Ce este Slack bugetar?
Slack bugetar este practica de a subestima veniturile bugetate sau de a supraestima cheltuielile bugetate ale companiei în mod intenționat de către persoana responsabilă de stabilirea bugetului cu motivul de a crește șansele ca performanța reală a companiei să fie mai bună decât cea a obiectivelor bugetate. Se face de către conducere în mod special atunci când bonusurile sau evaluările de performanță se bazează pe obiectivele atinse de aceștia.
Exemplu de slăbiciune bugetară
De exemplu, managerul companiei care este responsabil pentru pregătirea bugetului estimează că, pentru următorul exercițiu financiar, vânzările companiei ar fi de 80.000 de dolari. Totuși, el arată că vânzările bugetate vor fi de 70.000 de dolari pe an, reducând în mod deliberat vânzările bugetate cu 10.000 de dolari. S-a făcut pentru că, în ultimii ani, conducerea superioară a companiei nu a fost mulțumită de performanța vânzărilor companiei, deoarece a existat o diferență mare între vânzările bugetate pe care le verificau din bugetul trecut al companiei și vânzările reale în perioada respectivă.
Deci, pentru a avea succes în ochii conducerii superioare a companiei în ceea ce privește performanța bugetară, managerul a redus vânzările bugetate din capacitatea efectivă de vânzare a companiei. Datorită acestei slăbiciuni de 10.000 $ (80.000 $ - 70.000 $) și a nivelului de performanță mai scăzut stabilit de manager în ceea ce privește capacitatea reală de vânzare, este mai probabil ca managerul să primească evaluarea și revizuirea favorabilă în ochii vârfului. conducerea companiei și ar putea primi și stimulent pentru aceeași. Așadar, acesta a fost exemplul slăbiciunii bugetare în care managerul a păstrat slăbiciunea de 10.000 USD din veniturile din vânzări subestimând în scopul bugetării.
Avantaje
- Dacă costul bugetat în companie este supraestimat, atunci cheltuielile pot fi mutate în anii următori.
- Atunci când există incertitudini cu privire la viitor în ceea ce privește crearea unui buget pentru noua linie de produse, atunci slăbirea bugetară poate oferi flexibilitate managementului în timpul efectuării operațiunilor comerciale.
Dezavantaje
- Ar putea avea ca rezultat o scădere a eficienței și performanței angajaților companiei, deoarece, în acest caz, angajații companiei vor lucra numai în limita capacității lor de a atinge obiectivele.
- În cazul în care există o slăbiciune bugetară prin subevaluarea veniturilor organizației, atunci datorită acestei subevaluări a veniturilor există șanse ca conducerea să reducă și cheltuielile bugetate ale funcției vitale a companiei, cum ar fi cheltuielile de cercetare și dezvoltare, publicitate cheltuieli, cheltuieli de producție sau cheltuieli administrative etc. Această reducere a cheltuielilor poate fi, de asemenea, responsabilă pentru împiedicarea viabilității pe termen lung a companiei.
Puncte esențiale despre slăbiciunea bugetară
- Este supraestimarea intenționată a cheltuielilor bugetate sau subestimarea veniturilor bugetate ale companiei într-un anumit moment în timpul pregătirii bugetului.
- Atunci când un număr mare de angajați sunt implicați în pregătirea bugetelor în organizație, atunci, în general, există mai multe șanse de a introduce o reducere bugetară în bugete de către aceștia, astfel încât aceștia să poată atinge cu ușurință obiectivele.
- Chiar și conducerea superioară poate introduce o reducere a inventarului în bugete dacă dorește să raporteze comunității de investiții o imagine bună a realizării obiectivelor lor. Deși analiștii judecă performanța afacerii comparând rezultatele reale ale afacerii cu cele ale concurenților săi, dar unele organizații introduc slab buget pentru a obține o imagine bună a afacerii, considerând că va funcționa în favoarea organizației lor.
- Pentru a preveni practicarea slăbiciunii bugetare, conducerea superioară a companiei ar trebui să limiteze numărul de manageri care are permisiunea de a pregăti bugetele și nu ar trebui să facă din buget baza de evaluare a performanței companiei.
- Ar putea avea ca rezultat o scădere a eficienței și performanței angajaților companiei, deoarece, în acest caz, angajații companiei vor lucra numai în limita capacității lor de a atinge obiectivele.
- Managementul de nivel superior este indus în eroare cu privire la rentabilitatea reală a afacerii din cauza slăbiciunii bugetare, indiferent de motivul creării slăbiciunii bugetare, este etic sau neetic. Pentru a depăși același lucru, managementul de nivel superior ar trebui să revizuiască bugetul din anii precedenți și să evalueze diferențele dintre cifrele bugetate și cele reale. Cu aceasta, ar putea fi capabili să corecteze slăbiciunea care prevalează în bugetul actual și în bugetele viitoare ale companiei.
Concluzie
Într-o afacere, atunci când conducerea supraestimează deliberat cheltuielile bugetate sau subestimează veniturile bugetate, atunci acea pernă creată de conducere pentru a crește probabilitatea de a atinge ținte mai bune decât cele bugetate este o slăbiciune bugetară. Se face de către conducere, mai ales atunci când bonusurile sau evaluările de performanță ale acestora se bazează pe obiectivele atinse de aceștia. Atunci când un număr mare de angajați sunt implicați în pregătirea bugetelor în organizație, atunci există mai multe șanse de a introduce o slăbiciune bugetară de către aceștia.
Un alt motiv pentru slăbirea bugetară poate fi incertitudinea rezultatelor așteptate în curând. În aceste condiții, managerii managerilor de incertitudine tind, în general, să urmeze abordarea conservatoare în timp ce pregătesc bugetele. Managementul de nivel superior este indus în eroare cu privire la rentabilitatea reală a afacerii datorită acestei slăbiciuni, indiferent de motivul creării slăbiciunii bugetare, este etic sau lipsit de etică. Pentru a depăși același lucru, managementul de nivel superior ar trebui să revizuiască bugetul din anii precedenți și să evalueze diferențele dintre cifrele bugetate și cele reale.
