Intrarea în jurnal pentru cheltuieli
Cheltuielile înseamnă costul activelor sau serviciilor de care se bucură. Înregistrările jurnalului de cheltuieli sunt înregistrările contabile critice care reflectă cheltuielile suportate de entitate. Intrările în jurnal sunt baza contabilității. Toate intrările în jurnal construiesc situații financiare și ajută la analiza financiară și la luarea deciziilor.
Intrarea în jurnalul de cheltuieli reprezintă o parte semnificativă a:
- Cheltuieli de capital (posturi din bilanț)
- Cheltuieli de venituri (elemente din extrasul de profit și pierdere)
- Provizioane (Ambele, bilanț și elemente din extrasul de profit și pierdere)
- Cheltuieli cu venituri amânate (ambele, bilanț și elemente din extrasul de profit și pierdere)
- Amortizarea activelor (elemente ale extrasului de profit și pierdere)
- Amortizarea pasivelor (elemente din extrasul de profit și pierdere)
Să luăm câteva exemple de înregistrări de cheltuieli în jurnal.
Exemple de intrări în jurnal de cheltuieli
Mai jos sunt exemplele de intrări în jurnal pentru Cheltuieli.
Exemplul # 1 - Cheltuieli de bază
Treceți înregistrarea jurnalului pentru următoarele cheltuieli în cărțile XYZ limitate pentru anul 2018:
| Sr nr | Descrierea cheltuielilor | |
| 1 | Datoria neperformantă de 46.000 de dolari se anulează din cauza falimentului debitorului Ron Enterprise. | |
| 2 | Salariul de 3000 $ pentru zece angajați este încă remarcabil la sfârșitul anului. | |
| 3 | Prima de asigurare plătită în 2012 de 20.000 USD timp de zece ani; Recunoașteți partea acumulată din acest an. | |
| 4 | Comision plătit @ 1% din cifra de afaceri de 1.000.000 USD către șeful de vânzări; | |
| 5 | Cheltuieli de birou plătite de 10.000 USD; |
Soluţie
Intrări în jurnal în cărțile ABC limitate
Exemplul # 2 - Cheltuieli diverse
Treceți înregistrările jurnalului pentru următoarele cheltuieli în cărțile ABC Limited pentru anul 2018-19:
| Sr nr | Descrierea cheltuielilor | |
| 1 | Salariu plătit personalului în valoare de 50.000 de dolari. | |
| 2 | Chiria plătită a terenului către proprietar de 15.000 USD; | |
| 3 | Prime de asigurare plătite ale personalului cheie @ 1000 pentru cinci angajați; | |
| 4 | Cheltuielile diverse plătite de 8500 USD; | |
| 5 | Cumpărături de papetărie în valoare de 400 USD. | |
| 6 | Mobilier cumpărat de 14000 USD. | |
| 7 | Anulați debitorul în valoare de 4500 USD din 45000 USD din cauza condițiilor de afaceri slabe. | |
| 8 | Amortizarea percepută la Clădire @ 10 $, în valoare de 100.000 USD. | |
| 9 | Întreținerea pre-plătită a asociației de construcții de 50.000 USD timp de zece ani; | |
| 10 | O penalizare de 3200 de dolari este încă restantă la sfârșitul anului. Cu toate acestea, contabilul este de părere să păstreze dispozițiile și să le recunoască. |
Soluţie
Intrări în jurnal în cărțile ABC limitate
Puncte de luat în considerare
Următoarele sunt punctele importante în timp ce treceți intrarea în jurnal.
- Înregistrare bazată pe acumulare - Ar trebui să se înregistreze cheltuielile în situația profitabilității pentru perioada pentru care este pregătită și ar trebui să se înregistreze toate cheltuielile pentru pregătirea unei situații financiare.
- Ar trebui să fie conform regulamentelor aplicabile - ar trebui respectate toate legile și standardele contabile locale aplicabile pentru recunoașterea cheltuielilor și ar trebui să fie prezentate în mod adecvat
- Ar trebui să fie legitime - Toate cheltuielile înregistrate ar trebui să fie suficient de legitime numai în scopuri comerciale. Ar trebui să fie viabil din punct de vedere legal, conform legii națiunii. Cheltuielile pentru scop nelegitim nu trebuie înregistrate în contabilitate.
- Trebuie să existe dovezi documentare justificative corespunzătoare - Toate cheltuielile înregistrate în cărți ar trebui să aibă dovezi documentare valide, cu câmpurile necesare corespunzătoare și acceptabile de către guvern.
Concluzie
Astfel, o intrare în jurnal de cheltuieli este de cea mai mare importanță, deoarece aceeași reducere directă a veniturilor companiei. Mai mult, o cheltuială este, de asemenea, foarte importantă, deoarece aceasta poate fi utilizată pentru a încorpora tranzacția frauduloasă și pentru a îmbrăca ferestrele financiare. Prin urmare, este necesar să fie monitorizat cu sârguință și trebuie revizuit periodic pentru a asigura autenticitatea.
