Cum se configurează pagina în Excel? - 5 pași simpli (cu exemplu)

Cuprins

Cum se configurează pagina în Excel? (5 pași simpli)

Cum se configurează pagina în Excel? (5 pași simpli)

Pentru ca pagina să apară pe o singură pagină, trebuie să o configurăm. Pentru configurare, pagina urmează pașii de mai jos în Excel.

Pasul 1: Mergeți la fila Aspect pagină faceți clic pe marca săgeată mică sub grupul de configurare a paginii.

Pasul 2: După ce faceți clic pe o mică săgeată, se va deschide caseta de dialog de mai jos.

Pasul 3: în fereastra de mai jos, „Se potrivește la 1 pagină”.

Pasul 4: Faceți clic pe previzualizarea de imprimare în aceeași fereastră pentru a vedea previzualizarea aceleiași.

Pasul 5: Acum, putem vedea previzualizarea imprimării.

Aceasta arată pe o singură pagină, dar nu poate citi corect. În aceeași fereastră de previzualizare a tipăririi, schimbați orientarea din Portret în Peisaj.

Acum, previzualizarea noastră de imprimare arată astfel.

Cum se modifică setarea paginii implicite în Excel?

Mai jos sunt pașii pentru a schimba configurarea paginii implicite în Excel.

Pasul 1 - Configurarea zonei de imprimare

Primul lucru pe care trebuie să-l facem în timpul imprimării este să setăm zona de imprimare. De exemplu, priviți datele de mai jos într-o foaie de lucru.

Mai întâi, selectați zona de imprimare, adică intervalul de date de la A1: N32. După ce ați selectat intervalul de date, mergeți la DISPOZITIVAREA PAGINII >>> Zona de imprimare >>> Setarea zonei de imprimare

Aceasta va configura zona de imprimare.

Tasta scurtată pentru configurarea zonei de imprimare este ALT + P + R + S.

Pasul 2 - Vizualizarea pauzei de pagină

Odată ce zona de imprimare este configurată, nu putem pur și simplu imprima datele deoarece datele nu sunt în ordine - de exemplu, apăsați Ctrl + P pentru a vedea previzualizarea de imprimare.

După cum putem vedea în imaginea de mai sus, datele nu vin în ordine de la coloana A la coloana L; vine într-o pagină, iar partea rămasă vine în alte pagini.

Deci, dacă tipărim astfel, nu putem citi raportul corect.

Pentru a verifica ce date vin în prima foaie și ce date care vin în a doua foaie, accesați fila VIZUALIZARE și faceți clic pe „Previzualizare pauză pagină”.

În imaginea de mai sus, putem vedea „Previzualizarea pauzei de pagină”. Linia albastră (lângă coloana L) este indicația că de la coloana A la coloana L aparține paginii 1.

Coloanele de alezare M & N vor apărea în paginile următoare.

Imprimați rândurile și titlurile coloanei împreună cu datele

Nu numai datele pe care le putem imprima, dar putem imprima și rânduri Excel și titluri de coloane. Titlurile rândurilor sunt reprezentate prin numere, iar titlurile coloanelor sunt reprezentate prin alfabete.

Pentru a imprima aceste anteturi de rânduri și coloane împreună cu datele, trebuie să facem câteva setări.

Mergeți la fila PAGETĂ DE PAGINĂ faceți clic pe marca săgeată mică sub grupul de configurare a paginilor din Excel.

După ce faceți clic pe marca săgeții mici, se va deschide caseta de dialog de mai jos.

În fereastra de mai sus, faceți clic pe fila „Foaie”. Sub această filă, avem mai multe opțiuni. Bifați caseta „Titluri rând și coloană”, apoi faceți clic pe „Previzualizare imprimare” pentru a vedea vizualizarea.

După cum putem vedea în imaginea de mai jos, putem vedea titlurile rândurilor și coloanelor.

Imprimați anteturi de date în toate paginile

Odată ce datele s-au extins la mai multe foi, nu primim anteturi de date pe toate paginile; acest lucru face ca citirea raportului să fie foarte dificilă. Deci, în aceste coli multiple de imprimare, trebuie să schimbăm setările pentru „Repetați rândurile”.

În fereastra Excel Configurare pagină accesați fila Foaie; în această filă, avem o opțiune numită „Rânduri pentru a repeta în partea de sus”.

În această opțiune, un cursor din interiorul casetei alege rândul antetului de date pentru a repeta anteturile în toate paginile de imprimare. Faceți clic pe OK; se va repeta rândul din partea de sus a tuturor foilor.