Contabilitatea sucursalelor este sistemul de evidență contabilă în cadrul căruia compania ține conturi separate pentru fiecare dintre locațiile operaționale sau sucursalele companiei și este urmărită cu motivul creșterii transparenței și cunoașterii poziției fluxului de numerar și a imaginii financiare a fiecăruia dintre acestea. locația de lucru a companiei.
Înțeles Branch Accounting
Contabilitatea sucursalei este un sistem în care sunt ținute conturi separate pentru fiecare sucursală. Aceste sucursale sunt împărțite în funcție de locațiile geografice și fiecare sucursală are centrele sale de profit și centrul de costuri. În acest sistem de contabilitate, soldul de verificare separat, situația de profit și pierdere și bilanțul contabil sunt pregătite de fiecare sucursală.
Tipuri de ramuri
# 1 - Sucursală dependentă
Sucursalele dependente sunt acele sucursale care nu țin conturi separate; în cele din urmă, situația de profit și pierdere și bilanțurile sunt gestionate colectiv numai de sediul central. Numai câteva informații au fost menținute separat de sucursale, cum ar fi Contabilitatea numerarului, Contabilitatea debitorilor și Inventarul.
# 2 - Sucursală independentă
Sucursalele independente sunt acele sucursale care țin în cele din urmă conturi separate, iar situația lor de profit și pierdere și bilanțurile sunt menținute separat de sediul central. În acest caz, sediul central și sucursalele sunt tratate ca entități separate.
De exemplu, dacă sediul central trimite materiale către sucursala sa, atunci sediul central va înregistra vânzările în cartea HO și va ridica o factură în numele sucursalei, iar sucursala va marca acest lucru ca achiziționare de conturi în sucursală.
Intrări în jurnal de contabilitate a sucursalei
Următoarele sunt înregistrările jurnalului de contabilitate a sucursalelor
# 1 - Inventar - Dacă sediul central a transferat inventarul de 1000 USD către filiala sa, atunci înscrierile din jurnal vor fi trecute în cărțile sediului central.
# 2 - Numerar remis de sucursală către sediul central - Dacă sucursala remite numerar de 500 USD către sediul central.
# 3 - Sediul central Cheltuielile plătite ale sucursalei - Dacă sediul central a plătit salarii 500 USD, închiriați 400 USD și salariu 300 USD în numele sucursalei.
Exemple de contabilitate a sucursalelor
Mai jos sunt exemple de contabilitate a sucursalelor
Exemplul nr. 1
Compania ABC Ltd. are sucursala la Chennai, iar următoarea este tranzacția dintre sucursală și sediul central în perioada ianuarie 2018 - decembrie 2019. În acest exemplu, sediul central trimite bunuri către sucursală la prețul de cost.
- Deschiderea stocului la sucursală la 1 ianuarie 18: 1000
- Debitori la 1 ianuarie 18: 2000
- Mărfuri trimise către sucursală de către sediul central: 10000
- Mărfuri returnate de sucursală la sediul central: 50
- Vânzări în numerar: 5000
- Vânzări de credit: 8000
- Numerar încasat de la debitori: 7000
- Salarii și salarii: 60
- Chirie: 150
- Cheltuieli diverse: 40
- Stoc de închidere la 31.12.2018: 1500
- Debitori la 31.12.2018: 1000
Soluţie
Exemplul nr. 2
Aici, sediul central trimite bunuri la prețul facturii, care include un profit de 20% din prețul facturii și toate cheltuielile sucursalei plătite de HO. În acest caz, pentru a stabili profitul sucursalei, va trebui să se facă ajustări în sucursala A / c, care este o diferență între Prețul facturii și Prețul de cost.
Soldul de deschidere
- Stoc la prețul facturii: 20000
- Debitori: 4000
- Numerar mic: 200
- Bunuri trimise la sucursală la factură Preț: 40000
Cheltuieli plătite de HO
- Chirie: 1000
- Salarii și salarii: 500
- Alte cheltuieli: 200
- Vânzări în numerar: 5000
- Vânzări de credit: 40000
- Numerar încasat de la client: 39000
- Returnarea mărfurilor după sucursală la prețul facturii: 1000
Soldul de încheiere
- Stoc la prețul facturii: 25000
- Debitori: 5000
- Numerar mic: 200
Exemplul nr. 3
Aici, bunurile trimise la sucursală sunt la un preț de vânzare, care este cost plus 50%. Toți banii primiți sunt transferați de sucursală către HO și cheltuielile sucursalei plătite direct de HO. Sucursala menține doar stocul și registrul vânzărilor, restul tuturor tranzacțiilor pe care HO le menține în cărțile sale.
- Stoc de deschidere la prețul de vânzare: 15000
- Debitori de deschidere: 5000
- Bunuri primite de la HO la prețul de vânzare: 21000
- Vânzări în numerar: 10000
- Vânzări de credit: 15000
- Bunuri returnate la HO la prețul de vânzare: 3000
- Reducere permisă debitorilor: 800
- Datorii incorecte anulate: 200
- Cheltuieli: 500
- Stoc de închidere la prețul de vânzare: 3000
Avantajele contabilității sucursalei
- Ajută la constatarea profitului și pierderii fiecărei filiale
- Vă ajută să cunoașteți debitorii, inventarul și poziția în numerar a fiecărei sucursale
- Vă ajută să stabiliți separat salariile, chiria, salariul și alte cheltuieli ale fiecărei sucursale.
- Contabilitatea separată a fiecărei sucursale ajută la luarea deciziilor în conformitate cu cerințele sucursalei.
- Prin contabilitatea separată a sucursalelor, este ușor să urmăriți progresul și performanța fiecărei sucursale.
- Ajută la controlul operațiunii generale a sucursalei.
Dezavantaje ale contabilității sucursalei
- Datorită unui cont separat pentru fiecare sucursală, necesită mai multă forță de muncă.
- Este nevoie de un manager de sucursală separat pentru fiecare sucursală.
- Necesită infrastructură separată în fiecare locație sau unitate.
- Crește cheltuielile companiei datorită unei înființări separate în fiecare locație.
- În acest sistem de contabilitate, există o șansă de întârziere în luarea deciziilor din cauza autorității multiple.
- În acest sistem de contabilitate, există șanse de gestionare necorespunzătoare din cauza funcționării descentralizate și a controlului minim al sediului central.
Puncte de importanță
- Este un sistem în care se păstrează cărți de conturi separate pentru fiecare sucursală.
- În acest sistem, sediul central și fiecare sucursală sunt tratate ca entități separate.
- Ajută la constatarea performanței fiecărei ramuri separat, ceea ce ajută la luarea măsurilor necesare.
- Crește cheltuielile companiei din cauza forței de muncă, infrastructură sau cheltuieli operaționale.
Concluzie
Este util atunci când organizația de afaceri operează o serie de sucursale în locații diferite, deoarece ajută la înțelegerea și urmărirea performanței fiecărei sucursale. În același timp, implică o mulțime de costuri datorită unei amenajări separate în fiecare locație. Prin urmare, afectează și rentabilitatea companiei.
