Ce este bugetarea bazată pe activitate?
Bugetarea pe activități este un proces de bugetare în care firma identifică, analizează și cercetează mai întâi activitățile care determină costul companiei și, după aceea, pregătește bugetul pe baza rezultatelor.
Formula este reprezentată după cum urmează,
Formula de bugetare bazată pe activități = Fondul de costuri în scafandru desemnat / Factorul de cost în unitățiExemple de bugetare pe activități
Exemplul nr. 1
Washington Inc. a decis să treacă de la un sistem tradițional de bugetare la bugetare bazată pe activități. Pe baza informațiilor de mai jos, vi se cere să calculați costul bugetat pe baza acestor drivere.
| Activitate | Costul real al anului trecut |
| Configurarea mașinii | 400000 |
| Costul inspecției | 280000 |
| Numărul de configurări ale mașinii | 700 |
| Orele de inspecție | 15500 |
Soluţie
Compania s-a schimbat de la modul tradițional bazat pe activități bugetate și, prin urmare, aici putem vedea că există două activități care conduc costul
Folosind formula ABC: Cost pool total / Cost driver, putem calcula costul general
Avem = Costul configurării mașinii / Numărul de configurări ale mașinii și Costul inspecției / Ore de inspecție
Calculul setării mașinii pe unitate
= 400000/700
- = 571,43
Calculul costului de inspecție pe unitate
- = 280000/15500
- = 18,06 pe oră costul inspecției
Prin urmare, în ABB, costul este determinat la nivelul activității și nu la o rată ad-hoc, care a fost realizată într-o metodă tradițională în care s-a contabilizat doar inflația.
Exemplul nr. 2
Vista Inc pierdea licitația din cauza costului său mai mare comparativ cu colegii. Conducerea a decis apoi să înceapă bugetarea costului pentru noile lor comenzi utilizând bugetarea bazată pe activități.
| Conducătorul costului activității | Costul anului trecut | Conducător auto | Anul trecut | Activitate așteptată |
| Achiziționarea | 900000 | Numărul de comenzi de cumpărare | 41 | 59 |
| Etape de producție | 1518750 | Număr de configurări | 25 | 30 |
| Inspecţie | 1200000 | Orele de inspecție | 150 | 200 |
| Asamblare | 600000 | Orele de asamblare | 400 | 400 |
| Întreținerea mașinii | 2250000 | Ore de mașină | 2500 | 2600 |
Soluţie
Activitatea așteptată pentru următoarea comandă este dată și pe baza acesteia, vi se cere să estimați costul total care poate fi furnizat ca ofertă.
În acest exemplu, ni se oferă toate costurile reale și driverele pentru același lucru și putem folosi formula de mai jos pentru a calcula costul suportat în ultima ordine și se presupune că același lucru rămâne același și, prin urmare, putem estimare și pentru noua comandă.
Utilizarea formulei de bugetare bazată pe activități: totalul grupului de costuri / factorul de cost
Mai jos sunt calculele pentru fiecare activitate și sunt conform ultimei comenzi.
Costul total pentru noua comandă și costul bugetat vor fi -
Cele de mai sus vor reflecta costul adevărat în loc de un mod tradițional de a face același lucru.
Avantaje
- Procesul de bugetare poate avea mai mult control atunci când sistemele de bugetare bazate pe activități (ABB) sunt utilizate în companie în loc de un mod tradițional de bugetare.
- Planificarea cheltuielilor și a veniturilor va avea loc la un nivel corect, care va oferi detalii semnificative cu privire la estimările financiare viitoare și estimate.
- Nu în ultimul rând, compania poate avea un control mai bun și își poate alinia bugetul anual cu obiectivele generale ale firmei prin implementarea bugetului bazat pe activități.
- Ajută la îmbunătățirea procesului de afaceri prin identificarea activităților inutile, ceea ce duce la o creștere a costurilor, deoarece se fac multe cercetări aici.
Dezavantaje
- Principalul dezavantaj al bugetării bazate pe activități este că este mai costisitor de implementat și comparativ mai costisitor decât modul tradițional de bugetare.
- În plus, sunt necesare detalii tehnice pentru a menține costurile la un anumit nivel.
- Acest proces implică, de asemenea, o mulțime de presupuneri care trebuie făcute, care vor consuma mai mult timp de gestionare și pot duce la inexactitate a costurilor și în anumite momente, care vor descrie costul incorect al produsului.
- De asemenea, necesită o înțelegere profundă a procesului.
Puncte importante
Cel mai simplu, bugetarea bazată pe activități va urma mai jos de trei etape:
- Identificați activitățile prin efectuarea de cercetări detaliate și, împreună cu aceasta, trebuie să identificați factorii de cost ai acestora, ceea ce necesită din nou o cunoaștere adecvată a procesului.
- Acum, fie prognozați numărul de unități care vor fi produse pentru perioada următoare, fie ar putea apărea o nouă comandă și, de asemenea, în această etapă calculați cheltuielile generale pentru fiecare șofer.
- În etapa finală, trebuie să se calculeze rata de control a costurilor și să se înmulțească la fel pentru noua comandă sau noile unități de producție, iar acest lucru va da una costului total estimat sau bugetat.
- Dar, înainte de cele de mai sus, trebuie să stabilim dacă timpul și costurile necesare sunt disponibile în mod adecvat la conducere sau la companie.
- Compania are resurse necesare, software și forță de muncă pentru a capta același lucru zilnic?
- Analiza cost-beneficiu trebuie făcută înainte de implementarea aceluiași lucru, deoarece managementul ar trebui să aibă în vedere că beneficiile trebuie să pondereze costul.
- Pot fi recrutați manageri operaționali la o remunerație rezonabilă?
Concluzie
Modul tradițional de alocare a costului sau a bugetului a fost să preia costul general al ultimei perioade și să îl ajusteze pentru inflație și să calculeze costul total pentru noua comandă și, prin urmare, a ignorat costul activităților în care nu s-ar putea duce la nicio implicare în proces. , și totuși a fost taxat.
Prin urmare, prin implementarea bugetării bazate pe activități, conducerea poate identifica activitățile care sunt într-adevăr implicate în procesul de producție și, prin urmare, prețul produsului și economisirea costurilor și, prin urmare, creșterea veniturilor firmei.
