Cum se utilizează funcția SUBTOTAL în Excel? (cu exemple)

Cuprins

Funcția SUBTOTALĂ în Excel

Funcția SUBTOTALĂ în Excel

Funcția Subtotal Excel este o funcție încorporată care este utilizată pentru a ne oferi subtotalul unui anumit tabel de date sau seturi de date, această formulă ia două argumente, unul este numărul funcției și al doilea este intervalul, intervalul poate fi multiplu, excel are presetată de numărul funcției pe care trebuie să-l amintim înainte de a utiliza această funcție, deoarece 1 reprezintă media și 2 reprezintă numărul și așa mai departe.

Sintaxă

Formula SUBTOTAL acceptă următorii parametri și argumente:

function_num - Acesta este numărul care specifică funcția care trebuie utilizată pentru calculele subtotalurilor dintr-o listă.
ref1 - Acesta este un interval numit sau o referință la subtotal.
ref2 - Acest lucru este opțional. Acesta este intervalul numit sau referința la subtotal.
Valoare returnată : valoarea returnată va fi o valoare numerică, care reprezintă un anumit tip de subtotal.

Note de utilizare

Funcția SUBTOTAL este utilizată pentru a obține un subtotal într-o listă sau o bază de date.
SUBTOTALUL poate utiliza diferite funcții la subtotaling, care include MEDIE, COUNT, MAX și altele (toate funcțiile sunt enumerate mai jos).
Funcția SUBTOTAL exclude valorile din rând, care este ascuns de un filtru și este implicit.
Funcția SUBTOTAL este o funcție foarte utilă în Microsoft Excel.

Funcții disponibile pentru SUBTOTAL

După cum sa menționat mai sus, funcția SUBTOTAL poate utiliza diferite funcții la subtotaling; aici este lista funcțiilor disponibile cu includerea sau excluderea valorilor în rândurile ascunse. Comportamentul funcției SUBTOTAL este controlat de argumentul „function_num”. Vezi tabelul de mai jos -

Funcţie	function_num Include valori ascunse	function_num Exclude valorile ascunse
IN MEDIE	1	101
NUMARA	2	102
COUNTA	3	103
MAX	4	104
MIN	5	105
PRODUS	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
SUMĂ	9	109
VAR	10	110
VARP	11	111

Valori ascunse manual în funcția SUBTOTAL

Trebuie să fi observat că valorile utilizate pentru argumentul function_num sunt asociate în tabelul de mai sus, de exemplu, 1-101, 2-102, 3-103 și așa mai departe. Acest lucru este legat de modul în care funcția SUBTOTAL se ocupă de rândurile ascunse manual.

Să clarificăm.

Când valoarea funcției_num este între 1-11 , funcția SUBTOTAL va include celule care sunt ascunse manual.
Când valoarea funcției_num este între 101-111 , funcția SUBTOTAL va exclude sau ignora valorile din rândurile care sunt ascunse manual.

Amintiți-vă întotdeauna că funcția SUBTOTAL exclude valorile din celule, care sunt ascunse cu un filtru. Indiferent de funcția_num, valorile care sunt prezente în rândurile „filtrate” sunt excluse.

Cum se deschide funcția SUBTOTAL în Excel?

Puteți introduce pur și simplu formula SUBTOTALĂ dorită în celula necesară pentru a obține o valoare de returnare a argumentului.
Puteți deschide manual caseta de dialog cu formula SUBTOTAL din foaia de calcul și puteți introduce valorile logice pentru a obține o valoare returnată.
Luați în considerare captura de ecran de mai jos pentru a vedea opțiunea SUBTOTAL din meniul Math & Trig Function.

Faceți clic pe opțiunea SUBTOTAL. Se va deschide caseta de dialog cu formula SUBTOTAL unde puteți pune valorile argumentului pentru a obține o valoare returnată.