Șablon de card de timp - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF și CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de card de timp liber

Un șablon de card de timp este utilizat pentru a înregistra și a ține evidența orelor dedicate de către un angajat pentru a-și evalua orele facturate în funcție de care va fi determinat salariul pentru perioada respectivă. Poate fi pregătit săptămânal, lunar sau pentru o perioadă desemnată. Menținerea unui card de timp are o mulțime de avantaje, de exemplu, ajută la menținerea unor evidențe precise, la urmărirea angajamentului lucrătorilor și la rezolvarea conflictului de interese. Proiectarea unui șablon eficient poate salva o mulțime de agitație nu doar pentru angajați, ci și pentru companii.

Despre șablonul de card de timp

• Un șablon de carte de timp ideal pentru angajați este unul care este 100% conform și ușor de utilizat în același timp. Acesta conține toate informațiile referitoare la detaliile companiei, angajatului / angajaților și supraveghetorului și oferă, de asemenea, data de început și sfârșit pentru care este completat același lucru.
• De asemenea, este alcătuit dintr-un alt segment în care rata de plată, numele proiectului, ziua, data, ora de începere, ora de încheiere, bolnavul, concediul, orele obișnuite, orele suplimentare și orele totale trebuie, de asemenea, să fie completate.
• După calcularea orelor totale pentru fiecare zi, utilizatorii vor trebui să le adune pe toate pentru a determina totalurile lunare, săptămânale sau bisăptămânale. După toate aceste calcule, utilizatorii trebuie să semneze șablonul și să se asigure că acesta este datat în același timp.
• Este benefic nu doar pentru angajați, ci și pentru angajatori și pentru companii. Cu acest șablon, utilizatorii pot evalua cu ușurință timpul dedicat de un angajat pentru un anumit proiect pentru o perioadă de timp desemnată.

Elemente

Utilizatorii trebuie să se asigure că îndeplinesc toate următoarele cerințe:

# 1 - Antet:

Având un antet, puteți salva utilizatorii de o mulțime de agitație în viitor. Prin urmare, utilizatorii trebuie să se asigure că își denumesc întotdeauna șablonul ca „șablon de carte de timp”.

# 2 - Detalii despre companie:

Utilizatorii ar trebui să fie precauți în timp ce completează detaliile angajatorului lor, adică ale companiei lor. Utilizatorii trebuie să furnizeze numele, adresa, codul PIN, numărul de telefon, ID-ul de e-mail și numărul de fax cu prudență pentru a se asigura că nu comit niciun fel de erori în șablon.

# 3 - Detalii despre angajat și supraveghetor:

Utilizatorii vor trebui neapărat să completeze detaliile angajaților și ale supraveghetorului, precum numele și ID-ul angajatului. Inutil să spun, dar utilizatorii trebuie să se asigure că completează informații exacte și că nu comit erori la înregistrarea acestor detalii.

# 4 - Rată de plată:

Utilizatorii vor trebui să menționeze ratele de plată pentru a se asigura că procesul de facturare este ușor de realizat pentru crearea șablonului de card de perioadă.

# 5 - Data de începere și de încheiere:

Utilizatorii vor trebui, de asemenea, să menționeze durata pentru care șablonul este ridicat.

# 6 - Următorul segment:

În acest segment, utilizatorii vor trebui să completeze detaliile proiectului. De exemplu, denumiți împreună cu data și ziua în care au lucrat la aceeași dată, ora de începere și sfârșit a proiectelor, concediile de boală, concediile ocazionale sau orice alte concedii în timpul respectiv. De asemenea, orele regulate, precum și orele suplimentare, investite în proiect.

# 7 - Total ore:

Orele totale dedicate fiecărui proiect trebuie să fie calculate în mod necesar pe baza informațiilor furnizate mai sus. Apoi, toate aceste totaluri trebuie să fie acoperite pentru a ajunge la orele reale dedicate în perioada pentru care șablonul este ridicat.

După toate aceste calcule, utilizatorii trebuie să verifice șablonul pentru a evalua corectitudinea acestuia. Utilizatorii vor trebui să autorizeze șablonul și chiar să se asigure că acestea sunt datate înainte de trimiterea acestuia pentru procesul de facturare.

Cum se folosește acest șablon?

Șablonul furnizat în articol este personalizat, ținând cont de nevoile generale ale utilizatorilor. Acest șablon este concis și va permite utilizatorilor să completeze toate detaliile necesare pentru funcția de facturare. Urmează pașii pentru utilizarea șablonului:

• O persoană care folosește șablonul trebuie să introducă toate detaliile după cum este necesar în câmpurile care nu sunt deja preumplute.
• Utilizatorii pot începe prin furnizarea detaliilor companiei, completând numele, adresa, codul poștal, țara, numărul de contact și ID-ul de e-mail și numărul de fax.
• Utilizatorii pot trece la următorul segment, unde vor trebui să furnizeze numele respectiv și ID-ul angajatului atât pentru angajat, cât și pentru supraveghetor.
• Utilizatorii vor trebui să menționeze durata care este perioada de început și sfârșit pentru care șablonul este ridicat. Utilizatorii nu vor trebui să-l umple manual, deoarece caseta derulantă le va permite să selecteze cu ușurință detaliile din opțiune.
• Utilizatorii vor trebui să menționeze rata de plată pentru a facilita angajatorilor să-și calculeze salariul total pentru perioada în care a fost ridicat șablonul.
• Utilizatorii vor trebui să completeze detaliile despre proiect, ziua, data, ora de începere, ora de terminare, concediile de boală, concediile ocazionale, orele obișnuite, orele suplimentare și, în consecință, să evalueze numărul total de ore dedicate în fiecare zi.
• Utilizatorii trebuie acum să adauge aceste ore totale pentru fiecare zi și să ajungă la numărul total de ore pentru care a fost creat acest șablon.
• Odată ce toate aceste date de intrare și calcule sunt efectuate, utilizatorii trebuie să efectueze controale pentru a se asigura că șablonul este liber de orice erori.
• În cele din urmă, utilizatorii trebuie să autorizeze șablonul și să se asigure că sunt datate înainte de trimiterea acestuia la nivelul senior.