Sublocație Înțeles
Subînchirierea se referă la aranjamentul în care o persoană, cunoscută sub numele de locatar, închiriază proprietatea care este luată în arendă de la locator către o terță parte în schimbul închirierilor periodice și se face în general de către locatar atunci când activul nu poate fi utilizat până la întregul potențial și locatarul decide să subînchirieze acea parte neutilizată, dar condițiile contractului dintre locator și locatar rămân aceleași.
Înseamnă pur și simplu un aranjament în care o parte (locatarul), care a preluat contractul de leasing, închiriază același activ sau proprietate unei terțe părți în totalitate sau parțial. Este la fel ca subînchirierea și, uneori, atunci când locatarul nu este în măsură să utilizeze proprietatea închiriată la potențialul său maxim, ei subînchiriază acea parte neutilizată către o terță parte. Nu există nicio modificare în contractul inițial între primele două părți, iar locatarul este în continuare responsabil pentru onorarea condițiilor contractului, chiar și în cazul neîndeplinirii obligațiilor de la terț. Aici să înțelegem părțile implicate -
- Locator - Este persoana care își dă proprietatea sau bunul în arendă.
- Locatar - Este persoana care a luat proprietatea sau activul în arendă de la locator.
- Terț - Este persoana căreia locatarul i-a închiriat proprietatea, așa că aici locatarul și un terț au aceeași relație de locator și respectiv de locatar.
Contabilitate pentru subînchiriere
Odată cu creșterea globalizării și cu punerea în aplicare a IFRS-urilor (Standardele Internaționale de Raportare Financiară), trebuie să înțelegem aici ce IFRS are nevoie de dezvăluire de la părți. IFRS 16 se ocupă de contabilizarea subînchirierii și solicită locatorului să clasifice dacă operează sau este un leasing financiar -
# 1 - Contabilitate subînchiriere financiară
Atunci când termenii contractului de leasing acoperă întreaga durată de viață potențială a activului sau valoarea actuală netă a plății totale pentru ratele de leasing este egală cu valoarea curentă de piață curentă a activului închiriat, acest contract de leasing se numește leasing financiar. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de categorizarea subînchirierii, baza devine condițiile subînchirierii și nu contractul original.
Să înțelegem acest lucru cu următorul exemplu -
A Ltd. a închiriat o proprietate imobiliară de la B Ltd de 5 ani. La sfârșitul celui de-al doilea an, A Ltd, din anumite motive, trebuie să se mute într-un alt loc, așa că o subînchiriază către C Ltd pentru următorii trei ani. Care este categoria aici?
Acum știm că leasingurile de stat sunt, de obicei, leasing operațional, deoarece leasingul nu acoperă întreaga durată de viață a activului, ci doar pentru o anumită perioadă de timp, astfel încât leasingul original între A & B Ltd este leasing operațional. Cu toate acestea, în cazul contractului de leasing între B & C Ltd, durata de viață utilă rămasă a activului aflat în mâna B Ltd este de 3 ani și este închiriată către C Ltd pentru durata de viață utilă rămasă. Deci, leasingul dintre B & C Ltd este clasificat ca leasing financiar.
# 2 - Contabilitate operațională subînchiriere
În cazul în care leasingul nu acoperă întreaga durată de viață potențială a activului sau valoarea actuală netă a plății totale pentru ratele de leasing nu este egală cu valoarea justă curentă de piață a activului leasing, acest leasing se numește leasing operațional. Dacă luăm în considerare același exemplu ca mai sus și presupunem că B Ltd închiriază doar pentru un an către C Ltd, în acest caz, contractul de închiriere între B & C Ltd este clasificat ca leasing operațional.
Exemple
# 1 - Expediere marfă
Există compania X Ltd care ia camioane în leasing de la o companie de camioane X Ltd funcționează ca transportatori și ambalatori și orice fel de transport de marfă. Acum domnul D cere companiei să-i închirieze un camion pentru 2 luni, iar aceștia încheie un contract pentru 2 luni cu camionul, viteza, distanța și alte condiții specificate. Acum, domnul D are drepturi exclusive pentru 2 luni de a folosi camionul conform contractului, iar acesta este un exemplu de subînchiriere operațională X Ltd rămâne responsabilă pentru onorarea contractului inițial cu firma de camioane.
# 2 - Servicii de cabină
Știm că în zilele noastre există companii care oferă servicii de cabină fără a deține o singură cabină. CA aparține șoferului sau proprietarului propriu-zis. Recent, câțiva mari furnizori de taxiuri au încheiat un acord în care, dacă o persoană dorește să conducă un taxi cu ei, dar nu are fonduri, compania de taxiuri le va da vehiculul închiriat. Deci, compania de taxiuri are un contract de închiriere original cu firma de vehicule. Compania de taxiuri închiriază apoi vehiculul șoferilor. Este un caz clasic de subînchiriere, iar compania de taxi rămâne responsabilă față de compania de vehicule cu privire la contractul original de închiriere.
Acest tip de subînchiriere se încadrează în categoria subînchirierii financiare, deoarece contractul dintre șofer și compania de taxi este de obicei pentru valoarea justă de piață a vehiculului, iar dacă șoferul contractează integral contractul de leasing, vehiculul la sfârșitul unui contract de leasing este predat șoferului.
Avantaje
- Ambele părți beneficiază de venituri și cheltuieli.
- Utilizarea optimă a resurselor.
- Subînchirierea ajută părțile să experimenteze noi afaceri pe termen scurt.
- Ușurează povara locatarului în contractul original;
- Ajută părțile mici să dețină activele pe care le cumpără greu pe termen scurt.
- Modul etic și legal de a utiliza o proprietate închiriată ca subînchiriere este o practică acceptată la nivel global.
Dezavantaje
- Un locatar din contractul original de leasing rămâne responsabil chiar și în caz de neplată de la partea căreia i s-a subînchiriat activul.
- Documente suplimentare și cheltuieli juridice.
- Cerința de conformitate conform IFRS 16 - Părțile trebuie să clasifice și să prezinte detaliile în conformitate cu cerințele organismelor statutare din țara respectivă.
Puncte de remarcat despre modificări
De fiecare dată când se reînnoiește o subînchiriere sau se produce o modificare a termenilor și condițiilor, perioadei sau activului subiacent - ar trebui analizat cu atenție pentru a evalua dacă există vreo modificare într-o categorie și trebuie să se actualizeze în documentele legale.
Concluzie
Subînchirierea este un sistem fantastic de utilizare optimă a resurselor și salvarea organizațiilor de o criză financiară pe termen scurt. Organizațiile sau persoanele fizice ar trebui să analizeze cu atenție și să le folosească în beneficiul lor în cel mai bun mod posibil și aprobat prin lege.
