Ce este analiza SWOT în afaceri?
Termenul „analiză SWOT” se referă la cadrul care se ocupă cu punctele tari, punctele slabe, oportunitățile și amenințările unei entități de a evalua poziția sa competitivă, care poate fi utilizat pentru a dezvolta un plan strategic. Este o tehnică utilă pentru scanarea mediului intern și extern în care punctele forte și punctele slabe provin din mediul intern, în timp ce oportunitățile și amenințările provin din mediul extern. Ajută la corelarea resurselor și capacităților companiei cu mediul competitiv în care operează.
Reprezentarea vizuală a unei analize SWOT este cea de mai jos.
Componente ale analizei SWOT în afaceri
# 1 - PUTERI
În această categorie, sunt menționate acele lucruri în care o organizație excelează sau o diferențiază de concurență. Punctele forte pot include o bază loială de clienți, o valoare puternică a mărcii, o tehnologie unică, o poziție financiară robustă etc. De exemplu, Apple se bucură de o valoare puternică a mărcii și o bază de clienți foarte loială, în timp ce Samsung are o gamă largă de produse care se adresează unui buget redus pentru telefoanele mobile de ultimă generație. Punctele forte ale unei organizații pot fi văzute dintr-o perspectivă internă și din perspectiva pieței sau a clienților dvs.
# 2 - PUNCTE SLABE
În această categorie, sunt discutate acele puncte care împiedică de obicei o organizație să funcționeze la nivelul său optim. Acestea sunt adevărul neplăcut pe care organizația trebuie să lucreze pentru a se menține competitivă. Punctele de slăbiciune pot include o rată de uzare a angajaților mai mare decât media, o retragere slabă a mărcii, o structură de capital foarte pârghiată, un control inadecvat al lanțului de aprovizionare, o lipsă de capital etc. lipsa de capital ca o slăbiciune semnificativă. Din nou, neajunsurile unei organizații pot fi văzute și dintr-o perspectivă internă și din punctul de vedere al pieței.
# 3 - OPORTUNITĂȚI
În această categorie, sunt menționați acei factori externi, care sunt favorabili și ar putea oferi un avantaj competitiv unei organizații. De exemplu, dacă un guvern impune taxe de import ridicate, atunci oferă oportunități pentru întreprinderile indigene locale să exploreze piața în absența oricărei entități străine mai semnificative și, în acest proces, să își mărească vânzările și cota de piață. Analiza mediului extern poate dezvălui oportunități de creștere sau adăugare de valoare care pot contribui la succesul unei organizații.
# 4 - AMENINȚĂRI
În această categorie, sunt menționați acei factori care au potențialul de a afecta reputația sau performanța unei organizații. Sunt factorii externi asupra cărora o organizație nu are control. Totuși, ar putea lua în considerare punerea în aplicare a unui plan de urgență pentru a atenua impactul său într-o anumită măsură, dacă acestea apar. De exemplu, seceta reprezintă o amenințare severă pentru orice economie agricolă, deoarece poate reduce sau, în cele din urmă, deteriora randamentul culturilor.
Avantajele analizei SWOT în afaceri
- Poate fi aplicat unei organizații, unei persoane sau unei echipe pentru stabilirea obiectivelor de planificare strategică;
- Implică analize pe mai multe niveluri, care oferă informații valoroase despre o organizație, analizând fiecare dintre cele patru elemente ale analizei SWOT.
- Necesită o combinație atât de informații calitative cât și cantitative. În cele din urmă, garantează integrarea datelor din mai multe surse care ajută la îmbunătățirea planificării la nivel de întreprindere.
- Nu necesită abilități tehnice și nici instruire; în schimb, poate fi condusă de oricine are cunoștințe despre afacerea în cauză;
- O tehnică low-cost, deoarece nu este necesară angajarea unui consultant extern foarte bine plătit.
- O metodă simplă care poate fi efectuată într-o perioadă de timp relativ mai scurtă față de alte tehnici de rezolvare a problemelor;
- Poate ajuta la identificarea competențelor de bază ale unei organizații.
- Poate ajuta la înțelegerea trecutului, prezentului și viitorului, cum ar fi trecutul și informațiile actuale care pot fi utilizate pentru a scoate la iveală planurile.
Dezavantaje ale analizei SWOT
- Deoarece nu folosește nicio pondere pentru factori, nu reușește să ofere niciun mecanism care să clasifice semnificația unui factor față de alții. Ca atare, este dificil să constatăm impactul real al oricărui element asupra obiectivului general.
- Acesta face ca fiecare factor să fie unidimensional, deoarece îi clasifică ca punct forte, slăbiciune, oportunitate sau amenințare. Ca atare, fiecare atribut sau factor are un singur efect unidimensional asupra problemei analizate.
- Rezultatul procesului poate fi foarte părtinitor, deoarece colectarea și analiza datelor este un proces subiectiv care reflectă părtinirea persoanei care colectează datele și participă la analiză.
Limitări ale analizei SWOT
- Poate duce la o situație în care o organizație poate considera circumstanțele foarte simple și, în cele din urmă, poate ajunge să treacă cu vederea anumite domenii strategice critice.
- Categorizează atributele sau factorii ca o forță, slăbiciune, oportunitate și amenințare, care în sine este foarte subiectivă și implică un grad mare de incertitudine, adică ceea ce ar putea fi o amenințare în opinia cuiva ar putea să nu fie deloc o amenințare pentru cineva altceva.
- Deși procesul subliniază importanța acestor patru aspecte, nu specifică modul în care o organizație poate identifica aceste aspecte pentru sine.
Concluzie
Analiza SWOT în care S reprezintă punctele forte, W pentru punctele slabe, O pentru oportunități și T pentru amenințări este o tehnică de planificare strategică care furnizează instrumente de evaluare prin evaluarea poziției concurențiale actuale a companiei, iar această analiză evaluează atât factorii interni, cât și cei externi, plus prezența și potențial viitor.
Prin urmare, se poate observa că analiza SWOT în afaceri este un cadru direct, dar util, care ajută o organizație să se concentreze asupra punctelor slabe ale acestora, să își construiască punctele forte, să diminueze amenințările și să profite de oportunitățile disponibile. Poate fi, de asemenea, utilizat pentru a pregăti strategia de „lansare” a oricărui proiect sau produs nou. Poate fi, de asemenea, utilizat pentru a face analize ale concurenților, care pot oferi informații strategice pentru o organizație pentru a crea o poziție competitivă de succes.
