Ce este contabilitatea în numerar?
Contabilitatea de numerar este un tip de contabilitate care se concentrează pe intrările și ieșirile de numerar și, prin urmare, consideră doar numerarul primit într-o perioadă contabilă ca venituri și numerar plătit în aceeași perioadă ca și cheltuielile și întocmește în mod corespunzător situațiile sale financiare.
Este atât de ușor de întreținut, deoarece se poate urmări pur și simplu cheltuielile și veniturile rapid, uitându-se la soldul de numerar. De asemenea, afacerea nu trebuie să prezinte taxele. Întrucât totul se întâmplă în numerar, nu există nicio dovadă a câștigurilor și, ca urmare, compania nu trebuie să plătească niciun impozit până când banii nu sunt introduși în bancă.
Exemplu de contabilitate în numerar
Să presupunem că Compania ABC a vândut produse finite de 200.000 USD în numerar. Conform contabilității de numerar, această intrare va intra sub venituri din numerar, deoarece afacerea își vinde produsele finite în numerar.
Dar dacă compania ABC și-ar vinde produsele finite în valoare de 100.000 USD în numerar și încă 100.000 USD în credit! Conform contabilității bazate pe numerar, doar 100.000 USD ar fi înregistrate ca venituri în numerar și nu încă 100.000 USD, vândute pe credit. Dacă ne uităm la baza contabilității de acumulare, 200.000 dolari ar fi înregistrați ca venituri ale companiei.
Să ne uităm la un alt exemplu.
Să presupunem că Compania MNC are utilaje mari care sunt folosite de câțiva ani. În fiecare an, compania își asumă deprecierea de 4000 USD pentru această mașină ca uzură, astfel încât, după câțiva ani de utilizare, această mașină să poată fi înlocuită cu una nouă.
Conform contabilității bazate pe numerar, această depreciere nu ar fi considerată cheltuieli. Nu ar fi înregistrat deoarece nu există bani implicați în cheltuielile cu amortizarea și sunt cheltuieli non-numerare.
Avantaje
După cum puteți înțelege, această contabilitate are puține beneficii și câteva dezavantaje. Să vedem mai întâi beneficiile -
- Simplu: ca afacere, trebuie să alegeți una dintre metodele de contabilitate. Dacă selectați această contabilitate, este cea mai simplă, deoarece veți înregistra doar tranzacțiile legate de numerar. Alte tranzacții nu vor fi luate în considerare.
- Întreținerea este ușoară: menținerea unui sistem de evidență contabilă este dificilă. Comparativ cu aceasta, menținerea contabilității în numerar este destul de simplă. Veți înregistra veniturile atunci când se primesc numerar de la clienți și veți înregistra cheltuielile atunci când numerarul este plătit furnizorilor.
- Lichiditate: Deoarece este vorba doar de tranzacții în numerar, potențialii investitori care ar dori să investească în afacere nu trebuie să treacă prin niciun raport de lichiditate. El / el poate privi sistemul de contabilitate, se poate uita la fluxul de numerar și la ieșirea de numerar și apoi poate descoperi singură fluxul de numerar net al afacerii.
- Contabilitate cu intrare simplă : Aceasta este contabilitatea cu intrare simplă. Asta înseamnă că efectul apare doar într-un singur cont. Face lucrurile mai ușoare pentru afacere, iar afacerea nu trebuie să urmeze conceptul de potrivire.
Dezavantaje
Există, de asemenea, câteva demerite. Iată-le -
- Nu foarte precis: deoarece este vorba doar de tranzacții înregistrate în numerar și nu include toate tranzacțiile. Drept urmare, nu putem spune că este foarte fiabil. În plus, în cadrul acestei venituri sau cheltuieli contabile se înregistrează atunci când compania primește sau plătește numerar, chiar și în diferitele perioade contabile.
- Nerecunoscut prin Legea companiilor: puține întreprinderi respectă această contabilitate, dar nu este o metodă recunoscută conform Legii societăților comerciale. Prin urmare, acest lucru nu este practicat de marile companii.
- Șanse de discrepanțe: Deoarece înregistrează doar tranzacțiile în numerar, afacerea poate fi implicată în practici neloiale prin ascunderea veniturilor sau umflarea cheltuielilor.
Când este suficientă contabilitatea în numerar?
O companie mare nu poate urma contabilitatea pe bază de numerar. Dar ce fel de companii pot urma această contabilitate? În termeni simpli, când această contabilitate ar fi suficientă? Iată câteva condiții care trebuie îndeplinite pentru ca această contabilitate să fie adecvată -
- Când aveți o afacere foarte mică, iar afacerea este fie proprietate individuală, fie parteneriat.
- Când trebuie doar să înregistrați câteva tranzacții financiare.
- Când ai foarte puțini angajați.
- În calitate de companie, nu este necesar să înregistrați contul de profit și pierdere, bilanțurile sau alte situații financiare.
- În calitate de companie, nu faceți niciodată afaceri cu credit. Fiecare tranzacție (cea mai mare parte) este în numerar.
- De asemenea, aveți un capital fix foarte limitat.
Video Contabilitate în numerar
Lecturi recomandate
Acesta a fost un ghid despre ceea ce este contabilitatea în numerar, exemplele, avantajele și dezavantajele acestora etc. Puteți, de asemenea, să aruncați o privire la aceste articole de contabilitate pentru a vă îmbunătăți cunoștințele.
- Cariere în contabilitatea costurilor
- Exemplu de contabilitate a fondului
- Exemple de convenții contabile
- Diferențe - Contabilitate de numerar vs Contabilitate de acumulare
