Ce este abilitățile contabile?
Abilitățile contabile sunt ansamblul de abilități necesare pentru prezentarea tranzacțiilor comerciale, cuprinzând elemente financiare și nefinanciare în contabilitate, conform standardelor de contabilitate prescrise (US GAAP, IFRS, Ind AS) și ca parte a conformității legale și a analizei afacerilor rezultatul într-un mod optim.
Explicaţie
Este o artă de a înregistra tranzacții comerciale în conturi. Fără cărți de conturi adecvate, nu este posibil să se stabilească diferiți parametri ai afacerii. Astfel de parametri includ: rentabilitatea, creșterea, varianța, bugetarea, planificarea, prognoza vânzărilor, calculul impozitelor, etc. Managementul superior ia toate deciziile critice pe baza datelor prezentate pe diagrame, grafice, pivote, tabele pregătite din date contabile. Contabilitatea este un element constitutiv al tuturor deciziilor vitale ale unei companii. Dacă există o lacună în contabilitate, există șanse mari să ia decizii de afaceri greșite. Prin urmare, este extrem de necesar să înțelegem abilitățile contabile.
Tipuri de abilități contabile
O abilitate ar putea fi împărțită în continuare în două tipuri - abilități ușoare și abilități dificile.
# 1 - Abilități dificile în contabilitate
Abilitățile dificile de contabilitate înseamnă un set de abilități legate de cunoștințele de bază ale contabilității. Fără aceasta, nu este posibil să se contabilizeze nimic în cărțile de conturi. Include cunoștințe de contabilitate de bază până la contabilitate pentru toate tranzacțiile comerciale speciale, cum ar fi acumularea / amânările, amortizarea, provizioanele, ajustările la sfârșitul anului, etc.
Cunoașterea domeniului
Cunoașterea domeniului înseamnă cunoașterea domeniului principal al oricărui lucru. În această perspectivă, trebuie luată înțelegerea elementelor de bază ale contabilității. De exemplu, reguli pentru înregistrarea înregistrării jurnalului, crearea de registre, reconciliere bancară, situații financiare, situație a fluxului de numerar etc.
Calificare profesională
Dincolo de cunoștințele de bază despre contabilitate, este crucial să cunoașteți contabilitatea scenariilor speciale, cum ar fi Contabilitatea fuziunilor și achizițiilor, consolidarea situațiilor financiare, contabilizarea beneficiilor angajaților, contabilitatea instrumentelor financiare etc. Experiența în domeniile menționate mai sus vine prin dobândirea de cursuri profesionale, cum ar fi expert contabil, MBA în finanțe, etc
Cunoașterea software-ului de contabilitate
Într-o eră modernă, nu se înregistrează tranzacții manuale în contabilitate. Gândiți-vă la Big Bazar sau Dmart care își înregistrează manual tranzacțiile de vânzări în registrul de vânzări cu stilou. Este imposibil din cauza volumului mare de tranzacții comerciale. Prin urmare, este necesar să înțelegem software-ul de contabilitate, care captează automat tranzacțiile de vânzare din cupoane și generează automat înregistrarea vânzărilor.
Sa fii la curent
Actualizat în ceea ce privește modificarea prevederilor legale de către guvern. De exemplu, în India, anterior, contabilitatea se făcea luând în considerare standardele de contabilitate. Cu toate acestea, noua Ind AS a intrat în imagine pentru afaceri care se încadrează în criteriile stipulate. Un contabil trebuie să cunoască toate modificările și impactul lor asupra conturilor. Altfel, afacerea s-ar putea confrunta cu litigii din partea guvernului pentru nerespectarea statuii.
# 2 - Abilități ușoare în contabilitate
Conform sensului dicționarului, abilitățile ușoare înseamnă „abilități interpersonale (caracteristici personale) care îi permit persoanei să comunice în mod eficient / să interacționeze cu o altă persoană”. Competențele ușoare de contabilitate sunt un supliment la abilitățile dificile de contabilitate. Permite unui contabil o prezentare mai bună în contabilitate. Tipurile de abilități de contabilitate simplă sunt următoarele:
Abilitati analitice
- Abilitatea de a analiza orice tranzacție comercială și de a o înregistra în consecință este denumită abilitate analitică. De exemplu, o tranzacție comercială are un cost de reparație pentru active. Acum, în Standardele de contabilitate, se afirmă că costul reparației trebuie valorificat dacă un astfel de cost crește durata de viață a activului și oferă beneficii viitoare. Cu toate acestea, trebuie cheltuit dacă este un cost normal de reparație pentru defalcarea activelor.
- În acest scenariu, abilitatea analitică a unui contabil este de a determina și analiza tipul de tranzacție comercială ca cheltuială de capital / cheltuită la venituri. Dacă o astfel de decizie este incorectă, aceasta va împiedica profitabilitatea afacerii, iar șansele de luare a unor decizii necorespunzătoare cresc.
Abilități de comunicare
- Este foarte necesar să comunicați în mod adecvat toate problemele conducerii superioare, precum și membrilor echipei. Abilitățile de comunicare includ atât comunicarea scrisă, cât și comunicarea orală. În era modernă, comunicarea scrisă a pus accent pe etichetele e-mailurilor. Este esențial să știți pe cine să păstrați în „TO”, „CC” / „BCC”. Ierarhia escaladării ar trebui să fie clară pentru a finaliza lucrările la timp. Orice modificare a datei transmiterii datelor contabile către CFO / FM trebuie comunicată cu precizie echipei.
- În cazul comunicării orale, videoconferința și conversația telefonică sunt mai importante. Pregătirea MOM-ului (Proces-verbal al ședinței), salutări, teste de linie, etc. Orice modificare a standardului de contabilitate trebuie transmisă în mod corespunzător membrilor echipei și instruită, dacă este necesar.
Cunoașterea industriei
- Este esențial să cunoaștem industria pentru care trebuie făcută contabilitatea. Deoarece pentru diferite industrii, sunt prescrise seturi diferite de reguli contabile. De exemplu, în domeniul construcțiilor, este esențial să știm că veniturile se generează numai după o perioadă de gestație de 1 până la 2 ani.
- Până în momentul în care veniturile sunt recunoscute pe baza caracterului de finalizare, totuși, într-o afacere de producție, ciclul complet va fi contabilizat de la achiziționarea materiei prime până la lucrările în curs de desfășurare până la bunurile finite până la vânzările către resturi, dacă există.
Trăsături de management
- Managementul nu este limitat doar la gestionarea membrilor echipei, ci include și gestionarea timpului, a resurselor de afaceri, a diferitelor scenarii de afaceri etc. De exemplu, pentru orice modernizare tehnică a software-ului de contabilitate, este necesară creșterea moralului membrilor echipei pentru acceptarea noii modificări .
- De asemenea, trebuie să aveți grijă ca implementarea unui nou software să se realizeze într-un timp specificat, urmărind periodic furnizorul. Noua implementare se va face cu o utilizare minimă a resurselor monetare și nemonetare ale întreprinderii, având în vedere că implementarea va surprinde toate scenariile de afaceri.
Importanţă
Acestea sunt la fel de importante ca cărămizile dintr-o clădire. Fără a deține abilități de contabilitate menționate mai sus, nu este posibil ca niciun profan să înregistreze tranzacțiile comerciale în contabilitate. Dacă se contabilizează ceva greșit, acesta duce în cele din urmă la o reprezentare inexactă și necorespunzătoare a scenariilor de afaceri. Are un impact direct asupra strategiilor cheie de afaceri. Prin urmare, a sfătuit să predea activitatea de contabilitate celui care posedă suficiente abilități contabile.
Concluzie
Abilitățile contabile nu sunt ceva ce toată lumea posedă. Este necesar să obțineți calificările profesionale pentru a obține un nivel de cunoștințe competente în domeniul contabilității și asigurarea siguranței afacerilor de la luarea deciziilor greșite. De asemenea, cunoașterea tehnologiei, software-ului contabil, securitatea datelor contabile, schimbarea / modificarea / afișarea datelor contabile, gestionarea accesului este o necesitate în era actuală alături de experții din domeniul contabilității.
