Formatare condiționată cu formule în Excel
În mod implicit, excel ne-a furnizat deja multe tipuri de formatare condițională disponibile pentru a face cu datele noastre, dar dacă vreun utilizator dorește ca formatarea să se facă pe criterii sau formule specifice, o putem face în fila de pornire a secțiunii de formatare condițională atunci când faceți clic pe noua regulă vom găsi o opțiune pentru formatarea condiționată cu formule în care putem scrie formule care vor defini celulele de formatat.
Formatarea condiționată cu Formula nu este altceva decât schimbarea formatului celulelor pe baza condiției sau criteriilor date de utilizator. S-ar putea să fi folosit formatarea condiționată pentru a evidenția valoarea de sus din interval, pentru a evidenția și valorile duplicate.
Un lucru bun este că avem formule în formatarea condiționată în Excel. Toate formulele ar trebui să fie logice; rezultatul va fi ADEVĂRAT sau FALS. Dacă testul logic trece, atunci vom obține formatarea condiționată și, dacă testul logic excel nu reușește, atunci nu vom obține nimic.
Prezentare generală
Permiteți-mi să vă prezint formatarea condiționată cu fereastra de formulă.
În secțiunea de mai jos a articolului, vom vedea o mare varietate de exemple pentru aplicarea formatării condiționate cu formule.
Cum se utilizează formatarea condiționată Excel cu formule?
# 1 - Evidențiați celulele care au valori mai mici de 500
Să presupunem că mai jos sunt numerele de vânzări cu care lucrați, iar mai jos este prețul de vânzare pe unitate.
- Pasul 1: Accesați Formatarea condiționată și faceți clic pe Regula nouă.
- Pasul 2: selectați acum „ Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”.
- Pasul 3: Acum, sub „ Valorile formatului în care o formulă este adevărată”, aplicați formula ca A2 <500 și apoi faceți clic pe Format pentru a aplica formatarea excel.
- Pasul 4: Selectați formatul dorit.
- Pasul 5: Acum, puteți vedea previzualizarea formatului în caseta de previzualizare.
- Pasul 6: Acum, faceți clic pe OK pentru a finaliza formatarea. Acum a evidențiat toate celulele care au un număr <500.
# 2 - Evidențiați o celulă bazată pe o altă celulă
Putem evidenția celula pe baza unei alte valori a celulei. Să presupunem că avem datele despre numele produsului și prețul produsului în primele două coloane.
Din tabelul de mai sus, trebuie să evidențiem produsele dacă prețul de vânzare este> 220.
- Pasul 1: Selectați gama de produse și apoi, Accesați formatarea condiționată și faceți clic pe Regula nouă.
- Pasul 2: În formulă, aplicați formula ca B2> 220.
- Pasul 3: Faceți clic pe tasta Format și aplicați formatul conform dorinței dvs.
- Pasul 5: Faceți clic pe OK; avem gata formatarea.
# 3 - Evidențiați toate celulele goale din gamă
Să presupunem mai jos datele pe care le aveți.
În datele de mai sus, trebuie să evidențiați toate celulele, care sunt goale sau goale. Trebuie să folosim formula ISBLANK în formatarea condițională Excel.
Aplicați formula de mai jos în secțiunea formule.
Selectați formatarea conform dorinței dvs.
Faceți clic pe OK, va evidenția toate celulele goale din intervalul selectat.
# 4 - Utilizați funcția ȘI pentru a evidenția celulele
Luați în considerare datele de mai jos pentru această formulă.
Dacă regiunea este centrală și valoarea vânzărilor este> 500, trebuie să evidențiem rândul complet.
- Pasul 1: Selectați mai întâi toate datele.
- Pasul 2: Aici trebuie să folosim funcția ȘI excel deoarece trebuie să testăm două condiții aici și ambele condiții ar trebui să fie ADEVĂRATE. Aplicați formula de mai jos.
- Pasul 3: Faceți clic pe Format.
- Pasul 4: Accesați FILL și selectați culoarea și efectele necesare.
- Pasul 5: Faceți clic pe OK. Vom vedea rândurile evidențiate dacă ambele condiții sunt ADEVĂRATE.
# 5- Utilizați funcția SAU pentru a evidenția celulele
Luați în considerare datele de mai jos pentru exemplu.
În intervalul de date de mai sus, doresc să evidențiez numele orașelor Bangalore și Mysore.
- Pasul 1: Selectați mai întâi datele și accesați Formatarea condiționată, apoi faceți clic pe Regula nouă.
- Pasul 2: Deoarece trebuie să evidențiem oricare dintre cele două celule de valoare, aplicați funcția SAU excel.
- Pasul 3: Faceți clic pe format și selectați formatul dorit.
- Pasul 4: Odată aplicată formatarea, faceți clic pe OK pentru a finaliza sarcina. O formulă ar evidenția toate celulele care au valori Bangalore și Mysore.
# 6 - Utilizați funcția COUNTIF pentru a evidenția celulele
Să presupunem că lucrați cu baza de date a clienților. Trebuie să identificați toți clienții ale căror nume apar de mai multe ori în listă. Mai jos sunt datele.
Selectați datele și aplicați formula COUNTIF în secțiunea formulă.
Faceți clic pe format și aplicați formatarea necesară.
Acum formula va evidenția toate numele dacă numărul este mai mare de 5.
Chihlimbar este singurul nume care apare de peste cinci ori pe listă.
# 7 - Evidențiați fiecare rând alternativ
Putem avea, de asemenea, formula pentru a evidenția fiecare rând alternativ în Excel a datelor. Să presupunem că mai jos sunt datele la care lucrați.
Selectați datele și aplicați formula de mai jos.
= MOD (ROW (), 2)
Aplicați la format conform dorinței dvs. și faceți clic pe OK; am avea fiecare rând alternativ evidențiat de formulă.
# 8 - Evidențiați fiecare coloană alternativă
La fel cum am evidențiat în mod similar fiecare rând alternativ, putem evidenția fiecare coloană alternativă. Luați în considerare aceleași date pentru exemplu.
Aplicați formula de mai jos.
= MOD (COLUMN (), 2)
Copiați formula de mai sus și aplicați-o în secțiunea formulă a formatării condiționate.
Faceți clic pe OK; va evidenția rândul alternativ.
Dacă doriți să omiteți prima coloană și să evidențiați din a doua coloană, trebuie să utilizați formula de mai jos.
Ar evidenția coloana alternativă începând cu a doua coloană.
Lucruri de amintit
- Formatarea condiționată acceptă doar formule logice ale căror rezultate sunt doar ADEVĂRATE sau FALSE.
- O previzualizare a formatării condiționate este doar o indicație a aspectului formatării.
- Nu folosiți niciodată referințe absolute ca în formulă. Când aplicați formula și, dacă selectați direct celula, aceasta ar fi o referință absolută, trebuie să o faceți la o referință relativă în Excel.
