Ce este controlul costurilor?
Controlul costurilor poate fi definit ca un instrument care este utilizat de conducerea unei organizații în reglementarea și controlul funcționării unei întreprinderi de producție prin limitarea costurilor într-un nivel planificat și implică o serie de activități care începe cu pregătirea unui buget , evaluarea performanței efective și se încheie cu implementarea acțiunilor necesare care sunt necesare pentru rectificarea discrepanțelor, dacă există.
Explicaţie
Acesta este un mecanism care ajută conducerea să reglementeze costurile unei unități de fabricație. Aceasta implică determinarea standardelor necesare, constatarea rezultatelor efective pentru compararea acestora cu datele așteptate, analizarea varianțelor și stabilirea unei acțiuni necesare care trebuie întreprinse.
Scop
Managementul folosește aceste tehnologii pentru a produce un produs la cel mai mic cost posibil, identificând și eliminând orice fel de costuri inutile și obținând mai multe profituri. Cu alte cuvinte, utilizarea acestui lucru este de a preveni pierderea costurilor și de a executa operațiuni comerciale în cadrul standardelor de cost prestabilite.
Caracteristici
- Mecanismul controlului costurilor nu poate fi exercitat dacă costurile raportate nu sunt pregătite și prezentate la timp.
- Delegarea adecvată și adecvată a autorității este esențială pentru un control eficient.
- Decizia centrelor de responsabilitate este extrem de crucială în cazul unui sistem de control eficient.
- Relevanța costurilor care sunt controlabile în natură este, de asemenea, o caracteristică vitală a unui sistem eficient de control al costurilor.
Strategii
- Participarea activă a tuturor și a tuturor în organizație este prima strategie a acestor sisteme. Conducerea trebuie să se asigure că fiecare membru al unei organizații este implicat activ în implementarea unui sistem de control al costurilor.
- Următoarea strategie prevede că managementul trebuie să arunce o privire nouă asupra modului în care pot economisi mai mult din costurile energetice.
- În cea de-a treia strategie, compania trebuie să se asigure că are succes în reducerea amprentelor de birou, adică dacă își folosește pe deplin tot spațiul comercial.
- Cea de-a patra strategie prevede că compania trebuie să colaboreze cu profesioniști și consultanți în fiecare proiect.
- Cea de-a cincea și ultima strategie afirmă că compania trebuie să își pregătească și să-și provoace contabilitatea, precum și să finanțeze angajații pentru a accelera sistemul de control al costurilor.
Exemple de control al costurilor
ABC Limited are un anumit proiect în linie. Compania nu este sigură că va prelua proiectul în cauză. Înscrieți acești pași pe care compania trebuie să îi ia pentru confirmarea proiectului.
ABC Limited trebuie să ia următorii pași:
- Compania trebuie să utilizeze tehnici adecvate, cum ar fi prognoza clasei de referință pentru validarea estimărilor de cost ale proiectului.
- Compania trebuie să valideze planificarea aferentă afacerii, proiectului și operațiunilor și apoi să proiecteze un buget pentru acestea.
- Compania trebuie să preia controale financiare adecvate și să monitorizeze costurile din când în când.
- Compania trebuie să raporteze performanța proiectului și să se asigure că există o guvernanță deplină a acestuia.
Instrumente de control al costurilor
- Estimarea costurilor: acest instrument este utilizat în faza de inițiere. În această fază, utilizatorii sunt responsabili pentru evaluarea viabilității financiare a unui anumit proiect.
- Buget: Acest instrument este utilizat în faza de planificare. În această fază, utilizatorii planifică lucrările luând în considerare estimările costurilor generale și transformându-le într-un buget.
- Monitorizarea costurilor: Aceasta este utilizată în faza de execuție. În această fază, utilizatorii își monitorizează costurile pentru a verifica dacă nu există niciun fel de cheltuieli excesive sau cheltuieli inutile, astfel încât să poată menține cheltuielile în conformitate cu bugetele.
- Evaluare financiară: Aceasta este utilizată în faza de închidere. În această fază, utilizatorii evaluează dacă un anumit proiect a atins sau nu obiectivele financiare prestabilite.
Importanța controlului costurilor
Acest sistem este extrem de util pentru companii pentru a scăpa de costurile inutile implicate într-un anumit proiect. Cu aceasta, companiile pot elimina în mod eficient risipa de costuri. Ajută utilizatorii în evaluarea viabilității financiare a unui anumit proiect. Ajută utilizatorii să obțină estimarea costurilor și, în consecință, să proiecteze un buget pentru un anumit proiect. Utilizatorii pot utiliza un mecanism de control al costurilor pentru reglementarea și monitorizarea costurilor suportate dintr-un proiect din când în când.
Diferența dintre controlul costurilor și reducerea costurilor
- Poate fi definit ca un proces care este utilizat pentru a controla costurile, în timp ce reducerea costurilor este un proces care este utilizat pentru a reduce sau minimiza costul total de producție.
- Reducerea costurilor este un proces permanent, în timp ce controlul costurilor este temporar.
Avantaje
- Îmbunătățește bonitatea unei companii.
- Ajută la creșterea rentabilității capitalului angajat pentru o organizație.
- Ajută managementul în creșterea productivității cu resursele disponibile.
- Acest mecanism ajută o organizație în creșterea volumului profiturilor cu vânzări și rezultate minime.
- Acest sistem ajută angajații în aprovizionarea continuă a locurilor de muncă.
- Acest sistem îi ajută pe angajați să câștige remunerații și stimulente rezonabile.
Dezavantaje
- Uneori poate duce la o gestionare necorespunzătoare, ceea ce poate duce în continuare la unele probleme grave și adverse pentru o organizație.
- Probabilitățile de erori umane în sistemul de control al costurilor pot duce la inexactități grave, iar conducerea ar putea ajunge să ia anumite decizii care pot avea impact în cele din urmă asupra profitabilității unei organizații.
Concluzie
Acest mecanism este benefic pentru organizații, deoarece le ajută la reglementarea și controlul costurilor implicate într-un anumit proiect. Acesta poate fi, de asemenea, utilizat de utilizatori pentru a stabili dacă proiectul în cauză este viabil financiar sau nu. Acest mecanism ajută, de asemenea, la sporirea bonității unei organizații și contribuie, de asemenea, la prosperitatea, bunăstarea și stabilitatea economică a industriei generale.
