Filtrează datele în Excel
Filtrul este instrumentul cel mai des utilizat în Excel, mai ales atunci când lucrăm cu o cantitate mare de date. De obicei, lucrul cu o cantitate mare de date este o provocare, așa că pentru a face față informațiilor relevante din setul mare de date avem opțiuni de filtrare.
În acest articol, vă vom expune cum să adăugați un filtru în Excel. Acest articol acoperă ce este filtrul, cum să aplicăm filtrul, cum să lucrăm cu ele și care sunt lucrurile pe care trebuie să le modificăm atunci când lucrăm cu opțiunea de filtrare.
Filtrul, așa cum sugerează și numele, este folosit pentru filtrarea datelor conform criteriilor date. Putem filtra un anumit set de date din imensa bază de date și putem elimina toate celelalte elemente ale datelor. De exemplu, dacă aveți date despre vânzări în funcție de oraș, atunci prin aplicarea unui filtru, putem filtra doar datele despre oraș „Bangalore”.
Opțiuni de filtrare în Excel
În primul rând, luați în considerare setul de date de mai jos.
Pentru aceasta, cum aplicăm un filtru?
Pentru a aplica filtrul, avem mai multe moduri; Vă voi arăta pe fiecare acum.
Metoda 1: Aplicați Filtru din opțiunea FILTER sub fila ACASĂ
Sub fila HOME, avem o opțiune FILTER. Probabil că nu ați observat atât de mult.
Pasul 1: Mai întâi, selectați datele și faceți clic pe opțiunea FILTRU din secțiunea de editare.
Pasul 2: De îndată ce faceți clic pe opțiunea de filtrare. Acesta va aplica filtrul pentru intervalul de date selectat.
După cum putem vedea, un mic tip de săgeată drop-down este filtrul.
Pasul 3: Faceți clic pe lista derulantă pentru a vedea care sunt elementele pe care le conține.
Am dat click pe „ orașului “ lista verticală, și eu pot vedea toate orașele care sunt acolo , în filtru aplicat gama de date.
Pasul 4: Acum, dacă vreau să filtrez doar „Delhi”, atunci trebuie să selectez doar „Delhi” și debifez toate celelalte casete.
Va filtra doar datele „Delhi”.
Metoda 2: Filtrare din fila Date
De asemenea, putem aplica filtrul și din fila Date. Sub fila Date, avem o opțiune FILTER.
Metoda 3: Aplicați filtrul utilizând tasta de comandă rapidă
Acesta este preferatul meu … Fără a sparge nicio transpirație printr-o simplă comandă rapidă de la tastatură, putem aplica filtrul datelor.
Următoarele sunt comenzi rapide pentru filtru-
Tasta de comandă rapidă pentru a aplica un filtru este SHIFT + CTRL + L
O altă tastă rapidă pentru a aplica un filtru este ALT + D + F + F
Ambele taste sunt comutatoare pentru a aplica și elimina filtrul.
Cum se aplică filtrul în Excel?
Lucrul cu filtru este distractiv, deoarece se potrivește aproape tuturor nevoilor pe care dorim să le facem. Așa cum am văzut în exemplul de mai sus, dacă dorim să filtrăm date specifice, trebuie doar să selectăm și să deselectăm restul articolelor.
În mod similar, atunci când încercăm să filtrăm numerele, putem filtra numerele, putem folosi tehnici avansate.
Exemplul nr. 1
De exemplu, în datele de mai sus, dacă dorim să filtrăm numerele mai mari de 10000, deschideți filtrul în coloana cu valoarea facturii.
După ce deschideți opțiunea de filtrare din acea coloană, accesați „Filtru numeric” >>> aici, vedem diverse opțiuni; alegeți opțiunea „Mai mare decât”.
Acum vom vedea fereastra de mai jos.
Introduceți numărul ca 10000.
Aceasta va filtra numerele mai mari de 10000.
Acest simbol este indicația că filtrul a fost aplicat coloanei.
După cum putem vedea în imaginea de mai sus, a filtrat toate numerele> 10000.
Dacă doriți să filtrați numere care sunt mai mari de 10000, dar mai mici de 20000, atunci în aceeași fereastră, alegeți mai puțin decât valoarea.
Acum, în caseta de mai jos, introduceți 20000.
Acesta va filtra numărul care este mai mare de 10000 dar mai mic de 20000.
Exemplul nr. 2
Filtrați datele tastând valoarea
Dacă datele sunt mari, atunci vom deschide filtru de valori atunci când vom deschide filtrul. Mai jos este un exemplu de același lucru.
În aceste cazuri, putem tasta pur și simplu valoarea pe care trebuie să o filtrăm. Dacă dorim să filtrăm valoarea „Prd 1”, atunci trebuie doar să introducem valoarea în caseta de căutare.
După cum putem vedea mai sus, a filtrat doar acea valoare din lista uriașă. Primim următoarele date.
Lucruri de amintit
Mai jos sunt lucrurile de reținut în timp ce aplicați filtrul.
- Dacă lista este imensă, atunci tastați valoarea pe care doriți să o filtrați; de îndată ce tastați valoarea, aceasta va începe să filtreze toate potrivirile posibile.
- Dacă doriți să filtrați un număr mai mare sau mai mic decât un anumit număr, utilizați opțiunea „Filtru de număr”.
- Dacă rândurile sunt colorate, puteți filtra și rânduri colorate specifice folosind „Filtrare după culoare”.
