Cum se creează șabloane de diagrame în Excel?
Un șablon este de fapt un eșantion de diagramă care are deja câteva detalii menționate în el și poate fi reutilizat atunci când același grafic trebuie să fie utilizat din nou.
Pas cu pas cu exemple
Exemplul # 1 - Creați un șablon de diagramă utilizând diagramă circulară
Luați în considerare următoarele date pe care le avem mai jos și urmați pașii
Pasul 1 - Selectați datele pe care dorim să le inserăm în diagramă, apoi faceți clic pe Diagrame în fila Inserare sub grupul diagrame, selectați Diagramă circulară în excel.
- Pasul 2 - În diagrama circulară, selectați o diagramă circulară tridimensională.
Se creează graficul pentru datele de mai sus.
- Pasul 3 - Personalizați graficul adăugând etichete de date din opțiunea „+” furnizată.
- Pasul 4 - Și întindeți graficul.
- Pasul 5 - Faceți clic dreapta pe diagramă și apare o casetă de asistent. Faceți clic pe Salvare ca șablon.
- Pasul 6 - Solicită salvarea unui nume de diagramă în șablonul de diagrame. Denumiți graficul și salvați-l. Mi-am numit graficul drept „eșantion”.
Pasul 7 - Acum ia în considerare datele de mai jos, care sunt diferite de cele anterioare.
- Pasul 8 - Acum selectați aceste date și faceți clic pe toate diagramele.
- Pasul 9 - Apare o casetă de dialog,
- Pasul 10 - Faceți clic pe Șabloane; putem vedea șablonul nostru creat, care a fost numit ca exemplu. Faceți clic pe OK.
Vezi rezultatul.
Aceeași diagramă este creată din șablon și nu a trebuit să refacem întreaga glisare a diagramei și să introducem din nou eticheta de date. Acesta este modul în care folosim șabloanele de diagrame.
Exemplul # 2 - Creați un șablon de diagramă utilizând diagrama Pareto
Acum, mai devreme, am folosit o diagramă circulară, care era o diagramă simplă. În al doilea exemplu, vom folosi diagrama Pareto pentru a descrie utilizarea creării unui șablon de diagramă Excel. (Diagrama Pareto este un instrument de analiză a datelor pentru a găsi cauza principală a ceva).
Vom avea două date pentru Pareto și vom crea un șablon de diagramă excel din primele date și apoi vom folosi șablonul pentru a doua date pentru a crea diagrama Pareto.
Luați în considerare datele de mai jos,
Avem două seturi de date de analiză Pareto și vom face diagrama Pareto pentru primele date și o vom salva ca șablon pentru ao utiliza pe alte date.
- Selectați coloana A, C & D, apoi faceți clic pe Diagramele recomandate în secțiunea diagrame din fila Inserare.
- Apare caseta de expert pentru toate diagramele; faceți clic pe diagrame Combo în Excel.
- Selectați frecvența cumulativă% ca axă secundară, apoi faceți clic pe OK.
Vezi graficul.
- Permiteți-ne să edităm graficul puțin, Introduceți etichete de date din semnul „+” furnizat așa cum se arată în exemplul de mai sus.
- Acum faceți clic dreapta pe diagramă și apare caseta de diagrame pentru a edita diagrama, faceți clic pe Salvare ca șabloane.
- Apare o casetă de navigare, denumiți acest șablon ca eșantion 2 și faceți clic pe OK pentru a-l salva. Nu uitați întotdeauna să dați nume diferite pentru ca șabloanele să fie precise, care diagramă trebuie reutilizată din nou.
Acum ne-am salvat șablonul de diagramă pentru diagrama Pareto.
- Acum selectați datele pentru a doua diagramă de creat, adică coloanele J, L și M. Din nou, faceți clic pe Toate diagramele.
- Din caseta de dialog a tuturor diagramelor, faceți clic pe șabloane și selectați Eșantion 2, al doilea șablon creat.
Când facem clic pe ok, putem vedea diagrama Pareto pentru a doua date, de asemenea, sunt create în ceea ce privește prima diagramă.
Putem vedea că, chiar dacă avem diagrame complexe de recreat, putem folosi șabloane pentru a le crea o dată și a le reutiliza ori de câte ori este necesar.
Lucruri de amintit
- Trebuie să proiectăm o diagramă ca un șablon de diagramă Excel.
- Numiți întotdeauna diferite șabloane de grafic în mod unic, astfel încât să putem avea o idee specifică ce șablon să utilizăm când.
- Șabloanele Excel Graph sunt salvate în sistem în sine, deci va funcționa în același sistem în care am salvat șablonul.
- Șablonul Diagramă Excel conține toate formatările făcute mai devreme, așa că, în cazul în care trebuie să schimbăm formatul diagramei, trebuie să o facem manual.
