Formular complet de EDI (schimb de date electronice)
Forma completă de EDI este Electronic Data Interchange. Poate fi definit ca un transfer digital de informații sau documente, cum ar fi facturi, ordine de cumpărare, cambii, notificări de expediere etc. într-un format electronic (copie electronică) între vânzători și cumpărători și, de asemenea, permite unei entități să comunice practic cu alte persoane entități (naționale și internaționale) oricând și oriunde, indiferent de fusurile orare nepotrivite.
Cum functioneazã?
- Un sistem EDI stochează informațiile complete ale companiei. Detaliile despre nivelurile de inventar, re-comandă, facturare, cumpărare, facturare etc. sunt toate stocate într-un sistem EDI. Facilitează tranzacționarea între un cumpărător și un vânzător, luând în considerare date precum prețuri unice, livrare la adrese etc.
- EDI utilizează chiar și date standard pentru a se asigura că cerințele și cerințele cumpărătorului sunt sincronizate cu cele ale clienților. Comenzile sunt plasate cu succes, iar tranzacția se execută fără nicio întrerupere.
- Acest software folosește date relevante și, atunci când o cerere de cumpărare este primită de la cumpărător, datele sunt transformate pentru a se potrivi sistemului furnizorilor. Informațiile valoroase sunt apoi utilizate pentru a genera documentele.
Exemple
Mike, un manager de achiziții al magazinelor ABC, se ocupă de pregătirea comenzilor pentru magazin. El pregătește o comandă și o traduce în documente electronice (sau EDI 850). După ce se realizează formatarea EDI 850, același lucru este transmis practic către XYZ (furnizor). XYZ primește schimbul electronic de date de 850 de comenzi de la magazinele ABC și procesează comanda de cumpărare.
Tipuri
- EDI direct - Acesta este, de asemenea, considerat un schimb electronic de date punct-la-punct și ajută la construirea unei conexiuni individuale cu fiecare partener comercial. Este utilizat în principal între furnizori cu o bază imensă de clienți și o multitudine de tranzacții comerciale.
- EDI prin VAN - Aceasta este o rețea privată care permite schimbul de documente electronice între doi parteneri comerciali.
- EDI prin AS2 - Aceasta permite transmiterea securizată a datelor prin internet.
- Web EDI - Acesta utilizează un browser de internet standard pentru efectuarea EDI.
- EDI mobil - Acest lucru nu este utilizat mult din cauza dispozitivelor mobile sau a problemelor de securitate care stau la baza acestora.
- EDI Outsourcing - Acesta este, de asemenea, considerat Servicii administrate și permite organizațiilor să utilizeze resurse externe pentru gestionarea zilnică a mediului lor EDI.
Standarde
Cele două standarde de schimb de date electronice utilizate pe scară largă sunt American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - generic și EDI pentru administrație, comerț și transport (EDIFACT) - generic internațional.
Componente
- Format document standard - Este un tip de format standard la care ambele părți comerciale sunt de acord și nu necesită software sau hardware complicat pentru accesarea informațiilor.
- Translator și Mapper - Traducătorul este utilizat pentru a converti datele brute în informații mai semnificative, în timp ce mapperul este utilizat pentru a crea specificații de conversie.
- Software de comunicații - Este folosit pentru a transmite date și a converti documente comerciale precum facturi, comenzi de achiziție etc. într-un format de document standard.
- Rețeaua de comunicații oferă o legătură directă între cumpărător și vânzător, care a convenit asupra schimbului de documente comerciale prin schimbul electronic de date.
Aplicații
- Sectorul de vânzare cu amănuntul oferă un mod structurat de întreținere și completare a bunurilor stocate la un punct de vânzare cu amănuntul.
- Sectorul de fabricație - Oferă o modalitate sistematică de fabricație și planificare în timp util a cerințelor materiale.
- Sectorul auto - ajută industria automobilelor să-și păstreze clienții conștienți de produsele în curs și detaliile de preț pe tot parcursul ciclului de achiziție.
- Sectorul financiar - ajută sectorul financiar să înlocuiască activitățile care necesită multă forță de muncă privind colectarea și dispersarea plăților printr-un sistem electronic.
Beneficii
- Procesare în timp real - permite utilizatorilor să experimenteze procesarea în timp real a informațiilor și tranzacțiilor comerciale. Acest lucru accelerează ciclul de afaceri cu până la 61% și permite companiilor să execute o tranzacție în câteva minute în loc de o durată mai lungă, care ar putea fi zile sau săptămâni sau o lună.
- Mai puține șanse de stocare, anulare și comenzi refăcute - le permite companiilor să proceseze documente comerciale în timp real și cu o acuratețe deplină. Astfel, conducând la mai puține șanse de stocare, anulare și comenzi refăcute.
- Costuri mai mici - Acest lucru ajută la minimizarea costurilor de călătorie, documentare, tipărire, depozitare, depunere, reproducere, poștă etc.
- Consolidează relațiile dintre partenerii comerciali - Aplicațiile EDI scurtează timpul de livrare și asigură multă transparență în tranzacții. Acest lucru îi ajută pe furnizori să câștige încrederea cumpărătorilor și să construiască relații profunde cu ei într-o chestiune de timp scurt.
Limitări
- Scump - Aceste aplicații sunt scumpe. Instalarea aplicațiilor EDI într-o organizație este foarte complicată și costisitoare. Acesta este motivul pentru care majoritatea organizațiilor ignoră foarte mult instalarea aplicațiilor EDI în sistemele lor, în ciuda avantajelor pe care trebuie să le ofere.
- Complexitatea rețelei - Un alt dezavantaj al instalării aplicațiilor EDI este că generează cerința de a avea o capacitate extinsă de telecomunicații. Poate că acesta nu este un scenariu problematic pentru companiile care fac bine, dar devine o problemă uriașă pentru companiile mici și mijlocii.
Concluzie
- Aceasta este forma scurtă utilizată pentru schimbul electronic de date. Avantajele cheie ale instalării unei aplicații EDI sunt că a fost extrem de adaptabilă, simplifică procesele, minimizează costurile, aduce transparență, coordonează procesele etc.
- Cu toate acestea, instalarea EDI s-ar putea dovedi costisitoare pentru companiile mici și mijlocii. Companiile care sunt dispuse să instaleze aplicații EDI vor trebui să facă o investiție uriașă în rețelele lor de calculatoare. Companiile care nu își permit să facă o astfel de investiție vor pleca doar cu posibilitatea de a se baza pe comunicările modem intermitente punct-la-punct.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru formularul complet al EDI, adică (Electronic Data Interchange). Aici discutăm exemplele EDI, tipurile și modul în care funcționează împreună cu componentele, aplicațiile, beneficiile și limitările. Puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe despre finanțe -
- Forma completă a NASDAQ
- Forma completă a NPCI
- Forma completă de EPS
- Forma completă a NACH
- Forma completă de COD
