Bugetarea este procesul de prognozare a veniturilor și cheltuielilor companiei pentru o anumită perioadă de timp și a cărui exemple include bugetul de vânzări pregătit pentru a face proiecția vânzărilor companiei și bugetul de producție pregătit pentru a face proiecția producției companiei etc.
Exemple de bugetare
Următoarele exemple de bugetare oferă o înțelegere a diferitelor tipuri de bugete care pot fi pregătite de o organizație. În lumea competitivă actuală, unde concurența prevalează peste tot, bugetarea joacă un rol important, deoarece ajută la controlul costurilor organizației și la maximizarea profiturilor. Ajută la conștientizarea organizației cu privire la viitoarele sale activități și cerințe. Toate exemplele de bugetare sunt diferite și ar trebui să se utilizeze aceleași conform cerințelor. Ca atunci când vânzările urmează să fie analizate, bugetul de vânzări este pregătit, iar când producția urmează să fie analizată, atunci bugetul de producție este pregătit.
Exemplul nr. 1 - Buget incremental
Pentru anul 2018-19, Fin International Ltd a plătit salariul total plătit de 400.000 de dolari angajaților săi. Bugetul trebuie pregătit pentru anul 2019-20 privind salariul angajaților. Conducerea estimează că, în cursul anului viitor, vor fi angajați șase noi angajați, iar fiecărui angajat, salariul de 25.000 de dolari va fi acordat fiecărui nou angajat.
De asemenea, compania decide să acorde o creștere angajaților existenți de 10%. Care va fi bugetul salariului pentru companie pentru anul 2019 -20?
Soluţie:
Folosind bugetarea incrementală, bugetul pentru salariu va fi:
= Salariul anului precedent + Procentul de creștere față de salariul anterior + Salariul a 6 noi angajați
- = 400.000 $ + 10% * 400.000 $ + (25.000 $ * 6)
- = 400.000 USD + 40.000 USD + (25.000 USD * 6)
- = 400.000 USD + 40.000 USD + 150.000 USD
Bugetul salarial total = 590.000 dolari
Exemplul # 2 - Buget de vânzări
Sports international ltd intenționează să producă mingi în anul viitor care se va încheia în 2019. Previziunile vor fi de 4.000 USD în trimestrul 1, 5.000 USD în trimestrul 2, 6.000 USD în trimestrul 3 și 7.000 USD în trimestrul 4. Prețul de vânzare al produsul pentru primele două trimestre va fi de 5 USD, care este de așteptat să fie majorat la 6 USD în trimestrul 3 și trimestrul 4 de către managerul de vânzări al companiei.
De asemenea, este de așteptat ca reducerea la vânzări și procentul de alocație al companiei să rămână aceleași și în perioada bugetată, care reprezintă 2% din vânzările brute. Pregătiți bugetul de vânzări pentru anul viitor care se încheie în 2019 al Sports international ltd.
Soluţie:
Urmează bugetul de vânzări al Sports international ltd pentru anul încheiat la 31 decembrie 2019
Bugetul de vânzări arată vânzările prognozate de companie pentru anul următor în ambele unități și valoarea utilizând informațiile introduse din diverse surse.
Exemplul nr. 3 - Bugetul afacerii
Detaliile privind veniturile și cheltuielile Mid-term International Ltd sunt prezentate mai jos. Pregătiți bugetul de afaceri pentru anul încheiat în decembrie 2018.
Veniturile în situația actuală arată vânzările companiei pe trimestru și celelalte venituri realizate de companie în cursul anului. Cheltuielile sunt împărțite în cheltuieli de funcționare și cheltuieli neoperatorii. În acest buget de afaceri, se arată diferența dintre suma bugetată și suma reală, ceea ce va ajuta compania să analizeze diferențele.
Exemplul # 4 - Bugetul de producție
Pen international ltd intenționează să producă pixuri în anul viitor care se va încheia în 2019. Previziunile vor fi de 7.000 USD în trimestrul 1, 8.000 USD în trimestrul 2, 9.000 USD în trimestrul 3 și 10.000 USD în trimestrul 4. Inventarul final planificat este estimat la 1.000 de dolari la sfârșitul fiecărui trimestru de către managerul de producție al companiei, care la început era de 1.500 de dolari.
Pregătiți bugetul de producție pentru anul viitor care se încheie în 2019 al Pen international ltd.
Soluţie:
Următorul este bugetul de producție al Pen international ltd pentru anul încheiat la 31 decembrie 2019:
Bugetul de producție arată calculul numărului de unități care urmează să fie produse de organizație. Întrucât managerul de producție scade unitățile de inventar finalizate planificate de la 1.500 la 1.000 de dolari, chiar dacă se așteaptă ca producția să crească pe trimestru, pare a fi prognoza riscantă, deoarece există o reducere a stocului de siguranță al companiei.
Concluzie
Bugetarea ajută astfel la estimarea veniturilor și cheltuielilor unei organizații pentru viitor. Ajută la realizarea diverselor activități, cum ar fi planificarea, dezvoltarea, testarea și implementarea diferitelor proiecte și programe. Deoarece există diferite tipuri de bugete, abordarea depinde de faza în care se află organizația în prezent și de tipul de activitate pe care o desfășoară. La fel ca noua pornire va prefera bugetarea bazată pe zero sau bugetarea incrementală față de alte bugete.
