi extrase ca fișier „Date XML”.
Acum deschideți fișierul și toate rândurile sunt acum în format XML.
Astfel, putem extrage sau deschide datele Excel în fișierul XML.
Importați date XML în Excel
Importarea fișierului XML în Excel necesită parcurgerea anumitor pași. Urmați pașii de mai jos pentru a importa date dintr-un fișier XML.
Pasul 1: sub fila Date, faceți clic pe „Obțineți date și din fișier”, alegeți Din XML.
Pasul 2: Vă va cere să alegeți fișierul din locația stocată. Alegeți fișierul.
Pasul 3: Faceți clic pe „Import” și datele dvs. vor fi importate într-un fișier Excel.
Astfel, putem lucra cu „Fișiere XML” în excel.
Lucruri de amintit
- Fișierul XML urmează un anumit script, deci trebuie să urmați o linie obligatorie de coduri, conform prevederilor de mai sus.
- Când fișierul dvs. XML se va deschide numai cu fișierul TEXT, dar formatul este în schemă XML.
- Trebuie să creăm cel puțin două exemple de schemă pentru a aplica aceeași logică datelor întregi și a le exporta ca fișier XML.
