Definirea analizei riscurilor
Analiza riscurilor este procedura de analiză și recunoaștere a oricărui tip de risc care ar putea afecta negativ în obiectivul principal de afaceri sau în orice proiecte critice care urmează să aibă loc într-o organizație pentru a evita sau a lua inițiativele necesare pentru a reduce astfel de riscuri în Organizatia.
Explicaţie
Analiza riscurilor se referă la recunoașterea efectelor negative sau negative care ar putea avea loc într-o organizație înainte de a începe orice proiect important nou sau de a schimba orice obiectiv esențial într-o organizație care poate avea un impact negativ asupra entității. Scopul principal este de a estima gradul de risc care poate apărea în organizație, metodele care pot ajuta la gestionarea sau reducerea riscului și abordările care pot ajuta la gestionarea acestor riscuri. Strategiile specifice pot ajuta la analiza riscului în Proiectele care urmează să aibă loc în organizație, cum ar fi tehnica Delphi, analiza Swift, analiza arborelui decizional, analiza Bowtie etc. în etapa ulterioară.
Procesul de analiză a riscurilor
Analiza riscului într-un proiect poate avea atât un efect pozitiv, cât și un efect negativ. Astfel de efecte pot avea atât impacturi lumești, cât și nematerialiste asupra organizației. Un risc este un eveniment incert care poate avea atât efecte pozitive, cât și negative.
Orice organizație trebuie să urmeze procesul discutat mai jos -
Pasul 1 - Identificarea riscului
Primul pas vine ca identificarea riscului. Membrii echipei trebuie să adune toate contribuțiile care vor fi utilizate în proiecte și să recunoască rezultatul proiectelor și numărul de moduri în care acest risc este implicat în proces etc.
Pasul 2 - Analiza riscului
După identificarea riscului, este probabil să înțeleagă și să evalueze gradul de risc și natura riscului cel mai probabil să se întâmple și în ce măsură poate apărea organizația.
Pasul 3 - Evaluarea riscului
Analiza riscului vă ajută să estimați capacitatea de risc care se poate întâmpla. Prin urmare, în evaluarea riscului, echipa va clasifica riscul calculat pentru a decide dacă acceptă sau nu acest risc.
Pasul 4 - Tratează riscul
În acest pas, echipa va decide dacă continuă sau nu proiectul; dacă da, proiectul este acceptat, atunci ei vor încerca să trateze sau să rezolve problema modificând orice schimbări necesare în proiect.
Pasul 5 - Analizați riscul
Deoarece riscul este incert în orice moment, revizuirea riscului este esențială pentru a evalua din când în când riscul în proiect, pentru a evita orice perturbare viitoare.
Metode de analiză a riscurilor
Metodele de analiză a riscului includ atât tehnici de aplicare calitative, cât și tehnici cantitative. Majoritatea proiectelor vor aplica analize cantitative în măsurarea riscului, care este trecută cu vederea în termeni de riscuri calitative formale. Iată câteva dintre analizele utile calitative ale riscurilor considerate a fi implicate în managementul de proiect.
- Tehnica Delphi - Tehnica Delphi folosește opinia unui expert pentru a identifica, analiza și evalua riscurile în mod individual și anonim.
- Analiza SWIFT - În analiza SWIFT, echipa investighează modul în care sunt aprobate, proiectate sau planificate modificările care ar putea afecta proiectul în vreun fel. Este o abordare sistematică bazată pe echipă.
- Analiza arborelui decizional - Această analiză se face prin decizii propuse și găsirea de căi și rezultate diferite datorită constatărilor propuse. După ce toate probabilitățile sunt analizate, cursul acțiunii de modificare și verificare ulterioară poate avea loc.
Importanţă
Analiza riscurilor este una dintre procedurile esențiale, care nu se face cu sârguință sau nu i se acordă suficientă semnificație, va duce la multe probleme, care, la rândul lor, ar putea provoca eșecul proiectului. Un proiect bine analizat va avea șanse să meargă mai ușor și să aibă șanse mai mari de succes și va face mai mult pentru a reduce riscul decât orice plan de risc, oricât de bun ar fi.
Beneficii
- Analiza riscurilor vă ajută să luați decizii foarte calculate și precise în timp ce efectuați un proiect, deoarece, fără o cercetare adecvată, managementul proiectului nu ar fi considerat a da rezultate pozitive.
- Ajută la evitarea pierderilor potențiale care ar putea apărea în viitor.
Limitări
- Se măsoară pe baza probabilității, deci nu poate da măsurarea exactă a expunerii la risc.
- Analiza riscurilor se bazează pe date specifice și, dacă există o manipulare a datelor sau datele sunt greșite, nu va da rezultatele corecte.
- Necesită timpul și expertiza persoanei care efectuează analiza. În cazul în care persoana nu este conștientă de toate tehnicile și metodele necesare, atunci scopul dorit nu poate fi rezolvat. De asemenea, nu există o metodă standard pentru calculul său, deci depinde de abordarea personală.
Analiza riscului cantitativ vs. calitativ
Analiza cantitativă și calitativă sunt cele două abordări ale analizei riscurilor. În cazul cantitativ, efectul riscului potențial al proiectului care poate fi acolo asupra țintei proiectului este evaluat numeric. Deci, scopul principal al analizei cantitative este de a cuantifica expunerea la risc și de a determina mărimea costului și a contingențelor programate.
Întrucât, în cazul analizei calitative a riscului, probabilitatea și impactul riscului potențial al proiectului care poate fi acolo asupra țintei proiectului este evaluat pe o scară predefinită. Este o abordare subiectivă, iar scopul principal al analizei calitative a riscurilor este creșterea gradului de conștientizare a riscului sever și crearea de răspunsuri la risc pentru a face față și a reduce efectul acestor riscuri asupra proiectului general.
Analiza riscurilor vs. Managementul riscurilor
Analiza riscurilor poate fi denumită identificarea diferitelor amenințări posibile care pot apărea în afacere sau proiect și apoi estimarea probabilității materializării acestor amenințări. Pe de altă parte, managementul riscului este un concept mai larg care include analiza riscurilor și poate fi denumit procesul de identificare continuă, analiză, evaluare și monitorizare a riscului și apoi aplicarea sistematică a politicilor, practicii și resurselor managementului pentru a controla și a atenua efectele adverse ale acelor pierderi potențiale.
Concluzie
Procesul de analiză a riscurilor ajută la asistarea operațiunilor eficiente ale entității prin identificarea și evaluarea riscului în proiectele desfășurate în cadrul organizației și ajută la rezolvarea și luarea deciziilor dacă acceptarea proiectului. De asemenea, se consideră că efectuarea analizei riscurilor ar fi benefică organizației pentru a lua decizii eficiente.
