Lista diferitelor erori Excel
MS Excel este popular doar pentru cea mai utilă caracteristică de calcul automat, pe care o realizăm prin aplicarea diferitelor funcții și formule. Dar, în timp ce aplicăm formule în celula Excel, obținem diferite tipuri de erori.
Eroarea poate fi de
- # DIV / 0
- #N / A
- #NUME?
- #NUL!
- #NUM!
- #REF!
- #VALOARE!
- #####
- Referință circulară
Avem diferite funcții pentru a face față acestor erori, care sunt -
- Funcția IFERROR
- Funcția ISERROR
- Funcția AGREGAT
Tipuri de erori în Excel cu exemple
1 - Eroare # DIV / 0
Eroarea # DIV / 0 apare atunci când lucrăm cu o formulă de calcul tabelar, care împarte două valori într-o formulă și divizorul (numărul fiind împărțit la) este zero. Reprezintă divizarea la zero eroare.
Aici, în imaginea de mai sus, putem vedea că numărul 90 este împărțit la 0, de aceea primim o eroare # DIV / 0.
Cum se rezolvă această eroare?
Prima și cea mai importantă soluție este să împărțiți numai cu celule care au o valoare care nu este egală cu zero. Dar există situații în care avem și celule goale într-o foaie de calcul. În acest caz, putem folosi funcția IF după cum urmează.
Exemplu - Funcția IF de evitat # Eroare DIV / 0
Să presupunem că primim o eroare # DIV / 0 după cum urmează,
Pentru a evita această eroare, vom folosi funcția IF după cum urmează,
2 - Eroare # N / A
Această eroare înseamnă „nicio valoare disponibilă” sau „nedisponibil”. Acesta indică faptul că formula nu este în măsură să găsească valoarea pe care presupunem că va reveni formula. În timp ce utilizați funcțiile VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH și LOOKUP în Excel, dacă nu găsim valoare de referință în datele sursă furnizate de noi ca argument, atunci vom primi această eroare.
- Când datele sursă și valoarea de căutare nu sunt de același tip de date.
În exemplul de mai sus, am introdus numărul de studenți ca număr, dar în datele sursă, numărul de studenți este stocat ca text; de aceea apare eroarea # N / A.
Pentru a rezolva această eroare, fie putem introduce numărul ruloului doar ca text, fie putem folosi formula TEXT în excel în funcția VLOOKUP .
Soluția 1: Pentru a introduce numărul Roll ca text
Soluția 2: Utilizați funcția TEXT
Utilizați funcția TEXT din funcția VLOOKUP pentru argumentul lookup_value pentru a converti numerele introduse în TEXT .
De asemenea, am putea folosi funcția IFERROR în excel pentru a afișa mesajul dacă VLOOKUP nu poate găsi valoarea de referință în datele sursă.
3 - #NAME? Eroare
Această eroare este afișată atunci când de obicei greșim numele funcției.
Putem vedea în imaginea de mai sus că VLOOKUP nu este scris corect; de aceea #NAME? este afișată o eroare.
Pentru a rezolva eroarea, trebuie doar să corectăm ortografiile.
4 - # NUL! Eroare
Această eroare este de obicei afișată atunci când referințele la celule nu sunt specificate corect.
Primim această eroare atunci când nu folosim caracterul spațial în mod corespunzător. Caracterul spațial se numește Operator de intersecție, deoarece acesta este utilizat pentru a specifica intervalul care se intersectează la orice celulă.
În imaginea de mai jos, am folosit caracterul spațial, dar intervalele A2: A12 și B2: B12 nu se intersectează; de aceea este afișată această eroare.
În imaginea de mai jos, putem vedea că suma intervalului B2: B12 este afișată în celula D2 deoarece, în timp ce specificăm un interval pentru funcția SUM, am luat două referințe (cu caracter spațial), care se suprapun reciproc pentru intervalul B2 : B12. Acesta este motivul pentru care se afișează suma intervalului B2: B12.
#NUL! Eroarea poate fi afișată și atunci când folosim Operatorul de intersecție (caracter spațial) în loc de
- Operator matematic (semnul Plus) la sumă.
- Range Operator (Colon Sign) pentru a specifica celula de început și de sfârșit pentru un interval.
- Operatorul Uniunii (semnul virgulă) pentru a separa referințele individuale ale celulei.
5 - #NUM! Eroare
Această eroare este de obicei afișată atunci când un număr pentru orice argument al unei funcții este găsit nevalid.
Exemplul 1
Pentru a afla rădăcina pătrată în excel a unui număr negativ, ceea ce nu este posibil deoarece pătratul unui număr trebuie să fie întotdeauna pozitiv.
Pentru a rezolva eroarea, trebuie doar să facem numărul pozitiv.
Exemplul 2
MS Excel are o serie de numere pe care le putem folosi. Numărul mai mic decât cel mai scurt număr sau cel mai mare decât cel mai lung număr ca urmare a funcției poate returna o eroare.
Aici putem vedea că am scris formula ca 2 8000, care dă rezultate mai mari decât cel mai lung număr; de aceea #NUM! este afișată o eroare.
6 - #REF! Eroare
Această eroare reprezintă eroare de referință. Această eroare apare de obicei când
- Am șters celula din greșeală, la care am făcut referire în formulă.
- Decupăm și lipim celula de referință în diferite locații.
Pe măsură ce am șters celula B7, atunci celula C7 sa deplasat la stânga pentru a înlocui B7 și am primit o eroare de referință în formulă, deoarece am șters una dintre celulele de referință ale formulei.
7 - #VALUE! Eroare
Această eroare apare atunci când folosim un tip de date greșit pentru o funcție sau formulă. De exemplu, numai numerele pot fi adăugate. Dar dacă folosim orice alt tip de date, cum ar fi textul, atunci această eroare va fi afișată.
8 - ###### Eroare
Această eroare este afișată atunci când lățimea coloanei în Excel nu este suficientă pentru a afișa valoarea stocată în celulă.
Exemplu
În imaginea de mai jos, există date și ore scrise în celule. Dar, deoarece lățimea coloanei nu este suficientă, de aceea este afișat #####.
Pentru a rezolva eroarea, trebuie doar să mărim lățimea coloanei conform cerințelor folosind comanda „Lățimea coloanei” disponibilă în meniul „Format” din grupul „Celule” din fila „Acasă” sau putem doar să faceți dublu clic pe marginea dreaptă a coloanei.
9 - Eroare de referință circulară
Acest tip de eroare apare atunci când facem referire la aceeași celulă în care scriem funcția sau formula.
În imaginea de mai sus, putem vedea că avem o sumă 0, deoarece am făcut referire la B4 în celula B4 însăși pentru calcul.
Ori de câte ori creăm acest tip de referință circulară în Excel, Excel ne avertizează și despre același lucru.
Pentru a rezolva eroarea, trebuie doar să eliminăm referința pentru celula B4.
Funcție pentru a face față erorilor Excel
1 - Funcția ISERROR
Această funcție este utilizată pentru a verifica dacă ar exista o eroare după aplicarea funcției sau nu.
2 - Funcția AGREGAT
Această funcție ignoră valorile erorilor. Când știm că poate exista o eroare în datele sursă, atunci trebuie să folosim această funcție în loc de funcția SUM, COUNT etc.
Exemplu
Putem vedea că funcția AGGREGATE evită valorile erorilor.
Lucruri de amintit
- Pentru a rezolva orice eroare din formulă, putem primi și ajutor online. Trebuie doar să facem clic pe butonul „Insert Function” de sub fila Formula și să alegem „Help on this function”.
- Pentru a evita eroarea #NAME, putem alege funcția dorită din lista derulantă deschisă când începem să tastăm orice funcție din celulă, urmată de semnul '='. Pentru a alege o funcție, trebuie doar să apăsăm butonul „Tab” de pe tastatură.
