Încărcare înapoi Semnificație
Rambursarea se referă la o factură care este prezentată pentru a încasa plata restantă din orice perioadă anterioară. Dacă un client nu a plătit factura restantă, atunci furnizorul va adăuga suma anterioară în așteptare împreună cu factura curentă și o va trimite clientului.
Exemple
- Domnul X este un furnizor care furnizează materii prime clienților săi. În fiecare lună, domnul X trimite o factură de 500 USD clienților săi. În martie, domnul X a trimis o factură similară de 500 USD. După trimiterea facturii, domnul X și-a dat seama că a crescut costul materiei prime. În luna următoare, domnul X a trimis o rambursare a sumei majorate împreună cu factura lunii curente. Deci această taxă s-a datorat unei erori cauzate de domnul X. Taxa va constitui o sarcină suplimentară pentru client.
- Banca XYZ a planificat să mărească taxa de servicii a cardurilor de credit începând cu luna ianuarie. Banca nu a informat clienții decât în februarie. Așadar, în februarie, au fost trimise taxe de returnare clienților împreună cu dobânzi. Este o practică obișnuită pentru băncile emitente de carduri de credit, întrucât dobânzile sunt taxate zilnic și încearcă să întârzie comunicarea către clienți pentru a percepe dobânzi pentru taxe.
Cine poate prelua acuzația?
O retragere poate fi preluată de furnizori, furnizori de servicii sau orice companie care se angajează într-o tranzacție cu alte părți. Ori de câte ori o companie produce o factură pentru servicii sau bunuri furnizate, atunci are autoritatea de a emite o astfel de taxă în cazul unei erori de facturare sau implicit în plata primită de la clienți.
Back Charge vs. Change Order
Contraplata nu necesită nicio autorizație, deoarece aceasta este o cheltuială restantă pe care furnizorul a uitat să o plătească clientului. Comanda de schimbare, pe de altă parte, este o modificare a comenzii existente și necesită autorizare. Spuneți că clientul a comandat un anumit aranjament și, din anumite motive, dacă furnizorul / clientul modifică comanda, atunci va necesita autorizație. Întreaga sumă de facturare se modifică pe măsură ce cantitatea se modifică și articolele pentru a se modifica.
Avantaje
- Permite furnizorilor să recupereze bani în cazul în care o factură greșită a fost trimisă clientului. Dacă factura anterioară era mai mică decât factura revizuită inițială, atunci furnizorul va suporta o pierdere. De asemenea, permite furnizorilor să recupereze bani în caz de greșeli în procesul de facturare.
- În cazul în care clienții nu reușesc să efectueze plăți anterioare, taxele restituite le oferă o altă oportunitate de a șterge taxele și de a continua tranzacția cu furnizorul. Dacă nu ar exista un astfel de mecanism, atunci o singură implicire în plata facturilor ar fi pus capăt relației dintre furnizor și client.
- Aceste taxe fie măresc conturile dvs. de plătit, dacă sunteți client, fie măresc conturile de primit dacă sunteți furnizor. Deci, acest lucru este important în contabilitate. Auditorul are nevoie de imaginea reală a creanțelor sau a datoriilor pentru a întocmi corect situațiile financiare.
