Depanarea formulelor Excel
Cu toții lucrăm cu Excel și este o formulă. Este întotdeauna un caz în care avem tendința de a obține unele erori sau rezultate neașteptate asociate cu formula pe care o folosim în Excel. Uneori, s-ar putea să aparem erori precum # N / A, #VALUE! etc. Uneori este posibil să ne dorim o întâlnire, dar obținând numere ca rezultat. Sau, uneori, aplicăm o formulă, dar nu calculează rezultatele în celulele foii. Pentru a evita o astfel de situație, depanăm acele formule Excel.
Toate acestea sunt cazurile în care veți avea erori de formulă. Găsirea erorii / erorii în formula Excel este uneori o sarcină plictisitoare, care vă poate provoca mult timp, precum și bani (deoarece s-ar putea să fiți neproductiv până când eroarea de formulă se rezolvă dacă lucrați într-o organizație și, în mod ideal, stați inactiv, ceea ce provoacă pierderi de bani pentru organizare).
Cu toate acestea, există câteva puncte de control; știi la fel ca peste tot pe glob? Dacă urmați aceste metode, unele dintre erorile de formulă pot fi eliminate. Numim astfel de puncte de control ca metode de depanare a formulelor. În acest articol, vă vom face să parcurgeți unele dintre cele mai frecvente erori de formulă Excel și cum să le depanați pentru a elimina erorile.
Cum se depanează formulele Excel?
Mai jos sunt diferite modalități de depanare a formulei Excel.
# 1 - Depanarea valorii de eroare # N / A
Aceste tipuri de erori de formulă sunt atât de frecvente. Adică, îți amintești de câte ori ai primit o eroare # N / A în timp ce lucrai la orice formulă excel? De multe ori, da? Vom vedea cum se poate elimina acest lucru. Fiecare eroare în sine oferă un indiciu / indiciu despre cum să o eliminați. Vedeți pașii de mai jos:
Pasul 1
Dacă primiți o eroare # N / A, care apare cel mai probabil în formule de căutare, cum ar fi VLOOKUP, HLOOKUP, etc. Acum, dacă vedeți captura de ecran de mai jos, am cu mine datele de nume, vârstă și salariu. Prin aceste date, încerc să-mi dau seama care ar putea fi detaliile salariale pentru numele „Sonal”. Deoarece datele reale în care caut valoarea nu conțin detalii despre Sonal, vom primi o eroare # N / A. Vedeți captura de ecran de mai jos:
Pasul 2
Puteți elimina această eroare combinând IFERROR în Excel într-o formulă dată și adăugați un mesaj frumos în loc de # N / A. Vedeți captura de ecran de mai jos:
IFERROR vă permite să adăugați un text ori de câte ori apare o eroare.
# 2 - Depanarea formulelor logice
Trebuie să fi folosit câteva formule logice în Excel, cum ar fi IF (). Această formulă verifică condiția logică și oferă oricare dintre cele două ieșiri (asociate cu valoarea True și False ale testului logic). Este esențial să se definească logica din spatele unor astfel de formule; în caz contrar, acestea vă vor oferi rezultate neașteptate.
Să presupunem că avem date, așa cum se arată mai jos, care oferă vânzarea totală pentru 2018 și 2019.
Am dori să verificăm dacă vânzarea crește sau scade pentru 2019 cu ajutorul declarației IF condiționate.
Am încercat IF condiționat și am obținut rezultatul așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:
Puteți vedea sub celula A5; obținem un rezultat ca „Vânzări în sus”. Cu toate acestea, este corect? Încă putem vedea că vânzările pentru anul 2019 sunt mai mici decât cele din 2018. Unde am greșit, probabil?
Aici devine foarte important să vă evaluați formula. Să verificăm unul câte unul.
Stare logică - B3 <B2 (Vânzări pentru anul 2019 <Vânzări pentru anul 2018) - Starea logică dă TRUE ca ieșire.
Prin urmare, dacă condiția este ADEVĂRATĂ, trebuie să furnizăm rezultatul ca „Vânzări în jos” în loc de „Vânzări în sus”, iar dacă condiția este FALSĂ, ar trebui să obținem „Vânzări în sus”.
Ceea ce putem face este să putem schimba value_if_true și value_if_false sub declarația logică și să eliminăm această eroare.
Vedeți captura de ecran de mai jos:
Acum obținem rezultatul așa cum era de așteptat. Prin urmare, puteți elimina, de asemenea, rezultatele înșelătoare furnizate de formulă, evaluând pas cu pas formula. Devine o necesitate evaluarea formulei pe care ați introdus-o astfel încât să obțineți rezultatele așa cum vă așteptați.
# 3 - Este numărul sau data sau nu ambele?
Să presupunem că încercăm să adăugăm câteva valori ale vânzărilor sub B2 și B3 din foaie pentru anii 2018 și respectiv 2019.
Cu toate acestea, de îndată ce tastăm valorile, acestea sunt reflectate ca valori de dată.
De ce ar trebui să se întâmple asta? Excel a înnebunit? Nu este capabil să identific la ce încerc să adaug?
Ei bine, acest lucru tocmai s-a întâmplat deoarece formatul celulei a fost din păcate setat la date.
Puteți naviga la formatul celulei și, prin lista derulantă, putem selecta general în loc de dată pentru a obține rezultatul dorit.
De îndată ce setați formatul numărului de celulă ca general, puteți vedea datele sunt convertite în numere, care erau ceea ce așteptați în mod ideal.
Acest lucru se poate face invers. Adică vrei date, dar acestea sunt stocate ca numere. Puteți schimba formatarea numărului de celulă de la numere la Data.
# 4 - Ce se întâmplă dacă Formula nu recalculează
Ce se întâmplă dacă trageți formula peste rânduri și vă așteptați ca Excel să facă calcule singure, dar nu obțineți răspunsul actualizat între celulele diferite? Vom lua un exemplu în acest sens.
Avem valori de vânzări și marje pentru anul 2018 și 2019, așa cum se arată în imaginea de mai jos:
Am vrut să captăm procentul de marjă, care poate fi formulat ca marjă / vânzări (marja împărțită la vânzări). Să facem acest calcul în celula D2.
Putem vedea marja de 0,82% sau aproape 1% pe care o realizăm pentru anul 2018. Acum trageți aceeași formulă pe D3.
Deoarece Excel este inteligent și versatil, ne așteptăm să ia în considerare modelul și să afle% marjă pentru 2019.
Cu toate acestea, excel nu a putut să vă ofere răspunsul exact. Vedeți, răspunsul este același cu cel pentru 2018. Acest lucru se întâmplă deoarece trebuie să fi setat opțiunile de calcul la Manual în secțiunea Formula.
Schimbați opțiunea de calcul din manual în automat și veți putea obține valoarea pentru marja exactă% pentru 2019.
Acesta este modul în care putem depana formulele Excel, precum și unele dintre funcțiile sale predefinite.
Lucruri de amintit
- Nu orice eroare este o pacoste. În Excel, de cele mai multe ori, eroarea în sine vă oferă informații despre ceea ce a greșit cu formula (vă amintiți # N / A)?
- Depanarea formulelor și funcțiilor poate dura câteva minute și poate dura o zi întreagă și totuși nu poate fi rezolvată. Tocmai am încercat câteva dintre problemele obișnuite și cum să le depanăm în Excel. S-ar putea să vă confruntați cu alte probleme.
- Nu există o astfel de rezolvare pas cu pas, deoarece acestea sunt instanțe „ca atare”.
