Cum se folosește funcția GetPivotData Excel? (cu exemple)

Funcția GetPivotData Excel

Funcția GetPivotData în Excel este o funcție de interogare în Excel care este utilizată pentru a prelua valori dintr-un tabel pivot pe baza unor criterii specifice, cum ar fi structura tabelului pivot sau referința furnizată funcției, această funcție poate fi aplicată numai pe pivot tabel și nu pe tablourile normale de tabel.

Formulă

Există trei parametri care sunt utilizați în GetPivotData.

  • Câmp de date: numele sau valoarea pe care o căutați.
  • Pivot_Table: Orice referință de celulă sau interval de celule care se află în tabelul pivot.
  • (câmpul 1), (elementul 1), (câmpul2), (elementul2) etc: Pot fi găsite până la 126 de perechi de câmpuri și nume de articole. Aceasta este o parte opțională a getpivotdata.

Notă: Valorile trebuie să fie prezente în detaliile de mai jos:

  • Numărul poate fi introdus direct.
  • Utilizați data din numărul de serie sau utilizați funcția dată în Excel.

Cum se utilizează funcția GetPivotData în Excel? (Exemple)

Exemplul nr. 1

Să presupunem că aveți o regiune în prima coloană, Luna în a doua coloană, nume de agenți în a treia coloană, vânzare în a patra coloană și țintă în a șasea coloană. Acum trebuie să găsiți pur și simplu vânzarea totală utilizând GETPIVOTDATA. Mai jos sunt datele; îl puteți copia și lipi în Excel pentru practică.

Acum pur și simplu creați un tabel pivot.

Mai jos este și imaginea pentru înțelegerea dvs.

Mai jos este exemplul că modul de utilizare a funcției GetPivotData pentru a afla vânzările totale.

= GETPIVOTDATA („Vânzare”, C4)

= GETPIVOTDATA („Suma de vânzare”, C4)

Exemplul nr. 2

Următoarea întrebare este de a afla ținta totală utilizând funcția GETPIVOTDATA.

(Folosiți aceleași date menționate mai sus)

= GETPIVOTDATA („Țintă”, D4)

= GETPIVOTDATA („Suma țintei”, D4)

Exemplul nr. 3

În următoarea întrebare, folosind aceleași date, să aflăm vânzarea lunii martie.

Acum există două modalități de a găsi vânzarea lunii Mar. În primul rând, puteți tasta elementul de nume de câmp în funcția GETPIVOTDATA în Excel, iar în al doilea, puteți face referire la celulele foii de lucru.

= GETPIVOTDATA („Vânzare”, C4, „Lună”, „Mar”)

= GETPIVOTDATA („Vânzare”, C4, A4, A9)

Exemplul # 4

În următoarea întrebare, folosind aceleași date, să aflăm ținta lunii martie.

= GETPIVOTDATA („Țintă”, D4, „Lună”, „Mar”)

= GETPIVOTDATA („Țintă”, D4, A4, A9)

Aici trebuie să știți lucruri importante

Dacă schimbați primul argument, data_field, la o referință F4, rezultatul este un getpivotdata #REF! eroare

Deci, amintiți-vă întotdeauna să utilizați text în sintaxa data_field pentru a ignora erorile.

Exemplul nr. 5

Acum să trecem la o altă sarcină, cum să folosim datele în funcția GetPivotData.

Dacă utilizați date în formula GETPIVOTDATA, ar putea exista câteva erori. Mai jos sunt câteva exemple.

În tabelul de mai jos , avem o dată în prima coloană și vânzarea în a doua coloană .

Acum trebuie doar să creați un tabel pivot.

Prin utilizarea acestui tabel, pentru a afla vânzarea de 26 mii mai.

Pentru a obține un răspuns corect în timp ce introduceți o dată.

= GETPIVOTDATA („Vânzare”, B3, „Data”, „26/05/2018 ″)

Lucruri de amintit

Există două tipuri de erori găsite în funcția GetPivotData.

  • GETPIVOTDATA va returna o eroare #REF dacă numele câmpurilor furnizate nu este corect.
  • Funcția GetPivotData acceptă întotdeauna numele câmpului de date și valorile câmpului / articolului din ghilimele duble.

Articole interesante...