Definiție Job Shadowing
Job Shadowing se referă la un anumit tip de program de formare a angajaților la locul de muncă în care viitorul angajat, fie nou, fie existent, care intenționează să dezvolte expertiză într-un alt loc de muncă, observă activitățile de operare ale unui angajat experimentat și experimentat. Este o formă foarte eficientă de pregătire profesională pentru anumite profiluri de locuri de muncă.
Cum functioneazã?
Procesul de umbrire a locurilor de muncă este mai mult sau mai puțin similar între diferitele sale forme, cu unele variații subtile, după cum se explică mai jos:
- Observație: În acest caz, vizitatorul (persoana care efectuează umbrirea locului de muncă) îl va observa pe mentor efectuând activități de zi cu zi, care pot include participarea la întâlniri, interacțiunea cu clienții etc. De obicei, este o reprezentare a ceea ce face mentorul ca angajat zilnic. Acest lucru este cel mai util atunci când vizitatorul dorește să înțeleagă mai profund ceea ce presupune profilul subiectului de muncă.
- Informare regulată: În acest caz, vizitatorul îl urmărește pe mentor într-o anumită perioadă de timp pentru anumite activități, care sunt de obicei precedate de o mică informare și urmate de o informare. Acest tip de umbrire a locurilor de muncă este cel mai util atunci când vizitatorul și mentorul lucrează în apropiere, astfel încât mentorul să poată informa vizitatorul despre programul activităților specifice care prezintă valoare pentru profilul postului subiect.
- Hands-On: Acest tip de umbrire a lucrărilor este o simplă extensie a modelului de observare, unde vizitatorului i se permite să îndeplinească unele dintre sarcinile pe care le observă. În acest fel, vizitatorul primește experiența practică a rolului în timp ce este protejat de supravegherea atentă a mentorului.
Scop
Scopul principal al umbririi posturilor este de a ajuta studenții, stagiarii sau angajații care sunt interesați de un profil de post în care nu au nicio experiență. Le oferă o perspectivă mult mai profundă despre slujbă, astfel încât să poată avea o imagine a profunzimilor profilului. Practic, pot înțelege dacă se pot potrivi sau nu în pantoful persoanei pe care o ascund.
Cine ia parte la Job Shadowing?
Deși stagiarii participă de obicei la umbrirea locurilor de muncă, procesul este cel mai eficient atunci când o organizație se află în procesul de integrare a angajaților noi sau când angajații existenți doresc să afle despre alte locuri de muncă din organizație. Cu toate acestea, nu se poate nega că este o parte esențială a experienței profesionale a oricăror stagiari, deoarece aceștia caută oportunitatea de a afla despre o serie de locuri de muncă în cadrul unei companii în timpul stagiului lor de stagiu.
Pregătirea pentru Job Shadowing
- Fiți pregătiți să puneți multe întrebări: primul lucru pe care ar trebui să-l faceți pentru a afla despre ceva este să puneți cât mai multe întrebări cu privire la acesta, chiar dacă sună prost, iar umbrirea locurilor de muncă nu este diferită. Dacă nu puteți pune întrebările în momentul observării, notați-le și puneți-le mai târziu.
- Îmbrăcați-vă profesional: Este mai bine să purtați haine formale care sunt cele mai potrivite pentru rolul de serviciu. Vă rugăm să rețineți că simțul îmbrăcării poate fi o reflectare a convingerii dvs. pentru rolul de serviciu și un indicator pentru mentor.
- Carry a Notepad: Purtați întotdeauna ceva pentru a lua notițe sau pentru a nota întrebările care sunt parcate pentru mai târziu. Un blocnotes indică disponibilitatea vizitatorului și creează o impresie pozitivă.
sfaturi
- Nu vă simțiți stresați la început, deoarece informațiile vor dura ceva timp pentru a vă scufunda.
- Nu vă lăsați frustrat dacă mentorul evită anumite întrebări din cauza confidențialității datelor.
- Vă rugăm să opriți telefonul sau să îl puneți în modul silențios. Acest lucru ajută la evitarea distragerii atenției, manifestând în același timp respect și profesionalism.
Beneficiile Job Shadowing
- Ajută candidații să decidă dacă rolul de serviciu este sau nu potrivit pentru ei.
- Instilează elevilor anumite valori esențiale care îi pot ajuta în călătoria lor profesională.
- Internii își pot da seama cum învățarea la clasă se traduce într-un mediu profesional.
- Accentuează realitatea rolurilor de serviciu și ajută elevii să înțeleagă de ce unele locuri de muncă plătesc mai mult decât celelalte.
Dezavantaje
- Dacă observatorul nu are cunoștințe specifice despre slujbă, atunci există șansa ca el / ea să rămână în cursul stagiului.
- În unele cazuri, mentorului îi este greu să împărtășească toate informațiile cu observatorul nou introdus, deoarece majoritatea pot avea o natură sensibilă.
- În etapa inițială, observatorului i se poate cere să petreacă ore lungi de lucru pentru a înțelege lucrarea.
