Vlookup este o funcție de referință, în timp ce dacă este o afirmație condițională în Excel, ambele funcții sunt combinate împreună pentru a afla o anumită valoare care îndeplinește criteriile și, de asemenea, se potrivește cu valoarea de referință, pe baza rezultatelor funcției Vlookup. Dacă instrucțiunile afișează rezultatul, în cu alte cuvinte, cuibărim Vlookup în funcția If.
Căutați V cu declarație IF în Excel
Aici vom combina funcțiile duble „Funcție IF” și „VLOOKUP”. Vom vedea, de asemenea, cum să facem față erorilor #NA, pe care uneori le-am putea primi în timp ce folosim o combinație de „Instrucțiune IF” și „VLOOKUP”. În timp ce cei doi sunt destul de importanți pe cont propriu, împreună, oferă mai multă valoare.
„Vlookup” cu declarația „If”: Returnează „True / False” sau „Yes / No”.
Vă voi explica pe scurt funcția „Declarație IF” și „Vlookup”, astfel încât combinația să devină mai ușor de explicat. „Dacă” este utilizat atunci când doriți să aveți o condiție, decideți ce valoare trebuie populată într-o celulă.
În formula de mai sus, „logic_test” este condiția pe care testăm, apoi valoarea dacă condiția este Adevărată și apoi Valoare dacă condiția este Falsă.
Mai jos este un exemplu:
În mod similar, pentru funcția „Vlookup”, să presupunem că aveți date într-un tabel și doriți să căutați o valoare în oricare dintre coloane care corespunde unei valori din coloana din stânga tabelului.
Mai jos este un exemplu:
Să presupunem că celulele „B2: E6” sunt datele care conțin notele studenților din cele 3 subiecte prezentate. Să presupunem că doriți să cunoașteți semnele lui Vijay în chimie.
Din șablonul de formulă „vlookup” de mai sus, puteți vedea că „lookup_value” este „Vijay”, matricea de tabele este „B2: E6”, deoarece suntem interesați de marcajele „Chimie”, numărul coloanei este 3 și, din moment ce suntem interesați într - o „potrivire exactă,“ 4 - lea argument este „FALSE“ care denotă potrivire aproximativă.
Acum, că am revizuit aceste 2, să investigăm combinațiile acestor 2.
Formula generică va fi:
IF (VLOOKUP (…) = sample_value, TRUE, FALSE)
Cazurile de utilizare tipice pentru acestea includ:
- Comparați valoarea returnată de Vlookup cu cea a unui eșantion de valoare și returnați „Adevărat / Fals”, „Da / Nu” sau 1 din 2 valori determinate de noi.
- Comparați valoarea returnată de Vlookup cu o valoare prezentă în altă celulă și întoarceți valorile ca mai sus.
- Comparați valoarea returnată de Vlookup și, pe baza acesteia, alegeți între 2 seturi de calcule.
Cum se folosește Vlookup cu declarația IF în Excel?
Acum, că v-am explicat șablonul de formulă și câteva dintre cazurile de utilizare, să încercăm să-l explicăm mai bine prin exemple și apoi să-l explicăm într-un mod lucid.
Vlookup cu funcția IF Exemplul nr. 1
Tabelul de date rămâne același, așa cum sa explicat în timpul funcției „vlookup”.
Acum, să presupunem că am decis o condiție ca, dacă notele obținute să fie mai mari de 92, atunci va fi afișat ca „Mare”; în caz contrar, va fi afișat ca „Bun”. Acum, când văd notele, nu mă interesează notele lor reale, dar vreau doar să văd dacă sunt superbe sau bune.
Acum aplicăm Formula.
Acum, vezi celula F3, facem un „vlookup” la fel ca mai sus, va da rezultatul „92”. Adăugând acea condiție „Dacă” deasupra. Acum, verifică, dacă aceste semne sunt mai mari de 92, este „grozav”; în caz contrar, este „Bine”. De aici, obținem mărcile lui Vijay corespunzătoare chimiei, adică 92. Prin urmare, rezultatul prezentat este „Bun”.
Vlookup cu funcția IF Exemplul nr. 2
Acum, să trecem la un alt exemplu, să spunem unde doriți să faceți această tăiere dinamică. Doriți să modificați valorile limită și doriți să vedeți instantaneu dacă valoarea este „Mare / Bună” (în acest caz).
Vă rugăm să consultați captura de ecran de mai jos:
Aici, vă rugăm să consultați formula din celula F5. Este ca ceea ce am arătat în exemplul anterior. Singura diferență este că valoarea la care comparați acum rezultatele este una dinamică stocată în celula E8.
Acum, văzând că tăierea a fost redusă la 90, performanța lui Vijay în același subiect de chimie a fost clasificată ca „Mare” comparativ cu „Bun” așa cum se arată în exemplul anterior.
Vlookup cu funcția IF Exemplul nr. 3
Să trecem la al treilea exemplu acum, în care, pe baza rezultatului „vlookup”. Efectuează un calcul.
Să folosim alte date de data aceasta. Să presupunem că dorim să avem o strategie de reducere aplicată pe baza prețului cu amănuntul al lucrurilor.
Vă rugăm să consultați imaginea de mai jos pentru date:
Celulele B3: C8 arată prețul Fructelor. Am folosit validarea datelor în excel, astfel încât în celula E5 să puteți selecta oricare dintre fructele menționate în coloana B.
Acum, să trecem la strategia noastră de prețuri, adică, dacă costul este mai mare de 180, vom oferi o reducere de 20%, altfel vom oferi doar o reducere de 10%.
Implementăm acest lucru folosind formula așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:
A se vedea formula din celula F5. În primul rând, verifică rezultatul funcției de căutare. Dacă este mai mare de 180, atunci înmulțim valoarea cu 80% (adică 20% reducere), altfel înmulțim rezultatul cu 90% (adică 10% reducere).
Acum, să trecem la ultimul exemplu.
Vlookup cu declarația IF Exemplul # 4
Să folosim numai datele de mai sus. Să presupunem că doriți să vedeți dacă fructul este prezent sau nu în listă. Acest lucru ne va oferi un exemplu în care putem folosi combinația de instrucțiuni IF, funcția VLOOKUP & ISNA în Excel.
Să presupunem că ați făcut un „vlookup” pentru prețul „WaterMelon”. Deoarece nu este prezent în listă, acest lucru vă va da o eroare „#NA”.
Vezi celula B11. Formula este afișată în bara de activități. Acum, pentru a rezolva astfel de cazuri, vă vom arăta formula. Acum, ideea noastră este că, dacă „Fructul” pe care l-am căutat nu este acolo, atunci ar trebui să dea rezultatul „Nu este prezent”. Altfel, ar trebui să returneze prețul fructului.
Aplicarea formulei „Declarație If”, „ISNA” și „Vlookup”.
Doar puneți numele fructului în celula E2, iar celula C11 vă va oferi rezultatul pe care îl căutați. Dacă fructul nu este prezent, celula C11 va da „Nu este prezent” așa cum puteți vedea pentru „WaterMelon”. Altfel, va da prețul așa cum se arată pentru „Apple”.
Sper că aceste exemple vă vor oferi toate lămuririle. Vă rugăm să exersați pentru o înțelegere mai bună și mai avansată.
Lucruri de reținut despre Excel Vlookup cu funcția IF
- Pentru ca „Vlookup” să funcționeze, valoarea „căutare” ar trebui să fie întotdeauna în coloana „din stânga” a tabelului de date, pe care o veți da intrarea în formula „vlookup”.
- Combinația dintre „Declarație If” și „Vlookup” poate fi utilizată pentru gestionarea erorilor, care vor forma o parte foarte semnificativă atunci când construiți tablouri de bord, planificator lunar etc. Deci, petreceți-vă timpul înțelegând formulele și exersați-le.
- Când efectuați „Vlookup”, alegeți în mod normal „Exact Match” ca al patrulea argument al „Vlookup” atunci când sunteți interesat de potrivirea exactă a valorii de căutare.
Puteți descărca aceste șabloane Vlookup cu declarație IF Excel - Vlookup cu șablon IF Excel
