Managementul costurilor (definiție, exemple) - Top 5 Proces

Ce este managementul costurilor?

Managementul costurilor este o parte integrantă a managementului afacerii care funcționează pe baza estimărilor, în care diverse activități, cum ar fi colectarea datelor, analiza datelor și mecanismelor, evaluarea procesului și raportarea evenimentelor sunt realizate astfel încât factorii de decizie poate planifica și controla cerințele bugetare ale organizației și, prin urmare, permițând factorului de decizie să decidă dacă proiectul poate fi finalizat în timpul specificat și în bugetul specificat.

Explicaţie

  • Înainte de a intra în subiectul „managementului costurilor”, să aruncăm o privire rapidă asupra „ceea ce este un cost”. Acum, „Costul” nu este altceva decât măsura (în termeni de bani) a eforturilor, materialelor, resurselor, timpul consumat (ore sau zile sau săptămâni sau luni), riscul și oportunitatea sunt abandonate în producția sau livrarea unui produs. Asta înseamnă că este suma plătită sau renunțată pentru ca ceva să fie achiziționat.
  • Revenind la subiect, aceasta este gestionarea diferitelor componente ale costului implicat în fabricarea produsului sau livrarea serviciului.
  • Obiectivul procesului de gestionare nu este reducerea costurilor, ci reducerea costurilor doar până la etapa în care calitatea produsului nu este împiedicată.

Caracteristici

  • Planificare: Aici se încadrează un plan sau un set de ținte. Cadrul include bugetele, standardele sau estimările.
  • Comunicare: Aici, planul realizat mai sus este comunicat celor care urmează să implementeze planul.
  • Motivație: Aici, planul este evaluat pentru performanța sa.
  • Evaluare: Se face o comparație cu țintele prestabilite și performanța reală.
  • Luarea deciziilor: Aici se iau măsuri corective sau setul de ținte este revizuit, în funcție de cerința sarcinii.

Proces

# 1 - Alocarea resurselor

Aici, stabilim cerințele viitoare de resurse în funcție de sfera de lucru. Resursele precum fizice, financiare, umane și informaționale sunt necesare pentru îndeplinirea obiectivelor de bază. În majoritatea cazurilor, resursele umane sunt extrem de importante. Pe de altă parte, puține sarcini necesită utilizarea de materiale și consumabile. Cu toate acestea, puține sarcini pot fi efectuate de instrumente automate care nu necesită nicio intervenție umană.

# 2 - Estimarea costurilor

Este predicția cantității, costului și prețului resurselor care vor fi utilizate în proiect. Acesta implică diverse tehnici în care informațiile nefinanciare despre proiect sunt transformate în informații financiare. Astfel de rezultate sunt utilizate în principal ca intrări pentru planificarea și analiza costului global al proiectului.

# 3 - Bugetarea costurilor

Este o parte integrantă a estimării costurilor. Cu toate acestea, în bugetarea costurilor, costul global este alocat conturilor de costuri. Apoi, conturile de costuri sunt luate ca bază pentru controlul costurilor pentru comparație. De asemenea, conturile de costuri au un scop secundar, adică de a sprijini procesul de contabilitate a costurilor. Bugetarea fiecărui cost în avans este necesară, deoarece procesul de producție este limitat în timp. Este important să abordăm și constrângerile privind fluxul de numerar.

# 4 - Controlul costurilor

Baza făcută mai sus (adică conturile de cost) este utilizată pentru a compara și a evalua varianțele. Variantele sunt analizate pentru a obține cel mai mic cost posibil, fără a împiedica calitatea produsului final al organizației. Cheltuielile și performanțele sunt monitorizate în comparație cu progresul proiectului. Pe baza variațiilor, se iau măsuri corective și adecvate pentru a evita depășirea bugetelor. Atunci când se suportă costul real, mecanismul de control al costurilor ajută la analiza diferențelor.

# 5 - Benchmarking

Analiza comparativă înseamnă un obiectiv minim care trebuie atins. Reperele nu sunt altceva decât înregistrări ale activităților sau sarcinilor performante sau ale oamenilor. Benchmarkul ajută la creșterea performanței generale a proiectului și, prin urmare, la creșterea valorii proiectului. Punctele de referință pot fi, de asemenea, schimbate între două proiecte, în care unul dintre proiecte este complet din toate punctele de vedere materiale.

Tehnici de gestionare a costurilor cu exemple

Să aruncăm o privire asupra acestor tehnici cu exemple:

Aceste tehnici sunt utilizate pentru gestionarea costurilor. Să luăm un exemplu despre costurile țintă după cum urmează:

Compania vrea să lanseze un nou produs numit „DD” (francizat). Compania este obligată să plătească o redevență de 15% la prețul de vânzare proprietarului francizatului. Prețul de vânzare așteptat = 100 USD per articol și procentul de profit este de 25% față de prețul de vânzare. Detaliile costurilor sunt următoarele:

Întrebarea este determinarea costului țintă și a reducerii eventuale a costurilor.

Soluţie

  • Calculați costul țintă
  • Calculați structura costurilor reale
  • = 63-60
  • = 3

Astfel, conform tehnicii țintă de gestionare a costurilor, se așteaptă ca compania să reducă costurile prin reducerea costurilor de producție doar cu 3 USD.

Factori care afectează managementul costurilor

  • Creșterea tehnologiei informației
  • Concurență internă globală și globală
  • Creșterea sectoarelor de servicii și de producție
  • Creșterea competitivității globale
  • Creșterea sectorului serviciilor
  • Teoria constrângerilor care este utilizată în identificarea resurselor critice
  • Orientarea către client
  • Cercetare și dezvoltare de noi produse

Importanţă

Joe Biden a spus pe bună dreptate odată că „Nu-mi spuneți ce prețuiți, arătați-mi bugetul și vă voi spune ce prețuiți”.

  • Deci, niciun proiect nu începe fără plasarea bugetului. Succesul proiectului este decis de cât de bine a fost gestionat costul proiectului în cadrul proiectului. S-ar putea întâmpla ca proiectul să nu fie finalizat în limita costului proiectului. Înseamnă că costurile proiectului ar fi putut depăși și, dacă se întâmplă acest lucru, este considerat, desigur, ca un eșec al proiectului. Astfel, este important să se estimeze corect costul.
  • Dacă punctul de plecare, adică planificarea și estimarea merg greșit, alte puncte nu sunt utile. În plus, implementarea reducerii costurilor fără a se concentra asupra gestionării sale nu va servi scopului.

Diferențe între gestionarea costurilor și controlul costurilor

Există o oarecare diferență între „a da indicații către o echipă” și „a conduce o echipă”. Vă dați seama de diferența în modul în care lucrurile sunt realizate de fiecare echipă? Un tip similar de diferență apare în gestionarea costurilor față de controlul costurilor. Ambele par a fi un sinonim unul cu celălalt. Cu toate acestea, nu sunt. Există o diferență între gestionarea costului și controlul costului.

# 1 - Managementul costurilor

Așa cum s-a explicat mai sus, se referă în principal la procesele etapizate în care planificarea și controlul bugetului unui proiect sunt de cea mai mare importanță. Aceasta se concentrează pe menținerea tuturor lucrurilor în cadrul bugetului aprobat. Lucrurile încep de la faza inițială a planificării și se termină cu evaluarea performanței după finalizarea proiectului.

# 2 - Controlul costurilor

Controlul costurilor, pe de altă parte, are principalele preocupări cu privire la luarea de măsuri adecvate cu obiectivul de a minimiza costul produselor. Variantele sunt analizate pentru a monitoriza cheltuielile și performanța. Pe baza analizei sunt necesare acțiuni adecvate. Controlul costurilor se ocupă de ceea ce trebuie făcut, ce s-a făcut, ce rămâne de făcut, implementarea acțiunilor corective și verificarea acțiunilor corective. Deci, dacă observați, controlul costurilor se concentrează pe limitarea proiectului în timpul fazei de execuție, dar eficiența acestuia este calculată prin procese de gestionare a costurilor.

Avantaje

  • Ajută la controlul costului specific proiectului și, prin urmare, controlează și costul global al afacerii.
  • Este posibilă prezicerea cheltuielilor și costurilor viitoare. Astfel, veniturile așteptate pot fi calculate cu ușurință.
  • Costurile predefinite pot fi tratate ca înregistrări ale afacerii.
  • Ajută la luarea acelor puncte de acțiune care sunt necesare pentru a se asigura că resursele și operațiunile de afaceri sunt în concordanță pentru a atinge obiectivele și obiectivele predefinite.
  • Ajută la analiza tendințelor pe termen lung ale afacerii.
  • Costul real suportat poate fi comparat cu bugetul pentru a afla variațiile. Aceste varianțe ajută la identificarea dacă cheltuielile depășesc mai mult decât se aștepta.
  • De asemenea, analizează factorii externi de concurență, creșterea pieței, cerințele clienților, calitatea produsului, furnizarea de servicii etc. și nu doar reducerea costurilor.
  • Ajută la diferențierea produselor, precum și la reducerea costurilor.
  • În plus, ghidează îmbunătățirea continuă pentru a oferi un produs superior din punct de vedere al calității.

Concluzie

Managementul are propria importanță în fiecare aspect al vieții noastre. În cele din urmă, este vorba despre cine gestionează lucrurile. Prin urmare, managementul este, de asemenea, critic în ceea ce privește costurile implicate în proiect. Are o semnificație mai mare decât controlul costurilor sau reducerea costurilor. Aceste tehnici ajută la atingerea scopului menționat cu ușurință.

Articole interesante...