Șablon Excel de factură goală
O factură necompletată este în esență un document de facturare care constă în detalii cum ar fi articolele achiziționate, suma și modul de plată. Facturile sunt documente sursă de contabilitate, utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor de vânzare. Șabloanele de facturi goale Excel sunt utile, deoarece au formule Excel încorporate și, prin urmare, ajută la efectuarea calculelor cu mare ușurință, economisind astfel atât timp cât și efort.
Componente ale șablonului de factură goală
# 1 - Antet
- Număr de factură: Numărul de factură este un număr unic pe care vânzătorul îl atribuie pentru a distinge această factură de factura pe care o trimite un alt vânzător. Este prezent în secțiunea antet (în partea de sus a paginii)
- Data facturii: Data facturii este data la care se generează factura
- Condiții de plată: acesta conține modul de plată și indică dacă plata este datorată (cu suma datorată) la o altă dată
- Informații despre compania de facturare: acesta conține numele și numărul de contact al companiei / magazinului din secțiunea antet
- Informații despre client / client: Acesta conține numele și numărul de contact al clientului / clientului în secțiunea antet
# 2 - Corp
Această secțiune conține numărul de articole sau servicii achiziționate, precum și suma și descrierea acestora
# 3 - subsol
- Taxe totale pentru articole / servicii: Aceasta constă într-un rezumat al tarifelor sau serviciilor facturate.
- Impozite sau alte costuri datorate, dacă este cazul: Aceasta include orice tip de impozite aplicabile și taxe de expediere enumerate sub tarifele totale.
- Total datorat: Aceasta este suma totală sau suma totală deținută de client.
- Instrucțiuni de plată: aceasta include o descriere a modului de plată.
- Comentarii suplimentare: Aceasta include instrucțiuni legate de returnare sau schimb și orice informații despre reducere. Informațiile despre reducere sunt uneori prezente în secțiunea de caroserie în unele facturi. De asemenea, poate avea o linie suplimentară care să precizeze orele și zilele de deschidere și închidere ale magazinului sau ale organizației.
La fel ca un șablon de factură simplu, un șablon de factură necompletat este utilizat pentru a oferi elementele de bază ale unei facturi fără funcții complicate.
Cum se creează un șablon Excel de factură goală?
Să spunem că dorim să creăm sau să generăm un șablon de factură necompletat. Acum, acești pași pot fi utilizați pentru a face acest lucru (practic în Excel 2013 și 2016):
- Pasul 1: Deschideți Microsoft Excel și faceți clic pe fila „Fișier” și faceți clic pe „Nou”:
- Pasul 2: În acest sens, vom vedea câteva șabloane pentru facturi după cum urmează:
Putem vedea în captura de ecran de mai sus că există câteva șabloane gata de utilizat pentru o factură. Nu trebuie să deschidem fiecare șablon înainte de selecție; în schimb, dacă facem doar clic pe un șablon, apare previzualizarea acestuia, ceea ce ne va oferi o idee despre cum arată șablonul în ceea ce privește aspectul și formatarea în Excel. De asemenea, aceste șabloane sunt complet personalizabile, adică îl putem schimba conform cerințelor noastre.
- Pasul 3: Deci, după ce ați decis ce șablon să utilizați, faceți clic pe șablonul respectiv, apoi faceți clic pe butonul „Creați”, care se află în dreapta previzualizării șablonului.
Aceasta va deschide șablonul dorit în MS Excel. Imaginea de mai jos ilustrează acest lucru:
- Pasul 4: Acum putem edita șablonul conform nevoilor noastre:
- Pasul 5: După cum putem vedea în captura de ecran de mai sus, cele mai multe șabloane au „Companie / Nume companie” scris în partea de sus. Putem înlocui acest lucru cu numele real al companiei făcând dublu clic pe textul celulei și înlocuindu-l după cum urmează: Să presupunem că creăm factura pentru un magazin de vânzare a mărfurilor al cărui nume este „ Trendy Diva”.
- Pasul 6: Deci, am schimbat „Numele companiei” în „Trendy Diva” din factură. În partea din stânga sus, împreună cu numele companiei, se poate adăuga și o siglă personalizată a companiei prin lipirea logoului acolo. Urmează informațiile de contact ale firmei sau magazinului, apoi informațiile de contact ale clientului / clientului:
- Pasul 7: Împreună cu informațiile de contact ale clientului, există un număr de factură și o dată a facturii în dreapta, așa cum este ilustrat în captura de ecran de mai jos:
- Pasul 8: Ulterior, există o descriere rând cu rând a banilor datori, împreună cu prețul și cantitatea articolelor sau rata și numărul serviciilor. În cazul în care există o reducere, aceasta este de obicei introdusă într-o coloană separată sau menționată împreună cu totalul la final și scăzută după aceea.
- Pasul 9: De exemplu, în factura „Trendy Diva”, care este un magazin de mărfuri, să presupunem că sunt achiziționate două rochii (1 rochie și 1 rochie lungă lungă):
- Pasul 10: În cele din urmă, există marea totală a tuturor articolelor sau serviciilor achiziționate, împreună cu orice taxe aplicabile. De asemenea, în cazul în care există o sumă datorată, este menționată și aceasta (care este menționată și în partea de sus în unele facturi).
- Pasul 11: Puteți aplica cota de impozitare.
- Pasul 12: Aici putem vedea că impozitul pe vânzări este calculat automat.
- Pasul 13 : Dacă se percepe o altă sumă, introduceți suma respectivă în coloana „Altele”.
- Pasul 14: În cele din urmă, suma totală este calculată automat în celula „Total”.
- Pasul 15: După ce toate modificările au fost făcute în șablonul de factură necompletat selectat conform cerințelor utilizatorului, va trebui să îl salvăm făcând clic pe „Fișier” -> „Salvare ca în Excel”.
- Pasul 16: Apoi introduceți o locație de salvare și numele facturii de salvat, apoi faceți clic pe „Salvare”. Aceasta va salva șablonul de factură personalizat în locația de salvare menționată.
Lucruri de amintit
- În afaceri, factura este o parte standard. Cu toate acestea, nu există un formular unic standardizat pentru utilizarea facturii.
- De asemenea, putem crea propriul nostru șablon de factură în MS Excel.
- Șabloanele de facturi goale sunt, în general, utilizate de serviciile care trebuie să ofere clienților o factură la fața locului.
- Pachetele software de facturare personalizate, aplicațiile de afaceri și serviciile online bazate pe cloud sunt, de asemenea, utilizate de unele organizații sau magazine pentru a-și crea propriile șabloane de facturare.
- Șabloanele de factură disponibile în Microsoft Excel sunt personalizabile în ceea ce privește aspectul, formatarea etc. și pot fi editate conform cerințelor utilizatorului.
- Șabloanele de factură Excel pot fi ușor convertite în format PDF și pot fi trimise clientului prin poștă.
- Unele dintre șabloanele de factură Excel care pot fi descărcate gratuit în versiunile: Excel 2003, 2007, 2010 și 2013 sunt:
- Șablon de facturare de facturare
- Șablon de factură simplu
- Șablon factură serviciu
- Șablon de factură albastră
- Șablon de alunecare de ambalare etc.
