Ce este lista de materiale (BOM)?
Lista materialelor, cunoscută și sub denumirea de structură a produsului sau BOM, este o listă cuprinzătoare de articole necesare pentru fabricarea produsului final, care conține detalii despre materiile prime necesare, componentele, ansamblurile care sunt necesare fie pentru construirea, fie pentru fabricarea unui produs și care este utilizat ca mediu de comunicare al echipei de producție cu echipa magazinelor.
Explicaţie
Acum să începem cu partea de explicație. Spune, acum trebuie să am o pizza pe farfurie. În loc să-l cumpăr de la un restaurant, sunt curios să-l pregătesc singur. Primele și cele mai importante întrebări apar „ce ingrediente sunt necesare pentru a face baza, sosul și toppingurile?”. După ce fiecare componentă este gata, „ce ar trebui să fie căldura ideală pentru a o coace?”. Există atât de multe întrebări legate de pregătirea pizza pentru servire. Acum, trecând de la pizza la subiectul nostru de discuție, ce elemente specifice sunt necesare pentru fabricarea produsului final? Factura materialului se învârte în jurul acestei întrebări.
- Lista de materiale conține specificațiile fiecărui articol necesar fabricării produselor finale. Prin urmare, nu numai materiile prime, ci și subansamble, subcomponente, sub-părți și consumabile sunt înscrise în acestea.
- Nivelul superior al BOM reprezintă produsul finit. Mai mult, este împărțit în părți pentru a defini cerințele.
Există două formate în care poate fi afișată o listă de materiale:
- Format explozie: înseamnă să explodeze produsul final în componentele sau părțile sale (de exemplu, sfârșit pentru început)
- Format de implozie: înseamnă conectarea părților individuale pentru a forma un ansamblu la cel mai înalt nivel (de exemplu, de la început până la sfârșit)
Structura BOM
# 1 - nivel unic
Este simplu de preparat și de utilizat. Cu toate acestea, în caz de defecțiune a produsului, este dificil să cercetăm ce articol necesită înlocuire sau reparare. În plus, o astfel de structură a BOM nu este adecvată pentru produse complicate.
Structura de bază a fost prezentată mai jos:
# 2 - Multi-nivel
Aici datele sunt prezentate într-un format tabelar detaliat cu fiecare coloană pentru numărul piesei, numele piesei, descrierea, cantitatea, costul, specificațiile suplimentare etc.
Elemente
Orice hârtie de material ar trebui să servească scopului de fabricare a produsului final, fără nici o grabă în achiziționarea nici măcar a unui singur articol.
Următoarele elemente sunt necesare pentru a crea aceleași -
- Cantitate: BOM ar trebui să specifice numărul de piese care trebuie achiziționate sau fabricate pentru fiecare ansamblu. Asigurați-vă că este plasată comanda de cumpărare optimă. Cantitatea este cea mai importantă cerință a BOM.
- Unitate de măsurare: per unitate, inci, grame, kilograme, litri, metri pătrați, metri cubi etc. trebuie specificate pentru fiecare cantitate. Se asigură că sunt comandate cantități exacte. Costul achiziției ar trebui să fie sub bugetul stabilit pentru proiect.
- Nivelul BOM: Aceasta ajută la înțelegerea tuturor elementelor din lista materialelor. Nivelul BOM furnizează numărul sau clasamentul pentru fiecare parte. Poate fi DOM cu un singur nivel sau DOM cu mai multe niveluri.
- Note BOM: Aceasta oferă informații suplimentare cu privire la factura materialelor, altele decât descrierea pieselor.
- Număr piesă: Aceasta ajută la urmărirea fiecărei părți. Astfel, este atribuit un număr unic de piesă pentru fiecare articol pentru o referință ușoară.
- Nume piesă: numele unic al fiecărui articol cu un anumit număr de piesă ajută la identificarea articolului cu ușurință și mai eficient.
- Materie primă: ar trebui să știți care este materia primă esențială pentru produsul dvs. final. BOM ar trebui să specifice exact calitatea sau tipul materiei prime necesare în procesul de fabricație.
- Descriere: Fiecare parte ar trebui să aibă o explicație adecvată a părții. Ajută la distincția între părți similare.
- Imagini: Este bine să ai o imagine decât o mie de cuvinte. Imaginile produsului final ajută la înțelegerea ușoară a fiecărei componente. Ajută la verificarea încrucișată a detaliilor BOM cu imaginea.
- Metoda de achiziție: Piesa sau articolele necesare pot fi cumpărate de la un străin sau fabricate intern. Asigurați-vă că există o reducere optimă în cazul achizițiilor în vrac de articole de la același furnizor.
Tipuri de facturi de material
Există două tipuri de facturi de material.
# 1 - DOM inginerie
Acesta definește designul (adică desenul) produsului final. Departamentul de inginerie realizează un astfel de design. Designul în sine specifică cerința. Are numere de piese alternative sau înlocuitoare. Dimensiunile fiecărui subansamblu sunt, de asemenea, specificate într-un astfel de BOM. Fiecare linie a BOM specifică partea de descriere, numele piesei, numărul piesei, unitatea de măsură și dimensiunea acesteia și alte specificații relevante
# 2 - BOM de fabricație
Cerințele din acest document sunt specificate mai degrabă din unghiul de fabricație efectiv decât de proiectare. Cu toate acestea, BOM inginerie ajută BOM de fabricație. MBOM specifică procesele care sunt necesare în etapa de execuție și menținând astfel toate lucrurile pregătite pentru activitățile de fabricație
# 3 - BOM vânzări
Este tratat mai degrabă ca un articol de vânzare decât ca un articol de inventar. Cerințele sunt specificate în documentul comenzii de vânzare.
Exemplu Bill of Materials
Crearea unei facturi a materialului necesită cunoașterea sectorului respectiv. Nu sunt de așteptat cunoștințe detaliate, dar ar trebui să aveți o viziune largă asupra produsului. Ca exemplu de bază, vom lua în considerare fabricarea de biciclete. Să presupunem că există o cerere pentru 100 de biciclete. Întrebarea este ce părți / componente / ansambluri / subansambluri ar trebui să fie necesare. O factură de material poate fi creată sub formă de tabel sau diagramă de flux. Ei bine, există atât de multe tipuri de biciclete. În mod deliberat, considerăm „Mountain-bike” ca produse complicate, astfel încât BOM să poată fi înțeles într-un mod detaliat.
Detalii despre toate părțile semnificative ale mountain-bike-ului:
# 1 - BOM de bază: (Format diagramă de flux)
# 2 - BOM detaliat: (Format tabular)
Motive pentru care BOM-urile sunt cruciale?
- Nu ne putem imagina un produs fără BOM-ul acestuia. BOM este cea care specifică toate componentele.
- Pregătirea unui BOM este cel mai crucial aspect, deoarece orice lucru care nu este specificat în BOM nu va fi achiziționat.
- BOM ajută la identificarea costului de bază al componentelor necesare fabricării produsului final.
- Odată ce avem costul componentelor, putem identifica ansamblurile pe care le putem obține de la un furnizor în loc să le fabricăm noi înșine.
- De asemenea, ajută la identificarea obiectelor irositoare care pot fi evitate.
- BOM ajută la luarea unei decizii mai bune dacă îl producem sau îl cumpărăm.
- Face procesul de fabricație puțin rentabil.
- BOM asigură luarea în considerare a revizuirii tuturor componentelor.
Concluzie
Acestea sunt cerința de bază a procesului de fabricație. Ajută doar la calcularea costului achizițiilor. După confirmarea BOM, alte costuri precum forța de muncă, fabricarea cheltuielilor generale, vânzarea cheltuielilor generale etc. sunt aliniate în continuare pentru a identifica costul mărfurilor vândute (COGS).
