Șablon de structură pentru defalcarea lucrărilor Descărcare gratuită (ODS, Excel)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de structură pentru defalcarea lucrărilor

Un șablon de structură a defalcării lucrărilor oferă o defalcare detaliată a structurii ierarhice a unui proiect complet bazat pe sarcina / rezultatele care trebuie îndeplinite de echipa de proiect și care sunt în conformitate cu obiectivul proiectului. Aici fiecare lucrare sau sarcină trebuie să fie planificată, identificată și bugetată.

Despre șablon

Un șablon de structură a defalcării lucrărilor oferă o defalcare detaliată a structurii ierarhice a unui proiect complet bazat pe sarcina / rezultatele care trebuie îndeplinite de echipa de proiect și care sunt în conformitate cu obiectivul proiectului. Aici fiecare lucrare sau sarcină trebuie să fie planificată, identificată și bugetată. Este una dintre cele mai critice rezultate pentru fiecare manager de proiect, deoarece ajută la organizarea întregii configurări a echipei în secțiuni sau clustere gestionabile. Urmărirea unui grup mic este relativ mai ușoară decât urmărirea unui întreg proiect. Astfel, se dovedește a fi foarte util tuturor managerilor de proiect.

Cum se folosește șablonul de structură pentru defalcarea lucrărilor?

Partea 1

Această secțiune surprinde, în general, detaliile întregului proiect pe baza informațiilor cheie, cum ar fi numele, adresa și alte informații. Proprietarul proiectului este numele firmei de management de proiect care a preluat sarcina de finalizare a proiectului atribuit și pe baza datei de finalizare a proiectului, sarcina secundară implicată în proiect trebuie urmărită în consecință. Partea adresă este adresa poștală a firmei de management a proiectului pe care se poate face comunicare formală, dacă este cazul.

Telefonul și e-mailul sunt din nou axate pe firma de management de proiect, care este, în general, necesară pentru orice comunicare. Data de începere a proiectului joacă aici un rol cheie, deoarece pe baza datei de începere și a datei de încheiere, toate sarcinile și sub-sarcinile implicate în proiect sunt defalcate și planificate în consecință. Identificarea, programarea și bugetarea fiecărei sarcini sunt esențiale, deoarece acest lucru va permite managerului de proiect să aloce un termen limită pentru fiecare sarcină și să monitorizeze dacă proiectul își menține termenul general. Întreaga sarcină este atribuită proprietarilor individuali sau de grup și se asigură că fiecare dintre sarcini este efectuată într-un mod bine coordonat.

Secțiunea cuib este legată de detaliile clientului pentru care este atribuit proiectul. Partea client este numele clientului pentru care proiectul a fost luat în considerare. Partea de adresă este adresa poștală a clientului pe care se poate face o comunicare formală, dacă este cazul. Telefonul și e-mailul sunt din nou axate pe firma clientului, care este, în general, necesară pentru orice contact.

Partea 2

Această secțiune este cea mai importantă secțiune a fiecărui șablon de urmărire a proiectului, deoarece aici se înregistrează toate informațiile. Managerul de proiect trebuie să urmărească îndeaproape proiectul pe baza tuturor informațiilor completate aici și să planifice în consecință. Întregul proiect și sarcinile sale conexe sunt defalcate în sub-sarcini mai mici aici și sunt urmărite în consecință. Fiecărei sarcini secundare i se atribuie un titlu și, în plus, sarcinile de la fiecare subactivitate sunt urmărite individual.

Structura sarcinilor merge în funcție de ierarhie, cum ar fi 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 și așa mai departe. Coloana de descriere oferă descrierea fiecărei sarcini și a sub-sarcinilor implicate în cadrul acesteia. Fiecare sarcină sau sub-sarcină are un proprietar specific sau cel care trebuie să își asume responsabilitatea pentru aceasta. Data de începere și de încheiere este un lucru esențial de urmărit, deoarece acest lucru este interesat de managerul de proiect pentru a vedea fiecare dintre sarcini și sub-sarcinile implicate sunt bine abordate și nu există restanțe implicate.

Secțiunea de note poate fi utilizată pentru a face anumite note de către proprietarul sarcinii cu privire la unele restanțe sau comentarii despre unele incidente sau alocarea resurselor, sau poate fi orice relevant și util pentru sarcină. Aici sarcinile principale sunt împărțite în trei părți etichetate cu numerele 1, 2 și 3. Luând exemplul sarcinii 1, putem vedea că sunt două sub-sarcini implicate care au fost marcate ca 1.1 și 1.2. Din nou, sarcina 1.2 are o altă sub-sarcină sub ea, care este marcată ca 1.2.1.

În cele din urmă, 1.2.1 are două sub-sarcini sub aceasta, care este în continuare marcată ca 1.2.1.1 și 1.2.1.2. De asemenea, putem vedea fiecare sarcină și sub-sarcină are o persoană atribuită cui sunt proprietarii principali ai fiecărei sarcini. Acest lucru urmează, în general, un model de ierarhie în care sarcina cheie este atribuită unei funcții superioare a unei organizații. Apoi, detalierea sarcinii trece de la un nivel înalt la un nivel junior în consecință. În mod similar, chiar și pentru sarcinile principale 2 și 3, sarcinile secundare sunt afișate categoric și urmează o defalcare similară cu ceea ce a fost arătat în exemplul de mai sus al activității 1.