Cum să partajați un registru de lucru Excel? (Pas cu pas)
Pentru a partaja un registru de lucru Excel cu alți utilizatori, trebuie să îl salvăm într-o locație de rețea locală, unde alții îl pot accesa și pot face modificări. De asemenea, putem urmări aceste modificări și putem accepta sau respinge aceste modificări conform cerințelor.
Să luăm exemplul de mai jos pentru a înțelege cum să partajați o foaie Excel.
Am dat mai jos detalii despre clienți într-un registru de lucru salvat cu numele de date despre clienți ”.
- Pasul 1: Accesați fila REVIZUIRE.
- Pasul 2: Faceți clic pe opțiunea Share Workbook sub Modificări. Consultați imaginea de mai jos.
- Pasul 3: Apoi, va apărea o fereastră de dialog Excel Share Workbook File. Vedeți captura de ecran de mai jos.
- Pasul 4: Sub fila Editare, bifați caseta de selectare și faceți clic pe, OK.
- Pasul 5: Dând clic pe această casetă de selectare, oferim acces altor utilizatori pentru editare.
- Pasul 6: Ecranul de mai sus vă arată cine are registrul de lucru deschis.
- Pasul 7: După ce faceți clic pe OK, va apărea o casetă de dialog cu un mesaj. Consultați captura de ecran de mai jos.
- Pasul 8: Faceți clic pe, OK.
- Pasul 9: Salvați acest registru de lucru.
Evidențiați modificările efectuate pe Excel de către alți utilizatori
De asemenea, putem evidenția modificările efectuate de alți utilizatori. Urmați pașii de mai jos:
- Pasul 1: Accesați fila REVIZUIRE.
- Pasul 2: Faceți clic pe opțiunea Urmărirea modificărilor din Excel sub secțiunea Modificări. Consultați captura de ecran de mai jos.
- Pasul 3: Aceasta vă va arăta două opțiuni conform capturii de ecran de mai jos.
- Pasul 4: Faceți clic pe Evidențierea modificărilor.
- Pasul 5: Aceasta va deschide o casetă de dialog aici. Vedeți captura de ecran de mai jos.
- Pasul 6: Faceți clic pe, OK.
- Pasul 7: Acum faceți clic pe opțiunea Protejați cartea de lucru partajată din secțiunea Modificări, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Pasul 8: Se va deschide o casetă de dialog. Bifați caseta de selectare, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Pasul 9: Faceți clic pe, OK.
- Pasul 10: Acum, Excel va afișa modificările efectuate de utilizatori.
- Pasul 11: Cum arată după modificări? Pentru referință, voi face câteva modificări în fișierul partajează registrul de lucru Excel și voi salva modificările.
- Pasul 12: Acum, foaia evidențiază automat modificările oriunde am făcut-o, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Cum să acceptați / să respingeți modificările efectuate de alți utilizatori
Putem accepta sau respinge modificările făcute de alți utilizatori dacă aceste modificări nu sunt conform cu noi. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos:
- Pasul 1: Accesați fila REVIZUIRE.
- Pasul 2: Faceți clic pe Urmărirea modificărilor în excel sub secțiunea Modificări așa cum s-a făcut înainte.
- Pasul 3: Alegeți opțiunea Acceptați / Respingeți modificările din listă, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Pasul 4: Apoi, va apărea o casetă de dialog, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Pasul 5: Faceți clic pe, OK.
- Pasul 6: Apoi, va apărea o casetă de dialog și vă va arăta toate modificările una câte una, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. De asemenea, va evidenția celula din foaia de calcul unde sunt efectuate modificările.
- Pasul 7: Faceți clic pe butonul Acceptare pentru a accepta modificările sau pe butonul Respingere pentru a respinge modificările.
Puncte importante de reținut
Funcția de fișier de registru partajat Excel are unele limitări. Motivul este că nu toate caracteristicile sunt pe deplin acceptate în registrele de lucru partajate Excel. Unele dintre limitări sunt:
- Sortarea și filtrarea datelor în Excel
- Formatarea condițională
- Combinarea celulelor Excel
- Hiperlinkuri în Excel.
Puteți utiliza aceste funcții, dar nu le veți putea adăuga sau modifica.
- După partajarea registrului de lucru, atunci când unul sau mai mulți utilizatori editează simultan același registru de lucru, unele modificări pot afecta și aceleași celule.
- În aceste situații, foaia Excel păstrează modificările utilizatorului care a salvat mai întâi registrul de lucru.
- Când un alt utilizator salvează registrul de lucru, acesta va afișa caseta de dialog Rezolvare conflicte .
- Va afișa toate informațiile despre modificările conflictului.
- Pentru a rezolva conflictele, puteți acționa în mod corespunzător făcând clic pe Acceptare a mea, Acceptare altele etc.
