Contul de primit este suma pe care compania o datorează de la client pentru vânzarea bunurilor sau serviciilor sale și intrarea în jurnal pentru a înregistra astfel de vânzări de credite de bunuri și servicii se trece prin debitarea contului de creanță cu creditul corespunzător în contul de vânzări.
Prezentare generală a jurnalului de creanțe
Conturile de creanță sunt banii datorați companiei de către clienți, iar sistemul de contabilitate a angajamentelor permite un astfel de tip de tranzacții de vânzare prin credit prin deschiderea unui nou cont numit cont de creanță intrare în jurnal
Creanțele de creanță pot fi considerate ca o investiție realizată de companie care include atât riscuri, cât și randamente. Returnează sub formă de dobândire ușoară de noi clienți și risc sub formă de neplăți numite datorii neperformante.
- Creanțele sunt conturi de active din cărțile vânzătorului, deoarece clientul îi datorează o sumă de bani pe care să o plătească pentru bunurile și serviciile deja livrate de vânzător. În schimb, creează un cont de pasiv în cărțile clienților numit Conturi de plătit.
- Bilanțul clasifică creanțele contului ca activ curent, deoarece se așteaptă ca vânzările efectuate la credit să fie plătite în curând conform condițiilor de credit menționate în factura emisă de vânzător.
- În general, situațiile financiare sunt întocmite folosind metoda contabilității de angajamente care a fost făcută obligatorie atât de GAAP, cât și de IFRS. Contabilitatea de acumulare necesită înregistrarea veniturilor în funcție de momentul și când sunt realizate, indiferent dacă se primesc sau nu plăți în numerar.
Intrări în jurnal pentru creanțe contabile
De exemplu, Indian Auto Parts (IAP) Ltd a vândut câteva piese de camioane domnului Unreal pe credit. Întrucât IAP a suportat deja diverse cheltuieli numite costul mărfurilor vândute (COGS) pentru vânzările pe care le-a realizat, dar care nu au fost plătite.
Acum, când domnul Unreal își plătește suma de facturare, contul de creanță este anulat pentru plata primită în numerar. Cu toate acestea, dacă plata nu este primită sau nu se așteaptă să fie primită în viitorul apropiat, atunci considerând că este vorba de pierderi, vânzătorul o poate percepe ca cheltuieli pentru datorii neperformante.
Să elaborăm exemplul de mai sus al Indian Auto Parts (IAP) Ltd și să publicăm tranzacțiile aferente pas cu pas:
- La 1 ianuarie 2019, IAP ltd a vândut câteva piese de camioane lui Mr. Unreal pe credit. Suma calculată a facturii, inclusiv toate cheltuielile și impozitele, a fost de 10000 USD care trebuie plătită la 31 ianuarie 2019 sau înainte. Domnul Unreal a efectuat plata integrală de 10000 USD la 28 ianuarie 2019.
- Înregistrarea vânzărilor de credit dacă IAP oferă condiții de credit clienților săi. Luați în considerare condițiile de credit ca 2/10 net 30, adică, dacă este plătit în termen de 10 zile, se oferă o reducere de 2%; în caz contrar, plata trebuie efectuată în termen de 30 de zile, fără nicio reducere.
Domnul Unreal își plătește suma de facturare pe 8 ianuarie 2019 și beneficiază de reducere.
Contabilitatea datoriilor incorecte
În timp ce realizează vânzări pe credit, compania este conștientă de faptul că nu toți debitorii ei vor plăti integral, iar compania trebuie să întâmpine unele pierderi numite datorii neperformante. Cheltuielile cu datoriile neperformante pot fi înregistrate folosind două metode și anume. 1.) Metoda de radiere directă și 2.) Metoda alocației.
# 1 - Metoda de scriere directă
Provizioanele pentru creanțe neperformante se înregistrează ca o pierdere directă de la morții, ștergându-și conturile și transferate în totalitate în contul P&L, reducând astfel profitul net.
De ex . Domnul Unreal a decedat și nu va putea efectua nicio plată.
# 2 - Metoda alocației
Încărcați valoarea inversă a creanțelor pentru clienții îndoielnici într-un contra-cont numit provizion pentru contul îndoielnic. Astfel, contul P&L nu este afectat de datoriile neperformante, iar raportarea pierderii directe împotriva veniturilor poate fi evitată. Cu toate acestea, este posibilă radierea contului la o dată viitoare. De exemplu:-
a) Domnul Unreal a suferit pierderi și nu poate efectua plata la termenele scadente.
b) Domnul Unreal intră în faliment și nu va plăti deloc.
c) Domnul Unreal și-a revenit din pierderile inițiale și dorește să plătească toate datoriile sale anterioare.
