Cum să umbreți rândurile alternative în Excel?
Putem umbri fiecare rând alternativ în excel folosind tehnica de formatare condițională și putem face acest lucru urmând mai multe metode.
Mai jos sunt datele pe care le voi folosi. Puteți descărca registrul de lucru pentru a-l exersa împreună cu mine.
Metoda # 1 - Fără a utiliza coloana Helper
Prima metodă pe care o vom folosi este formatarea condiționată fără a utiliza coloana helper. Urmați pașii de mai jos pentru a umbri fiecare rând alternativ în Excel.
- Pasul 1: Selectați datele complete (fără antet).
- Pasul 2: accesați Formatarea condiționată și alegeți „Regula nouă”.
- Pasul 3: în fereastra următoare, alegeți „Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați”.
- Pasul 4: în formula de formatare condiționată, bara introduce formula de mai jos.
- Pasul 5: Acum, faceți clic pe fila Format pentru a alege culoarea de formatare.
- Pasul 6: Acum, va deschide fereastra de formatare a celulelor. Din această fereastră, alegeți fila „FILL” și alegeți culoarea conform dorinței dumneavoastră.
- Pasul 7: Acum faceți clic pe Ok pentru a vedea nuanțele într-un rând alternativ.
Dacă vă întrebați cum s-a făcut acest lucru, spuneți mulțumiri formulei pe care am introdus-o, adică = MOD (ROW (), 2) = 1
MOD este formula care trebuie utilizată pentru a obține valoarea rămasă atunci când împărțim un număr la celălalt număr. De exemplu, MOD (3, 2) va returna 1 ca rest, adică, când împărțim numărul 3 la numărul 2, vom obține valoarea restului ca 1.
În mod similar, funcția ROW () va returna numărul rândului respectiv și același număr de rând va fi împărțit la numărul 2, iar dacă restul este egal cu numărul 1, atunci acel rând va fi evidențiat sau umbrit de culoarea pe care am ales-o .
Metoda # 2 - Utilizarea coloanei Helper
Prin simpla inserare a coloanei de asistență a numerelor de serie, putem umbra rânduri alternative în excel.
- Pentru această primă inserare coloană cu numărul de serie ca cea de mai jos.
- Acum selectați datele, cu excepția coloanei de ajutor.
- Din nou deschideți formatarea condițională și alegeți aceeași metodă, dar de data aceasta trebuie să schimbăm doar formula. Introduceți formula de mai jos.
- Faceți clic pe OK. Vom obține un rând alternativ umbrit.
Dacă te uiți la precedent și la acesta, este ușor diferit. În cel precedent din al doilea rând de date a fost umbrit, dar în acesta, începând de la primul rând al datelor, rândul în sine a fost evidențiat.
Metoda # 3 - Utilizarea codificării VBA
Puteți utiliza pur și simplu codul VBA de mai jos pentru a umbri fiecare rând alternativ. Utilizați codul de mai jos pentru a umbra rânduri alternative în Excel.
Cod:
Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority With Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 End With Selection.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub
Pentru aceasta, mai întâi, trebuie să selectați gama de celule care trebuie umbrite, apoi să rulați macro-ul.
Lucruri de amintit
- Nu numai rânduri alternative, dar puteți , de asemenea , umbra la fiecare 3 - lea rând, 4 - lea rând sau 5 - lea rând, și așa mai departe. Pentru aceasta, trebuie să schimbați valoarea divizorului în funcția MOD de la 2 la 3.
- Formatarea condiționată funcționează pe baza rezultatelor logice, ADEVĂRAT sau FALS.
- Funcțiile ISODD și ISEVEN sunt utile cu coloana de ajutor a numerelor de serie.
