Cum se scade timpul în Excel? (Cu exemple)
A devenit destul de ușor să efectuați operațiuni precum adăugarea sau scăderea diferitelor valori de dată și oră cu Excel. Pentru scăderea valorilor de timp mai mici de 24 de ore, le putem scădea cu ușurință folosind operatorul „-”. Cu toate acestea, valorile de timp care la scădere depășesc 24 de ore / 60 de minute / 60 de secunde sunt ignorate de Excel. În astfel de cazuri, folosim formatul de număr personalizat.
Exemplul nr. 1
Dacă ni se oferă Timpul de început și timpul de finalizare pentru a efectua o sarcină de către unii studenți (adică ni se oferă orele la care studenții încep și termină sarcina) și dorim să calculăm timpul total necesar acestor studenți pentru a finaliza misiune:
Putem vedea că timpul de început și timpul de finalizare sunt luate de trei studenți pentru a finaliza o sarcină, sunt furnizate în celule: B2, B3, B4 și respectiv C2, C3, C4 și dorim să calculăm timpul total (în ore) ) luate de acești studenți pentru a finaliza sarcina în celulele D2, D3, D4.
Deci, scădem cele două valori de timp date folosind '-operator și apoi înmulțim valoarea rezultată cu 24 astfel încât să obținem numărul de ore necesare pentru a finaliza atribuirea. Acest lucru funcționează destul de ușor, deoarece valoarea scăderii timpilor dați nu este mai mare de 24.
obținem rezultatul ca 3,00.
Trageți formula de la C2 la C4.
Exemplul nr. 2
Acum, să presupunem că dorim să scădem timpul din Excel, care este mai mare de 24 de ore când sunt date ora de începere și ora de terminare a efectuării sarcinii:
Putem vedea că timpul de început și timpul de finalizare sunt luate de trei studenți pentru a finaliza o sarcină, sunt furnizate în celule: B2, B3, B4 și respectiv C2, C3, C4 și dorim să calculăm timpul total (în ore) ) luate de acești studenți pentru a finaliza sarcina în celulele D2, D3, D4.
am obținut rezultatul după cum este prezentat mai jos:
Aceste valori DateTime (care traversează miezul nopții) sunt scrise utilizând formate personalizate care pot fi utilizate pentru a afișa intervale de timp care depășesc lungimea unităților de timp standard.
Următorii pași ilustrează modul de aplicare a formatului de număr personalizat în Excel:
- Faceți clic pe fila „Acasă” și extindeți meniul derulant „Format număr”. Faceți clic pe „Mai multe formate numerice”.
- Selectați „Personalizat” și în caseta „Tip”, selectați: „zz-ll-aaaa hh: mm AM / PM” și faceți clic pe „OK”.
Acum, data viitoare când vom avea nevoie de acest format, acesta va fi salvat în lista „Tip”.
Ulterior, scădem cele două valori de timp date folosind operatorul '- și apoi înmulțim valoarea rezultată cu 24, astfel încât să obținem numărul de ore necesare pentru a finaliza atribuirea.
În mod similar, dacă dorim să calculăm minute sau secunde între valorile de două ori, atunci scădem valorile de două ori și înmulțim valoarea rezultată cu 1440 sau 86400 (în loc de 24), respectiv.
Exemplul nr. 3
Acum, să presupunem că dorim să scădem intervalul de timp dorit dintr-un anumit timp: Acest lucru se poate face prin împărțirea numărului de ore, minute sau secunde la numărul unității corespunzătoare într-o singură zi (24 de ore, 1440 de minute, 86400 secunde) și apoi scăderea coeficientului rezultat din timpul dat:
Cazul 1) Timpul care trebuie scăzut sub 24 de ore:
Putem vedea că Data dată este prezentă în celula A2 și celula B2 conține un număr de ore pe care dorim să le scădem din aceasta. Deci, aceste valori de două ori sunt scăzute după cum urmează:
Timpul luat = Timpul dat - (Număr de ore de scăzut / 24)
Acum acest rezultat poate fi obținut și folosind funcția TIME () după cum urmează: Deci putem vedea că atunci când scăzem 4 ore din ora dată: 16:00, obținem rezultatul ca 12:00.
Timp luat = dat T000ime - TIMP (Număr de ore de scăzut, 0,0)
Cu toate acestea, atunci când dorim să scădem sub 24 de ore, numai atunci funcția TIME () poate fi utilizată. Deci vedem că și funcția TIME () dă același rezultat.
Cazul 2) Timpul care trebuie scăzut peste 24 de ore:
Putem vedea că Date DateTime este prezent în celula A4, iar celula B4 conține un număr de ore pe care dorim să le scădem din aceasta. Acum, aceste valori de două ori sunt scăzute după cum urmează:
Timpul luat = Timpul dat - (Număr de ore de scăzut / 24)
Cazul 3) Timpul care trebuie scăzut peste 60 de minute sau 60 de secunde: Prin urmare, constatăm că această formulă nu are limitări la numărul de ore pe care dorim să le scădem. Deci, când 26 de ore (> 24) sunt scăzute din Date DateTime: '27 -03-2019 15:56 ', atunci obținem '26 -03-2019 13:56' ca rezultat.
Aici, valorile de două ori sunt scăzute utilizând aceeași formulă ca mai sus. Singura diferență în formulă ar fi că:
- Un număr de minute pe care dorim să le scădem din Data Data dată sunt împărțite la 1440 (când timpul de scăzut este mai mare de 60 de minute, întrucât o zi are 1440 de minute), iar formula ar funcționa după cum urmează:
Timpul luat = Timpul dat - (Număr de minute care trebuie scăzut / 1440)
- Numărul de secunde pe care dorim să îl scădem din data dată dată este împărțit la 86400 (când timpul de scăzut este mai mare de 60 de secunde, întrucât o zi are 86400 de secunde), iar formula ar funcționa după cum urmează:
Timpul luat = Timpul dat - (Număr de secunde care trebuie scăzut / 86400)
Lucruri de amintit
- Putem adăuga ore / minute / secunde la un DateTime în Excel folosind formate de numere personalizate sau formate de numere personalizate care pot fi utilizate pentru formatarea valorilor de timp care depășesc 24 de ore sau 60 de minute sau 60 de secunde.
- Formatele de timp personalizate funcționează numai pentru valori de timp pozitive.
- Pentru a obține numărul complet de ore după scăderea valorilor de timp, putem folosi funcția „INT” și o rotunjim la cel mai apropiat număr întreg.
- Dacă timpul de finalizare este mai mare decât ora de pornire, atunci diferența de timp este afișată ca număr negativ.
- Dacă, după aplicarea formatării personalizate, o celulă afișează o secvență de „#####”, atunci acest lucru se poate întâmpla datorită faptului că lățimea celulei nu este suficientă pentru a afișa valoarea dată-oră.
