Ce este nota de debit?
O notă de debit este un document care este utilizat pentru a crește facturarea serviciului sau a bunurilor sau a avut loc o tranzacție între client și furnizor. Motivul principal pentru a ridica această notă este posibilitatea unei creșteri a prețului la produsele vândute, sau forța de muncă necesară pentru postul ocupat ar putea fi mai mare decât cea estimată și, prin urmare, există o cerință pentru compensarea suplimentară care trebuie percepută și are ca rezultat o creștere a veniturilor afacerii.
Explicaţie
Să discutăm o situație în care o companie furnizează servicii de construcții unui constructor, iar remunerația este stabilită conform contractului. Cu toate acestea, în perioada de prestare a serviciilor, a existat o creștere bruscă a prețului materialului și este cu adevărat necesar să crească prețul perceput constructorului. În acest caz, compania de construcții va ridica o notă de debit pentru taxele suplimentare care trebuie percepute echivalent cu prețul crescut al materialelor. Este utilizarea Notei de debit în industrie pentru a crește valoarea facturii sau a remunerației percepute.
Scop
O notă de debit este un document care ajută compania să găsească o soluție pentru modificarea facturilor fără a emite o nouă factură. Este un document utilizat pentru actualizarea valorii facturii în cazul în care se furnizează orice modificare a serviciului sau trimiterea bunurilor către cumpărător. O notă de debit este un document prin care afacerea își poate percepe clienții pentru orice fel de modificări făcute de client decât cele ale unui contract predefinit sau a unei comenzi de lucru fără a emite o nouă factură. Este continuarea facturii originale și trebuie să aibă o referință a facturii originale.
Caracteristici
- Este o alternativă pentru a emite o nouă factură pentru care o factură este deja ridicată de către vânzător sau furnizorul de servicii.
- O notă de debit este o extensie a facturii care este deja ridicată către clienți.
- Prin această notă, partea poate face modificări în remunerație datorită modificărilor serviciului solicitate de client sau a postului actualizat.
- O notă de debit ajută întreprinderile să-și mărească veniturile în cazul în care există modificări ale condițiilor contractuale prestabilite.
Crearea unei note de debit
Crearea unei note de debit este foarte simplă și ușoară. Este doar un proces similar celui implicat în crearea unei facturi pentru activitatea desfășurată sau munca realizată sau bunurile vândute.
Următorii pași și datele sunt utilizate -
- Numele clientului, adresa și detaliile comunicării
- Numele companiei dvs., adresa și detaliile de comunicare
- Detalii fiscale ale companiei dvs., precum și ale celeilalte companii
- Articol Descriere, Cantitate, Tarif pe unitate, Valoarea totală impozabilă
- Numărul facturii și data facturii
- Detalii despre tranzacții
- Suma facturii finale, inclusiv toate impozitele
- Modul de plată și alte condiții de plată
- Alți termeni și condiții
În timp ce creați o notă de debit, trebuie întotdeauna amintit să furnizați o referință la factura originală ridicată. De asemenea, ar trebui să includă motivul pentru care este ridicat acest Memo, adică motivul eliberării acestuia. După crearea notei de debit, este lăsată să fie trimisă doar părții / clienților.
Exemplu de notă de debit
Andy lucrează pentru Sandy Toys Inc., o companie producătoare de jucării specializată în fabricarea de jucării pentru copii. Andy a spart comanda unui client imens din străinătate pentru care a trimis oferta, iar după acceptarea acestora, a facturat prețul jucăriilor pe baza listei de prețuri, care era veche și pentru exercițiul financiar anterior. Ea a transmis același lucru clienților săi cărora le-au acceptat modificarea prețului pe baza prețurilor din anul curent. Acum sugerează modalitățile prin care Andy să depășească această situație.
Soluţie:
Având în vedere programele aglomerate și strânse de astăzi ale angajaților din industrie, este obișnuit să fi făcut unele greșeli de către orice angajat. Acum, aceasta este în general o greșeală obișnuită la care există soluții simple. În primul rând, Andy poate ridica o nouă factură care anulează factura anterioară prin ridicarea unei note de credit. În al doilea rând, Andy poate ridica o notă de debit referitoare la factura originală și poate emite această notă cu modificarea netă a prețului de la anul anterior la anul în curs, fără a afecta factura originală deja ridicată.
Notă de debit VS Notă de credit
Atât Debit cât și Credit sunt exact opusul celuilalt. Diferența lor este explicată după cum urmează:
- O notă de debit este un document care mărește creanțele, în timp ce nota de credit este un document care scade creanțele contului.
- O notă de debit este de a crește prețul sumelor facturate, în timp ce o notă de credit este de a scădea prețul sumei facturate.
- Un Memo de Debit este ridicat de către Vânzător, furnizorul de servicii, în timp ce Memo-ul de credit este ridicat de către Cumpărător sau Receptor de servicii.
Avantaje
Următoarele pot fi explicate în termeni de beneficii sau avantaje
- Ajută la modificarea valorii facturii fără a emite o nouă factură.
- Ajută la corectarea greșelilor facturii greșite ridicate.
- Este un document care este ridicat de Vânzătorul sau furnizorul de servicii și nu de cumpărătorul sau de către beneficiarul serviciului.
Dezavantaje
- Este din nou o documentație suplimentară în ceea ce privește manipularea.
- Este o activitate suplimentară pentru departamentul de conturi în strângerea documentelor pentru aceeași tranzacție.
Concluzie
O notă de debit este un document ridicat de conturi pentru a crește valoarea creanțelor conturilor fără a afecta valoarea inițială a facturii. Ajută la creșterea veniturilor afacerii și, de asemenea, la corectarea valorii facturii ridicată greșit sau ridicată la scurt timp. De asemenea, este ridicat din cauza oricărei modificări în ceea ce privește un acord la cererea părților.
