Înregistrarea stocului
Stocarea este procesul de numărare fizică a articolelor de stoc, precum și verificarea acestora cu înregistrările electronice ale companiei, care se face în general la sfârșitul anului, deoarece face parte din auditul anual al companiei și se poate face în prezența a auditorilor externi ai companiei.
Explicaţie
Fiecare organizație păstrează inventarul cu ei, astfel încât să îndeplinească nevoile clienților. În organizațiile mari, managementul face verificarea fizică a stocului, deoarece oferă ideea despre discrepanțele stocului, conform cărților și conform numărului fizic. Procesul de verificare în timp util a stocului se numește verificarea stocului și dacă același proces de numărare fizică a stocului se face la sfârșitul anului, adică la data bilanțului, atunci procedura este denumită stocare. Este benefic pentru orice organizație, prin care pot fi evidențiate discrepanțele și pot fi îmbunătățite controalele.
Scopul evaluării
- Pentru a verifica inventarul la sfârșitul anului, astfel încât să prezinte imaginea adevărată și corectă în situațiile financiare ale organizației.
- Pentru a respecta reglementările reglementate de lege, deoarece legea impune să se numere fizic stocul la sfârșitul anului în fața auditorilor externi.
- Pentru a urmări stocul fizic și pentru a verifica controalele interne prin verificarea încrucișată a stocului cu înregistrările financiare.
- Pentru a evidenția discrepanțele stocului cu înregistrările financiare și înregistrările contabile.
- Să impună măsuri de control al inventarului.
Procedură
Procedura de evaluare a stocurilor este la fel de sub -
- Selectați cadrul adecvat pentru notarea înregistrărilor.
- Selectați echipa adecvată și competentă.
- Furnizați echipei selectate diverse detalii legate de stoc.
- Încadrați procedurile.
- Determinați limita de timp pentru finalizarea acestuia
- Alocați responsabilitatea membrilor echipei.
- Informați procedura și invitați echipa de audit extern să efectueze analiza.
- Obțineți raportul în mod prescris de la echipa selectată, precum și observațiile și sugestiile de îmbunătățire din partea echipei companiei, precum și a unei echipe de auditori.
- Verificați înregistrările obținute cu înregistrările financiare și notați discrepanțele, dacă există.
- Raportați discrepanțelor auditorului împreună cu modul în care compania a tratat același lucru.
Exemplu de inventariere
Detaliile stocului companiei de automobile la sfârșitul exercițiului financiar sunt următoarele:
Analiza de stoc a fost efectuată la sfârșitul anului și sa constatat că unitățile de piese de schimb erau 18 unități evaluate la 480.000 de dolari. Indicați valoarea stocului care trebuie reflectată în situația financiară și modul de soluționare a discrepanțelor înregistrărilor.
Soluţie
Întrucât există discrepanțe în înregistrări în funcție de numărul fizic și în funcție de înregistrările financiare, prin urmare stocul conform numărului fizic trebuie reflectat în bilanț.
Diferența de 20.000 USD trebuie debitată în contul de profit și pierdere ca stoc de pierdere, împreună cu prezentarea în situația financiară.
Când ar trebui să se facă bilanțul?
- La sfârșitul anului, ca la data bilanțului în fața auditorilor externi.
- La momentul costului, verificați pentru a verifica costul stocului.
- La momentul stocului, verificați pentru a verifica acuratețea stocului raportat etc.
Importanţă
Conducerea acestuia este foarte benefică pentru organizații. Importanța este descrisă ca sub -
- Prin inventarierea stocurilor, pot fi ușor de evidențiat discrepanțele în ceea ce privește numărul fizic și conform înregistrărilor financiare, adică dacă există o lipsă de stoc care poate fi cauzată de furt sau orice alt motiv sau dacă există un exces de stoc care poate fi din cauza livrărilor proaste sau a echipării și conducerii. De asemenea, cu aceasta, personalul implicat în acesta poate fi ușor identificat.
- Controlul intern poate fi îmbunătățit deoarece asigură verificarea înregistrărilor.
- Îmbunătățește procesul de comandare a stocului, deoarece stocul în exces poate fi mai puțin comandat.
- Ca și în timpul auditului de costuri, se determină prețul unui stoc prin stocare; prin urmare, scăderea valorii stocului datorită stocării sau stocului neutilizat poate fi ușor detectabilă.
Beneficii
Avantajele stocului sunt la fel de sub -
- Controlul intern legat de politicile stocului poate fi monitorizat.
- Pot fi identificate discrepanțele și personalul implicat în manipularea stocului.
- Pot fi contabilizate discrepanțele în verificarea fizică și înregistrările contabile.
- Asigură fiabilitatea cantității și a valorii stocului reflectat.
Dezavantaje
- Este un proces care necesită mult timp și este lung.
- Costul implicat în stoc este ridicat.
- Uneori devine dificil să o desfășoare datorită naturii și locului de stocare păstrat.
- Pot exista erori deoarece este un proces manual.
