Filtrul automat în Excel este utilizat pentru a filtra diferitele tipuri de date dorite într-un domeniu sau coloană de date, acesta este un buton încorporat care este disponibil în fila Acasă din secțiunea de editare sau putem folosi și comanda rapidă de la tastatură CTRL + SHIT + L , folosind această caracteristică ușurează munca pentru orice utilizator, deoarece se pot filtra doar datele solicitate.
Filtru automat în Excel
Autofiltrul Excel este o modalitate ușoară de a transforma valorile din coloanele Excel în filtre specifice bazate pe conținutul celulei. Filtrul automat în Excel ne permite să ne filtrăm datele așa cum dorim în una sau două sau mai multe coloane simultan.
Excel AutoFilter ne permite să ne tranșăm și să ne tăiem datele conform cerințelor noastre. Putem filtra pe baza opțiunilor noastre dintr-o listă sau căuta datele specifice pe care dorim să le găsim. Rândurile care nu îndeplinesc criteriile filtrelor vor fi ascunse.
În cuvinte simple, AutoFilter în Excel ne permite să vizualizăm anumite rânduri în Excel în timp ce ascundem celelalte rânduri. Când Excel AutoFilter este adăugat la antetul rândului, acesta ne oferă un meniu derulant în rândul antet. Ne oferă mai multe opțiuni de filtrare, pe care le vom discuta în acest subiect.
Opțiuni de filtrare în AutoFilter în Excel
Filtrul automat în Excel ne permite să vizualizăm anumite rânduri în Excel în timp ce ascundem celelalte rânduri. Când Excel AutoFilter este adăugat la antetul rândului, acesta ne oferă un meniu derulant în rândul antet.
Filtrul automat în Excel ne oferă mai multe opțiuni de filtrare, cum ar fi:
- Este egal cu
- Mai mare ca
- Mai puțin decât
- Mai mare sau egal cu
- Începe cu
- Se termină cu
- Conține
- Nu conține
Primele patru sunt numărul de filtre, în timp ce restul sunt filtrele de text.
2 modalități de a activa filtrul automat în Excel
Există două moduri de a utiliza filtrul automat în Excel:
1. În date, fila faceți clic pe Filtru sub secțiunea Sortare și filtrare
2. Comandă rapidă Excel - Apăsați Ctrl + Shift + L.
Opțiunile sunt utilizate pentru a specifica care rânduri din registrul de lucru Excel trebuie afișate.
Cum se utilizează filtrele automate Excel?
Să învățăm utilizarea filtrelor automate Excel prin câteva exemple:
AutoFilter în Excel - Exemplul # 1
Pentru un site web imobiliar, acestea au date pentru diferite tipuri de proprietăți „rezidențiale, comerciale”, de asemenea, au brokeri și fotografi specifici care au dat clic pe imagini pentru acele proprietăți imobiliare. Compania menține, de asemenea, numărul de imagini în proprietățile luate de fotograf.
Sarcina este de a găsi ce oraș are un număr de imagini de 33, iar brokerul Prateek are acea proprietate.
- Faceți clic pe orice antet de rând care se află pe rândul 1.
- Acum, în fila Date, faceți clic pe „Filtre” sub secțiunea de sortare și filtrare.
- În antetul rândului, filtrul este aplicat și ne oferă un meniu derulant.
- Deselectați toate numărările debifând selectați toate și selectați 33 pentru numărul de imagini.
- Acum, în coloana Broker, selectați broker ca Prateek debifând selectați toate și selectând Prateek.
- Acum avem orașele noastre care au 33 de imagini, iar brokerul Prateek are acele proprietăți.
Prin filtrul automat excel, ne-am cipat datele, iar datele care nu îndeplineau criteriile noastre, și anume, numărul de imagini altele decât 33 sau brokerul altul decât Prateek, sunt ascunse.
Avem datele dorite așa cum am vrut să fie.
AutoFilter în Excel - Exemplul nr. 2
La clasa profesorului, unii studenți au obținut note la examenele anuale. Profesorul vrea să știe care elev a obținut note peste 50 la matematică, iar totalul acestora este peste 300.
- De această dată vom folosi o abordare diferită pentru a folosi filtrele.
- În antetul rândului, apăsați „Ctrl” + „Shift” + „L.”
- După ce filtrul este aplicat acum în coloana matematică, debifați selectați toate și selectați valori peste 50
- Acum selectați valori în total peste 200, debifând selectați toate și selectând valori peste 300.
- Acum avem acei studenți care au obținut scoruri peste 50 la matematică, iar totalul este peste 300.
AutoFilter în Excel - Exemplul nr. 3
În continuare cu exemplul 2, putem folosi și un filtru personalizat.
Dar mai întâi, ce este un filtru personalizat?
Un filtru personalizat este o opțiune în filtrele Excel, care ne permite să punem anumite condiții pentru a obține valorile noastre. De exemplu, în exemplul 2, condiția marcată peste 50 în matematică sau total peste 300 în nota totală.
Să învățăm filtrul personalizat prin exemplul 2.
- Selectați orice celulă din antetul rândului.
- Apăsați Ctrl + Shift + L.
- În matematică, filtru faceți clic pe filtrele numerice. Deoarece datele sunt în numere, apare o casetă de dialog.
- Valorile condiției noastre peste 50, deci selectați mai mare decât și apare o altă casetă de dialog.
Scrieți 50 în caseta unde este textul „este mai mare decât”.
- Excel filtrează automat datele în care notele din matematică depășesc 50.
- Acum, în coloana totală, utilizați aceeași abordare și scrieți un total mai mare de 300.
Avem rezultatul nostru în care notele la matematică sunt peste 50, iar totalul este peste 300.
Lucruri de reținut despre AutoFilter în Excel
- Faceți clic pe antetul rândului pentru a insera filtrul.
- Filtrul ascunde datele care nu îndeplinesc criteriile.
- Putem elimina filtrul prin oricare dintre cele două opțiuni pentru a utiliza filtrul și pentru a recupera datele în formatul original.
