Definiția controlorului financiar
Controlorul financiar este unul dintre executivii la nivel înalt ai companiei, care este responsabil de gestionarea tuturor finanțelor și contabilitatea, pregătirea și publicarea situațiilor financiare, cum ar fi bilanțurile, situația fluxurilor de numerar și situațiile de profit și pierdere, verificarea conformității și să se coordoneze în pregătirea prognozei financiare a companiei.
Rolul fiecărui controlor financiar în diferite companii nu este fix și variază în funcție de mărimea companiei și de personalul care lucrează în departament și de complexitatea operațiunilor companiei legate de conturi și finanțe. În general, el acționează ca șef al departamentului de contabilitate și finanțe al companiilor.
Exemplu de controlor financiar
Există o companie mică care îl numește pe domnul X ca controlor financiar al companiei, care acționează și ca ofițer șef de conturi, fiind compania o companie mică. Are o experiență de 10 ani în domeniul contabilității și finanțelor în diverse companii din aceeași industrie și este un contabil public calificat (CPA).
El are responsabilitatea de a gestiona toate activitățile financiare și contabile ale companiei, cum ar fi pregătirea și publicarea situațiilor financiare, cum ar fi bilanțurile, situația fluxurilor de numerar și situațiile de profit și pierdere, dezvoltarea și documentarea diferitelor procese de afaceri și diferitele politici contabile ale companiei pentru a menține controalele interne adecvate, pentru a asigura conformitatea corectă a auditului în timp util și pentru a coordona pregătirea prognozei financiare a companiei. Are o echipă de 10 persoane sub el, cărora trebuie să îi îndrume și să aloce munca necesară.
După ce s-a alăturat companiei, domnul X și-a asumat activitatea de supraveghere a întocmirii situațiilor financiare ale companiei și a celeilalte sarcini care i-au fost atribuite sau care intră sub incidența sa. El atribuie diferite lucrări diferitelor persoane din echipa sa și solicită raportarea adecvată pentru a se asigura că munca este delegată în mod corespunzător persoanei în cauză. Odată cu aceasta, el petrece timp și schimbă cunoștințe cu persoanele din celălalt departament al companiei pentru a culege informații despre companie și pentru a înțelege funcționarea corectă a acesteia. În departamentul de contabilitate și finanțe, diverse alte departamente sunt, de asemenea, legate, astfel încât domnul X asigură obținerea de informații în timp util de la aceste departamente, astfel încât activitatea departamentului său să se desfășoare fără probleme.
Avantaje
- Aceștia efectuează analiza financiară a companiei utilizând diferiți parametri și oferă avizul în legătură cu conducerea companiei pentru acțiuni ulterioare.
- În afară de managementul companiei, controlorul financiar îndrumă managerul financiar și persoanele conexe pe calea desfășurării diferitelor activități financiare din organizație, deoarece controlul financiar oferă o bază pentru activitățile financiare viitoare.
- Controlorul financiar, cu ajutorul diferitelor instrumente disponibile, măsoară diferența dintre performanța reală a companiei și performanța standard stabilită. După cunoașterea abaterilor, el ia măsurile adecvate pentru a le corecta.
- Menținerea unui nivel suficient de capital în organizație este o parte esențială a managementului eficient al companiei. Aceștia stabilesc cerința de capital adecvată, astfel încât nici fondurile să nu rămână inactive, nici să nu existe o subcapitalizare a fondurilor.
- Munca pentru creșterea productivității și eficienței companiei, crescând astfel puterea financiară a companiei pe termen lung;
- Controlorul financiar îndeplinește sarcina de a stabili controlul financiar adecvat în companie și de a-l executa în mod corespunzător.
Dezavantaje
- Controlorul financiar este responsabil pentru măsurarea varianței dintre performanța reală a companiei și performanța standard stabilită. Totuși, este dificil pentru controlorul financiar să stabilească performanța standard. De asemenea, situațiile care prevalează în interiorul companiei sau în mediu pot diferi atunci când standardele au fost stabilite și când există performanțe reale. În aceste cazuri, standardele nu vor fi adecvate și atunci nu este util să se calculeze varianțele.
- Controlorul financiar îndeplinește sarcina de a stabili controlul financiar adecvat în companie și executarea acestuia. Deși stabilirea controlului financiar poate fi ușoară, dar este dificil să le implementăm în mod corespunzător. De asemenea, implementarea instrumentelor de control financiar necesită o sumă vastă de bani, făcându-l o afacere costisitoare.
Puncte importante
- Rolul fiecărui controlor financiar în diferite companii nu este fix și variază în funcție de mărimea companiei și de personalul care lucrează în departament.
- În afară de dimensiunea companiei, rolul controlorului financiar depinde și de complexitatea operațiunilor companiei legate de conturi și finanțe.
- În general, persoanele care au o experiență de lucru bună și dovedită în celelalte companii din domeniul conex sunt numite controlor financiar.
- Lucrează pentru a crește productivitatea și eficiența companiei, extinzând astfel puterea financiară a companiei pe termen lung.
- Este necesar ca persoana care preia conducerea să aibă o cunoaștere aprofundată a diferitelor principii contabile și proceduri contabile.
Concluzie
Controlorul financiar este executivul la nivel înalt al companiei. I se oferă activitatea de supraveghere a pregătirii situațiilor financiare ale companiei; respectarea auditului, gestionarea fluxului de numerar al companiei, stabilirea controlului intern adecvat și executarea acestuia, efectuarea analizei financiare a companiei și exprimarea avizului asupra conducerii companiei pentru acțiunea ulterioară.
