Cum se convertește textul în numere în Excel? (Pas cu pas)
Există atât de multe moduri în care putem converti textul în numere în Excel. Vom vedea unul câte unul.
- Utilizarea rapidă Conversie text în numere Opțiune Excel
- Utilizarea metodei de formatare a celulei speciale.
- Folosind metoda Text to Column.
- Utilizarea funcției VALUE.
# 1 Utilizarea rapidă a conversiei textului în numere Opțiunea Excel
Acesta este probabil cel mai simplu mod în Excel. Mulți oameni folosesc apostroful ( ' ) înainte de a introduce numerele în excel.
- Pasul 1: Selectați datele.
- Pasul 2: Faceți clic pe caseta de identificare a erorilor și selectați opțiunea Conversie în numere .
- Pasul 3: Aceasta ar converti instantaneu numerele formatate în text în formatul numerelor, iar acum funcția SUM funcționează bine și arată rezultatul exact.
# 2 Utilizarea metodei de formatare a celulei speciale Paste
Acum trec la altul de a schimba textul în numere. Aici folosesc metoda Paste Special. Luați în considerare aceleași date pe care le-am folosit în exemplul anterior.
- Pasul 1: Tastați numărul zero sau 1 în orice celulă.
- Pasul 2: Acum copiați acel număr. (Am introdus numărul 1 în celula C2).
- Pasul 3: Acum, selectați lista numerelor.
- Pasul 4: Apăsați acum ALT + E + S (tasta de comandă rapidă Excel pentru a lipi metoda specială), iar aceasta va deschide caseta de dialog de mai jos. Selectați opțiunea de multiplicare . (Puteți încerca și să împărțiți)
- Pasul 5: Aceasta ar converti instantaneu textul în numere instantaneu, iar formula SUM funcționează bine acum.
# 3 Utilizarea metodei Text la coloană
Aceasta este a treia metodă de conversie a textului în numere. Acesta este un proces puțin mai lung decât cele două anterioare, dar este întotdeauna un lucru bun să aveți cât mai multe alternative posibil.
- Pasul 1: Selectați datele.
- Pasul 2: Faceți clic pe fila Date și opțiunea Text în coloane .
- Pasul 3: Aceasta va deschide caseta de dialog de mai jos și va asigura că este selectat delimitat . Faceți clic pe butonul Următor.
- Pasul 4: acum asigurați-vă că este bifată caseta Tab și faceți clic pe butonul Următor.
- Pasul 5: În fereastra următoare, selectați opțiunea General și selectați celula de destinație și faceți clic pe butonul Finalizare .
- Pasul 6: acest lucru vă va converti textul în numere, iar SUM va funcționa bine acum.
# 4 Utilizarea funcției VALUE
În plus, o formulă poate converti textul în numere în Excel. Funcția VALUE va face treaba pentru noi. Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să o faceți.
- Pasul 1: Aplicați formula VALUE în celula B1.
- Pasul 2: Trageți și fixați formula în celulele rămase.
- Pasul 3: Aplicați formula SUM în celula B6 pentru a verifica dacă s-a convertit sau nu.
Lucruri de amintit
- Dacă găsiți butonul triunghi verde în celulă, atunci trebuie să fie ceva în neregulă cu datele.
- Funcția VALUE poate fi utilă în conversia șirului de text care reprezintă un număr într-un număr.
- Dacă există probleme de spațiere, cuibărim funcția VALUE cu funcția de tăiere, De exemplu, = Trim (valoare (A1))
- Textul către coloană este, de asemenea, util în corectarea datelor, numerelor și formatelor de oră.
